Bieži uzdotie jautājumi

EU AI Act (Regula (ES) 2024/1689) ir ES pirmais visaptverošais MI likums. Tas regulē MI atbilstoši riskam un stājās spēkā 2024. gada 1. augustā; pienākumi stājas spēkā pakāpeniski.

MI pratības pienākums saskaņā ar 4. pantu ir spēkā kopš 2025. gada 2. februāra. Uzņēmumiem no šī datuma jānodrošina pietiekama darbinieku MI pratība.

4. pants uzliek pienākumus gan nodrošinātājiem (uzņēmumiem, kas izstrādā vai laiž tirgū MI sistēmas), gan izvietotājiem (uzņēmumiem, kas savā darbībā izmanto MI sistēmas). Ikviens, kas MI izmanto — jebkādā veidā —, ir pakļauts šim pienākumam.

Nē. MI pratības pienākums principā attiecas uz visiem nodrošinātājiem un izvietotājiem, kas izmanto MI sistēmas — neatkarīgi no riska klases.

Jā. Ikviens, kas savā darbībā izmanto MI sistēmas, piemēram, ChatGPT, Microsoft Copilot vai līdzīgus pakalpojumus, tiek uzskatīts par izvietotāju EU AI Act izpratnē — un līdz ar to uz to attiecas 4. pants. Pienākums ir spēkā neatkarīgi no tā, vai uzņēmums MI izstrādā pats vai to tikai izmanto.

Jā, daudzos gadījumos. Regula attiecas uz nodrošinātājiem, kas laiž MI sistēmas ES tirgū, kā arī uz izvietotājiem ar juridisko adresi ES — neatkarīgi no tā, kur uzņēmums ir reģistrēts. Uzņēmumi ārpus ES var arī tikt skarti, ja to MI sistēmas tiek izmantotas ES.

Ne obligāti visi darbinieki — bet visas personas, kas savā darbā izmanto MI sistēmas. Tā kā MI rīki mūsdienās ir plaši izplatīti mārketingā, personālresursos, pārdošanā un administrācijā, daudzās organizācijās tas skar lielu daļu darbinieku.

Kopš 2025. gada 2. februāra aizliegtā MI prakse ir aizliegta un ir spēkā 4. pants. No 2025. gada 2. augusta stājas spēkā pienākumi vispārīgas nozīmes MI (GPAI) modeļiem, kā arī pārvaldības un sankciju noteikumi. No 2026. gada 2. augusta kļūst piemērojama lielākā daļa augsta riska MI noteikumu; pārejas periods dažām augsta riska sistēmām beidzas 2027. gada 2. augustā.

Par aizliegtām praksēm — līdz 35 miljoniem € vai 7 % no globālā gada apgrozījuma; par citiem pārkāpumiem — līdz 15 miljoniem € vai 3 %; par nepareizu informāciju — līdz 7,5 miljoniem € vai 1,5 %. Katrā gadījumā piemēro lielāko summu. MVU un jaunuzņēmumiem attiecas zemāki sliekšņi.

Likums nenosaka fiksētu formātu, bet prasa atbilstošus un pierādāmus pasākumus. Dokumentēta apmācība ar testu, personisku sertifikātu un automātisku audita pierakstu — ar AI-Konform Vanta saderīgu ISO 27001 pārskatu — ir praktisks pierādījums.

Apmācība sastāv no 4 kompaktām nodarbībām, kuras darbinieki var pabeigt savā tempā — parasti ~30–60 minūšu laikā, visbiežāk vienā sesijā. Pēc katras nodarbības seko īss izpratnes tests; personisks sertifikāts tiek izsniegts automātiski tikai pēc tam, kad nokārtots noslēguma tests.

Apmācība sastāv no 4 kompaktām nodarbībām: MI pamati, EU AI Act, droša MI izmantošana un MI ikdienas darbā. Pēc katras nodarbības seko īss izpratnes tests; pēc nokārtošanas automātiski tiek izveidots personisks sertifikāts.

Sertifikāts pastāvīgi un auditam drošā veidā dokumentē datumu, apmācības saturu un nokārtoto testu. EU AI Act nenosaka fiksētu derīguma termiņu. Tomēr daudzi uzņēmumi plāno regulāru atsvaidzināšanas apmācību — piemēram, reizi gadā —, lai pārbaudes laikā varētu apliecināt aktuālu kvalifikāciju.

26 valodās: visās 24 oficiālajās ES valodās plus norvēģu un islandiešu, lai ikviens varētu mācīties savā valodā.

Ir divi norēķinu modeļi: mācību kredīti (iepriekš uzlādēti kredīti, individuāls maksājums par katru apmācību, bez abonēšanas) un uzkrājumu plāni ar apjoma atlaidi uzņēmumiem ar regulārām vajadzībām. Pakalpojumu apjoms abos gadījumos ir identisks. Konkrēto cenu jūsu vietējā valūtā bez saistībām redzēsiet tūlīt pēc reģistrācijas.

Nē. AI-Konform darbojas pilnībā kā mākoņrisinājums — darbiniekiem nepieciešams tikai personisks piekļuves kods un pārlūkprogramma, bez sava lietotāja konta. Pašu IT infrastruktūra nav nepieciešama.

AI-Konform izmanto četras lomas: Vadība izveido uzņēmumu, piešķir tiesības un redz atbilstības rādītāju. Pilnvarotas personas (piem., nodaļu vadītāji) pārvalda savas komandas un pieprasa apmācības. Grāmatvedība rezervē norēķinu plānus (mācību kredītus vai uzkrājumu plānus) un redz visas rezervācijas un apmācību patēriņu pa nodaļām — bez piekļuves darbinieku personas datiem. Darbinieki veic apmācību, izmantojot piekļuves kodu. Darbiniekus var importēt sarakstā vai pievienot pa vienam — sakārtotus pēc nodaļām.

Jā. Mitināšana notiek tikai ES (Frankfurtē) — bez pārsūtīšanas uz trešām valstīm. Datu aizsardzība ir iebūvēta no paša sākuma, un visi sertifikāti un audita pieraksti tiek glabāti droši ES.

MI pratība nozīmē, ka darbinieki izprot MI sistēmu pamatprincipus un ierobežojumus, spēj atpazīt iespējas un riskus — piemēram, kļūdas, aizspriedumus vai "halucinācijas" — un kritiski novērtēt rezultātus. Prasības ir atkarīgas no konkrētā lietošanas konteksta un attiecīgās darba lomas. Likums nenosaka konkrētu formātu — svarīgi ir, lai pasākumi būtu atbilstoši un pierādāmi.

EU AI Act klasificē MI sistēmas četrās kategorijās: nepieņemams risks (aizliegts, piem., sociālā vērtēšana no iestāžu puses), augsts risks (stingras prasības, piem., MI personāla atlasē vai kreditēšanā), ierobežots risks (pārskatāmības pienākumi, piem., tērzēšanas roboti) un minimāls risks (bez īpašiem pienākumiem, piem., surogātpasta filtri). MI pratības pienākums saskaņā ar 4. pantu attiecas neatkarīgi no riska kategorijas uz visiem nodrošinātājiem un izvietotājiem.

Nodrošinātāji (angl. provider) izstrādā, apmāca un laiž tirgū MI sistēmas — piemēram, programmatūras uzņēmums, kas izstrādā MI balstītu darbā pieņemšanas rīku. Izvietotāji (angl. deployer) savā darbībā izmanto gatavās MI sistēmas — piemēram, uzņēmums, kas ikdienas darbā izmanto ChatGPT vai Microsoft Copilot. Tie, kas tikai izmanto esošos MI pakalpojumus, parasti ir izvietotāji — un tādēļ arī uz tiem attiecas EU AI Act pienākumi.

ES līmenī Eiropas Komisijas MI birojs koordinē EU AI Act īstenošanu. Vācijā Federālā tīklu aģentūra (Bundesnetzagentur) ir paredzēta kā valsts tirgus uzraudzības iestāde. Precīzā institucionālā struktūra dažās dalībvalstīs vēl tiek veidota.

EU AI Act nenosaka konkrētu formātu MI pratības pierādīšanai. Eiropas Komisija skaidri norāda, ka sertificēšanas pienākuma nav — taču pienākums veikt atbilstošus un pierādāmus pasākumus pastāv. Personisks sertifikāts ar nokārtotu testu, datumu un unikālu ID ir praksē pārbaudīts, pārbaudāms pierādījums, kas inspekciju laikā iestādēm apliecina rūpīgu rīcību.

Likums nenosaka fiksētu atkārtošanas biežumu. Tā kā MI tehnoloģijas un regulējums turpina attīstīties, daudzi uzņēmumi tomēr plāno regulāru atsvaidzināšanas apmācību — parasti reizi gadā —, lai auditēšanas laikā vienmēr varētu uzrādīt aktuālu kvalifikāciju. Jauni darbinieki, kas izmanto MI sistēmas, pēc iespējas drīz pēc stāšanās darbā būtu jāapmāca.

AI-Konform audita pārskats ir automātiski ģenerēts, audita ziņā drošs visu pabeigto apmācību ieraksts — saderīgs ar Vanta atbilstības sistēmu un ISO 27001 standartu. Tas katrai personai dokumentē apmācības pabeigšanas datumu, saturu un noslēguma testa rezultātu, un to var eksportēt kā CSV vai PDF. Tādējādi MI pratības pienākuma izpildi var nekavējoties pierādīt iekšējos vai ārējos auditos.

Tā kā apmācība ir pilnībā pieejama tiešsaistē un aizņem aptuveni 30–60 minūtes, jaunus darbiniekus var apmācīt tūlīt pēc stāšanās darbā — bez fiksētiem mācību termiņiem vai pasniedzēju jaudas ierobežojumiem. Pilnvarota persona sistēmā reģistrē darbinieku, pieprasa apmācību, un jaunais darbinieks nekavējoties sāk ar personisku piekļuves kodu. Sertifikāts tiek izsniegts automātiski pēc noslēguma testa nokārtošanas.