MI politika uzņēmumam: bezmaksas paraugs
MI politika nosaka, kādus MI rīkus darbinieki drīkst izmantot un kādam nolūkam. Zemāk redzamo paraugu varat bez reģistrēšanās nokopēt vai lejupielādēt kā Word failu.
Vai uzņēmumiem vajadzīga MI politika?
MI politika nav obligāta, taču tā palīdz izpildīt trīs pienākumus, kas patiešām ir spēkā: pasākumus MI pratībai saskaņā ar 4. pantu, dziļviltojumu un noteiktu MI tekstu atklāšanu saskaņā ar 50. panta 4. punktu un datu aizsardzību saskaņā ar VDAR, tiklīdz personas dati nonāk MI rīkos. Kādus pasākumus prasa 4. pants, skaidro lapa MI pratības pienākums saskaņā ar 4. pantu.
Kas jāiekļauj MI politikā?
Paraugam ir desmit sadaļas un pielikums ar atļauto rīku sarakstu. Teksts ir tāds pats kā Word failā:
MI politika: [uzņēmuma nosaukums]
1. Mērķis un darbības joma
Šī politika regulē MI sistēmu izmantošanu uzņēmumā [uzņēmuma nosaukums]. Tā attiecas uz visiem darbiniekiem, kā arī uz ārštata darbiniekiem un pakalpojumu sniedzējiem, kas mūsu uzdevumā izmanto MI sistēmas. Mērķis ir droša, tiesiskā ziņā atbilstoša un saprotama MI izmantošana.
2. Atļautie MI rīki
Profesionāliem nolūkiem izmanto tikai 1. pielikumā norādītos MI rīkus. Jaunus rīkus darbinieki pieprasa pie [atbildīgā persona]. Privātus MI kontus darba uzdevumiem neizmanto.
3. Aizliegta izmantošana
Nav atļauti MI lietojumi, kas saskaņā ar EU AI Act 5. pantu ir aizliegti, piemēram, emociju noteikšana darbavietā vai manipulatīvas metodes, kā arī jebkāda izmantošana, kas pārkāpj likumus vai šo politiku.
4. Konfidenciāli un personas dati
Personas datus, komercnoslēpumus un konfidenciālus klientu datus ievada tikai tajos MI rīkos, kas 1. pielikumā tam ir atļauti. Šiem rīkiem ir noslēgti nepieciešamie līgumi, piemēram, datu apstrādes līgums saskaņā ar VDAR 28. pantu. Šaubu gadījumā darbinieki vēršas pie [datu aizsardzības speciālists].
5. Autortiesības un trešo personu tiesības
MI rīku rezultāti var pārkāpt trešo personu tiesības. Pirms publicēšanas vai nodošanas tālāk MI rīkos radītos tekstus, attēlus un kodu pārbauda. Trešo personu saturu ievada tikai tad, ja mums ir tiesības to šim nolūkam izmantot.
6. Cilvēka veikta pārbaude
MI rezultāti var būt kļūdaini, novecojuši vai aizspriedumaini. Kas izmanto MI rezultātu, to iepriekš pārbauda un paliek atbildīgs par rezultātu. Lēmumus par personām nepieņem tikai MI sistēma.
7. Marķēšana
MI radītu vai manipulētu attēlu, audio un video saturu, kas atgādina reālas personas, vietas vai notikumus (dziļviltojumi), atklājam kā mākslīgi radītu (EU AI Act 50. panta 4. punkts). Tas attiecas arī uz MI radītiem tekstiem, ko publicējam, lai informētu sabiedrību par jautājumiem, kas interesē sabiedrību, ja cilvēks tos nav pārskatījis redakcionāli un par tiem neatbild. Tērzēšanas roboti, kas sarunājas ar klientiem, atklāj, ka ir MI.
8. Izmantošana augsta riska jomās
Pirms MI izmantošanas jomās saskaņā ar EU AI Act III pielikumu, piemēram, personāla atlasē, darbinieku darba rezultātu vērtēšanā vai kredītspējas pārbaudē, iesaista [atbildīgā persona]. Šādām sistēmām no 2027. gada 2. decembra ir spēkā īpaši pienākumi uzturētājiem (EU AI Act 26. pants).
9. MI pratība
Visas personas, kas mūsu uzdevumā izmanto MI sistēmas, piedalās MI pratības pasākumos pirms rīku izmantošanas un atjauno tos, kad parādās jauni rīki vai lomas (EU AI Act 4. pants). [Atbildīgā persona] dokumentē, kas kad kādā pasākumā piedalījies.
10. Atbildība, ziņošana un pārskatīšana
Kontaktpersona par šo politiku ir [atbildīgā persona]. Par kļūdām, datu incidentiem vai neparastiem MI rezultātiem darbinieki nekavējoties ziņo [ziņošanas kanāls]. Politiku pārskatām vismaz reizi gadā un pie būtiskām izmaiņām. Redakcija: [datums].
1. pielikums: atļautie MI rīki: Rīks · Nolūks · Atļautie dati · Līgums (piem., datu apstrādes līgums) · Atbildīgais
Kā izmantot paraugu?
- Noskaidrojiet, kādi MI rīki uzņēmumā jau tiek izmantoti, un atļautos ierakstiet 1. pielikumā.
- Pielāgojiet sadaļas, īpaši atbildību, ziņošanas kanālu un atļautos datus.
- Saskaņojiet politiku ar datu aizsardzību un, ja tāda ir, ar darbinieku pārstāvību.
- Informējiet visus iesaistītos un savienojiet politiku ar EU AI Act apmācību, lai noteikumi tiktu arī saprasti.
Personai, kas uzņēmumā pārrauga politiku, nav jābūt īpaši norīkotai MI atbildīgajai personai. Vairāk lapā MI atbildīgā persona: pienākums vai brīvprātīgi?
Biežāk uzdotie jautājumi par MI politiku
Vai MI politika ir obligāta?
Nē, EU AI Act MI politiku neprasa. Tā ir viens no vairākiem iespējamiem pasākumiem, lai veicinātu MI pratību saskaņā ar 4. pantu, un padara noteikumus par datu aizsardzību un marķēšanu saprotamus visiem.
Vai paraugu drīkstu brīvi izmantot?
Jā. Paraugu drīkstat izmantot bez maksas un bez reģistrēšanās, pielāgot un izplatīt savā uzņēmumā. Tas neaizstāj juridisku konsultāciju; pārbaudiet saturu savam konkrētajam lietojumam.
Kam jāapstiprina MI politika?
Tas atkarīgs no uzņēmuma. Kur ir darbinieku pārstāvība, tai pēc valsts tiesību aktiem bieži ir tiesības uz informāciju vai līdzdalību lēmumos par MI rīkiem, jo tie bieži fiksē datus par uzvedību vai darba rezultātiem; iesaistiet to savlaicīgi. Politiku spēkā ievieš uzņēmuma vadība.
Lejupielādēt paraugu (Word) Lejupielādēt paraugu (PDF) Apmāciet komandu tagad
Piezīme: šis paraugs ir vispārīgas informācijas nolūkos un nav juridiska konsultācija.