Proces

Kako funkcionira AI-Konform

Četiri uloge, jedan jasan put: uprava postavlja, ovlaštene osobe upravljaju timovima, računovodstvo prati troškove, zaposlenici prolaze obuku. I sve se automatski dokumentira na način koji se može provjeriti.

Spremi za rad u nekoliko koraka

AI-Konform je osmišljen tako da tvrtke bilo koje veličine budu operativne unutar jednog radnog dana. Bez dugog uvođenja, bez IT-instalacije: sve radi u pregledniku, podaci i hosting nalaze se u EU (Frankfurt, GDPR-sukladno).

Korak 1 — Izradite račun i organizaciju: Uprava registrira tvrtku u nekoliko minuta. Podaci o tvrtki, struktura odjela i prava pristupa unose se jednom, kao osnova za sve daljnje korake.
Korak 2 — Postavite timove i odjele: Ovlaštene osobe (npr. voditelji odjela) pozivaju se i unose zaposlenike, bilo pojedinačno ili uvozom s popisa. Obuke se potom mogu zatražiti ciljano za pojedince ili cijele odjele.
Korak 3 — Prođite obuku: Svaka pozvana osoba dobiva osobni pristupni kôd i prolazi četiri lekcije (Osnove UI, EU AI Act, sigurna uporaba UI, UI u svakodnevnom radu) uključujući kviz na svom jeziku. Vremenski utrošak iznosi oko 30 do 60 minuta, fleksibilno, dostupno i na mobilnom uređaju.
Korak 4 — Certifikat i revizijsko izvješće: Nakon položene obuke automatski se izdaje osobni certifikat o sudjelovanju i revizijski sigurno pohranjuje. Paralelno platforma generira ISO-27001-sukladno revizijsko izvješće za cijelu tvrtku.
Korak 5 — Pratite napredak i izvozite dokaze: Nadzorna ploča prikazuje ocjenu usklađenosti na razini tvrtke i odjela u stvarnom vremenu. Svi dokazi o obuci mogu se izvesti kao CSV ili PDF, izravno upotrebljivo za tijela, revizije ili internu dokumentaciju.

Pozivanje zaposlenika bez vlastitog računa

Česta prepreka kod digitalnih rješenja za obuku jest obveza izrade računa za svaku pojedinu osobu. AI-Konform rješava to na temeljno drugačiji način: zaposlenici ne trebaju ni vlastiti korisnički račun ni e-mail adresu. Umjesto toga dobivaju osobni pristupni kôd kojim se izravno prijavljuju na obuku za EU AI Act.

Time se ulazna prepreka znatno smanjuje, posebice u tvrtkama čije osoblje malo poznaje digitalne alate ili nema korporativnu e-mail adresu. Upravljanje ostaje potpuno kod ovlaštenih osoba: one unose zaposlenike, traže obuke i prate napredak svojeg odjela. Zaposlenicima treba samo kôd i preglednik.

Certifikat i provjerljivi dokaz

EU AI Act zahtijeva dokazivu kompetenciju u UI prema članku 4., i to od 2. veljače 2025. To znači: tvrtka ne mora samo provoditi obuke, nego mora i moći dokazati da su obuke održane, tko je sudjelovao i kada. Nedokumentirani dokaz u slučaju sumnje smatra se nepostojećim.

AI-Konform izrađuje ovaj dokaz u potpunosti automatski. Nakon svake završene obuke generira se osobni certifikat. Za razinu tvrtke dodatno je dostupno ISO-27001-sukladno revizijsko izvješće koje dokumentira sve certificirane zaposlenike, vremena obuka i pripadnost odjelima, kao strukturirani izvoz za interne procese usklađenosti, vanjske revizije ili informacije tijelima.

Obveza kompetencije u UI prema članku 4. EU AI Acta vrijedi od 2. veljače 2025. za gotovo sve tvrtke koje profesionalno koriste UI, neovisno o veličini i djelatnosti. Više o tome: Čl. 4. — obveza kompetencije u UI.

Pregled: uloge, ocjena usklađenosti, izvoz

AI-Konform preslikava stvarne nadležnosti tvrtke u četiri uloge. Svaka uloga ima točno ona prava koja su joj potrebna za njene zadatke, ne više i ne manje:

Uprava

Osniva tvrtku i odjele, dodjeljuje uloge i vidi ocjenu usklađenosti cijele tvrtke te sva revizijska izvješća.

Ovlaštene osobe

Upravljaju svojim odjelom samostalno: dodavanje zaposlenika, traženje obuka i praćenje napretka vlastitog odjela.

Računovodstvo

Rezervira obračunske planove (krediti za obuku ili plan uštedine), vidi potrošnju po odjelima i sve rezervacije, bez pristupa osobnim podacima.

Zaposlenici

Prijavljuju se osobnim pristupnim kôdom, prolaze obuku na svom jeziku i dobivaju certifikat, bez vlastitog računa.

Ocjena usklađenosti prikazuje na razini tvrtke i odjela u stvarnom vremenu koji udio osoblja je već certificiran. Svi dokazi mogu se u svakom trenutku izvesti kao CSV ili PDF. Platforma je dostupna na 26 jezika — od hrvatskog i engleskog do svih službenih jezika EU-a — kako bi međunarodni timovi mogli biti obučeni bez jezičnih barijera.

Obračun se vrši po izboru putem kredita za obuku (unaprijed stečeni kontingent koji se troši pri pokretanju obuke) ili plana uštedine (množinski popust pri većim kontingentima). Cijene zainteresirani dobivaju na upit; javnih cjenika namjerno nema, jer potrebe jako variraju ovisno o veličini tvrtke i ritmu obuka.

Česta pitanja

Moraju li zaposlenici obuku završiti odjednom?

Ne. Četiri lekcije mogu se fleksibilno prekinuti i nastaviti u kasnijem trenutku. Napredak se sprema. Cijeli tečaj traje oko 30 do 60 minuta po osobi i može se bez problema uklopiti u radne pauze ili između termina. Više o strukturi tečaja nalazite na stranici obuke.

Što se dogodi kada se EU AI Act ažurira?

Certifikati revizijski sigurno dokumentiraju trenutak obuke. Ne gube automatski valjanost kada zakonodavac napravi izmjene. Ako se sadržaj tečaja revidira zbog zakonskih promjena, postojeće tvrtke bit će obaviještene kako bi mogle odlučiti o osvježavajućoj obuci. Daljnje odgovore o trajanju, zaštiti podataka i tehničkim preduvjetima prikuplja naša stranica s čestim pitanjima.

Obučite tim odmah Obuka u pojedinostima

Napomena: Ovaj pregled služi informiranju i ne zamjenjuje pravni savjet.