Politika za UI u poduzeću: besplatan predložak
Politika za UI određuje koje UI-alate zaposlenici smiju koristiti i za što. Predložak u nastavku možete kopirati ili preuzeti kao Word datoteku, bez prijave.
Trebaju li poduzeća politiku za UI?
Politika za UI nije propisana, ali pomaže kod triju obveza koje doista vrijede: mjere za kompetenciju u UI prema čl. 4., otkrivanje deepfakeova i određenih UI-tekstova prema čl. 50. st. 4. i zaštita podataka prema GDPR-u čim osobni podaci dospiju u UI-alate. Koje mjere zahtijeva čl. 4., objašnjava stranica Obveza kompetencije u UI prema čl. 4.
Što spada u politiku za UI?
Predložak ima deset odjeljaka i dodatak s popisom odobrenih alata. Tekst je isti kao u Word datoteci:
Politika za UI poduzeća [poduzeće]
1. Svrha i područje primjene
Ova politika uređuje korištenje sustava UI u poduzeću [poduzeće]. Vrijedi za sve zaposlenike te za slobodnjake i pružatelje usluga koji u naše ime koriste sustave UI. Cilj je siguran, zakonit i provjerljiv način korištenja UI.
2. Odobreni UI-alati
Za profesionalnu uporabu koriste se samo UI-alati iz Dodatka 1. Nove alate zaposlenici traže od osobe [odgovorna osoba]. Privatni UI-računi ne koriste se za poslovne zadatke.
3. Zabranjena korištenja
Nisu dopuštene primjene UI koje su zabranjene prema čl. 5. EU AI Act-a, na primjer zaključivanje o emocijama na radnom mjestu ili manipulativne tehnike, kao ni svako korištenje koje krši zakone ili ovu politiku.
4. Povjerljivi i osobni podaci
Osobni podaci, poslovne tajne i povjerljivi podaci klijenata unose se samo u UI-alate koji su za to odobreni u Dodatku 1. Za te alate postoje potrebni ugovori, primjerice ugovor o obradi podataka prema čl. 28. GDPR-a. U slučaju sumnje zaposlenici se obraćaju osobi [službenik za zaštitu podataka].
5. Autorsko pravo i prava trećih
Rezultati UI-alata mogu kršiti prava trećih osoba. Tekstovi, slike i kod iz UI-alata provjeravaju se prije objave ili prosljeđivanja. Sadržaj trećih unosi se samo ako ga smijemo za to koristiti.
6. Provjera od strane ljudi
Rezultati UI mogu biti pogrešni, zastarjeli ili pristrani. Tko koristi rezultat UI, prethodno ga provjerava i ostaje odgovoran za rezultat. Odluke o osobama ne donosi samo sustav UI.
7. Označivanje
Slike, audio i video sadržaje koje je UI stvorila ili manipulirala i koji nalikuju stvarnim osobama, mjestima ili događajima (deepfakeovi) objavljujemo kao umjetno stvorene (čl. 50. st. 4. EU AI Act-a). To vrijedi i za tekstove koje je stvorila UI, a koje objavljujemo radi informiranja javnosti o pitanjima od javnog interesa, ako ih čovjek nije urednički provjerio i za njih preuzeo odgovornost. Chatbotovi koji razgovaraju s klijentima predstavljaju se kao UI.
8. Primjena u područjima visokog rizika
Prije primjene UI u područjima iz Priloga III. EU AI Act-a, na primjer pri odabiru osoblja, ocjeni učinka zaposlenika ili provjeri kreditne sposobnosti, uključuje se osoba [odgovorna osoba]. Za takve sustave od 2. prosinca 2027. vrijede posebne obveze za subjekte koji uvode sustav (čl. 26. EU AI Act-a).
9. Kompetencija u UI
Sve osobe koje u naše ime koriste sustave UI sudjeluju u mjerama za kompetenciju u UI prije nego što počnu koristiti alate te ih osvježavaju pri novim alatima ili ulogama (čl. 4. EU AI Act-a). Osoba [odgovorna osoba] evidentira tko je kada sudjelovao u kojoj mjeri.
10. Odgovornosti, prijave i preispitivanje
Kontakt osoba za ovu politiku je [odgovorna osoba]. Pogreške, povrede podataka ili upadljive rezultate UI zaposlenici odmah prijavljuju putem [put prijave]. Politiku preispitujemo najmanje jednom godišnje i pri bitnim promjenama. Ažurirano: [datum].
Dodatak 1: Odobreni UI-alati: Alat · Svrha · Dopušteni podaci · Ugovor (npr. o obradi podataka) · Odgovoran
Kako primijeniti predložak?
- Utvrdite koji se UI-alati već koriste u poduzeću i upišite odobrene u Dodatak 1.
- Prilagodite odjeljke, posebno odgovornosti, put prijave i dopuštene podatke.
- Uskladite politiku sa zaštitom podataka i, ako postoji, s predstavništvom radnika.
- Obavijestite sve uključene i povežite politiku s obukom EU AI Act kako bi se pravila i razumjela.
Tko u poduzeću vodi politiku, ne mora biti posebno imenovani povjerenik za UI. Više na stranici Povjerenik za UI: obveza ili dobrovoljno?
Česta pitanja o politici za UI
Je li politika za UI obvezna?
Ne, EU AI Act ne propisuje politiku za UI. Ona je jedna od mogućih mjera za podupiranje kompetencije u UI prema čl. 4. i čini pravila o zaštiti podataka i označivanju razumljivima svima.
Smijem li predložak slobodno koristiti?
Da. Predložak možete besplatno i bez prijave koristiti, prilagođavati i dijeliti u svom poduzeću. Ne zamjenjuje pravni savjet; provjerite sadržaj za svoju konkretnu primjenu.
Tko mora odobriti politiku za UI?
To ovisi o poduzeću. Gdje postoji predstavništvo radnika, ono prema nacionalnom pravu često ima prava na informiranje ili suodlučivanje kod tehničkih uređaja koji mogu nadzirati ponašanje ili učinak; uključite ga rano. Na snagu politiku stavlja uprava.
Preuzmi predložak (Word) Preuzmi predložak (PDF) Obučite tim odmah
Napomena: ovaj predložak služi općim informacijama i ne zamjenjuje pravni savjet.