Proces

Jak działa AI-Konform

Cztery role, jedna jasna ścieżka: zarząd konfiguruje, osoby upoważnione zarządzają zespołami, księgowość kontroluje koszty, pracownicy odbywają szkolenie. Wszystko dokumentowane jest automatycznie i w sposób weryfikowalny.

Gotowi w kilku krokach

AI-Konform jest zaprojektowany tak, aby firmy dowolnej wielkości były gotowe do działania w ciągu jednego dnia roboczego. Bez długiego wdrożenia, bez instalacji IT: wszystko działa w przeglądarce, a dane i hosting pozostają w UE (region Frankfurt, zgodne z RODO).

Krok 1 — Założenie konta i organizacji: Zarząd rejestruje firmę w kilka minut. Dane firmy, struktura działów i uprawnienia dostępu są jednorazowo wprowadzane, jako podstawa dla wszystkich kolejnych kroków.
Krok 2 — Skonfigurowanie zespołów i działów: Osoby upoważnione (np. kierownicy działów) są zapraszane i dodają pracowników, pojedynczo lub przez import z listy. Szkolenia można następnie zamówić dla poszczególnych osób lub całych działów.
Krok 3 — Odbycie szkolenia: Każda zaproszona osoba otrzymuje osobisty kod dostępu i przechodzi cztery lekcje (podstawy AI, EU AI Act, bezpieczne korzystanie z AI, AI w codziennej pracy) wraz z quizem we własnym języku. Czas trwania wynosi około 30 do 60 minut, elastycznie rozplanowany, dostępny również na urządzeniach mobilnych.
Krok 4 — Certyfikat i raport audytu: Po pomyślnym ukończeniu szkolenia automatycznie wystawiany jest imienny certyfikat uczestnictwa i przechowywany w sposób odporny na manipulacje. Równolegle platforma generuje raport audytu zgodny z ISO 27001 dla całej firmy.
Krok 5 — Śledzenie postępów i eksport dowodów: Panel nawigacyjny pokazuje wynik zgodności na poziomie firmy i działu w czasie rzeczywistym. Wszystkie dowody szkoleń można eksportować jako CSV lub PDF, bezpośrednio gotowe do użycia dla organów, audytów lub wewnętrznej dokumentacji.

Pracownicy bez własnego konta

Częstą przeszkodą w cyfrowych rozwiązaniach szkoleniowych jest obowiązek zakładania konta dla każdej pojedynczej osoby. AI-Konform rozwiązuje to w zupełnie inny sposób: pracownicy nie potrzebują ani własnego konta użytkownika, ani adresu e-mail. Zamiast tego otrzymują osobisty kod dostępu, którym logują się bezpośrednio do szkolenia EU AI Act.

Znacznie obniża to barierę wejścia, szczególnie w firmach, których pracownicy mają mniejsze doświadczenie z narzędziami cyfrowymi lub nie mają firmowego adresu e-mail. Administracja pozostaje w pełni po stronie osób upoważnionych: to one dodają pracowników, zamawiają szkolenia i śledzą postępy swojego działu. Pracownicy potrzebują jedynie kodu i przeglądarki.

Certyfikat i weryfikowalny dowód

EU AI Act wymaga z mocy artykułu 4 wykazywalnych kompetencji w AI, i to od 2 lutego 2025 r. Oznacza to: firma musi nie tylko przeprowadzać szkolenia, ale też móc udowodnić, że szkolenia miały miejsce, kto uczestniczył i kiedy. Niedokumentowany dowód w razie wątpliwości uznawany jest za niewystarczający.

AI-Konform tworzy ten dowód w pełni automatycznie. Po każdym ukończonym szkoleniu generowany jest imienny certyfikat. Na poziomie firmy dostępny jest dodatkowo raport audytu zgodny z ISO 27001, który dokumentuje wszystkich certyfikowanych pracowników, terminy szkoleń i przynależność do działów, jako ustrukturyzowany eksport do wewnętrznych procesów compliance, zewnętrznych audytów lub odpowiedzi organom.

Obowiązek kompetencji w AI wg artykułu 4 EU AI Act obowiązuje od 2 lutego 2025 r. niemal wszystkie firmy zawodowo korzystające z AI, niezależnie od wielkości i branży. Więcej: Art. 4 — obowiązek kompetencji w AI.

Zachować przegląd: role, wynik zgodności, eksport

AI-Konform odzwierciedla rzeczywiste zakresy odpowiedzialności firmy w czterech rolach. Każda rola ma dokładnie te uprawnienia, których potrzebuje do swoich zadań, nie więcej i nie mniej:

Zarząd

Zakłada firmę i działy, przyznaje role i widzi wynik zgodności całej firmy oraz wszystkie raporty audytu.

Osoby upoważnione

Zarządzają swoim działem samodzielnie: dodają pracowników, zamawiają szkolenia i śledzą postępy własnego działu.

Księgowość

Rezerwuje plany rozliczeniowe (środki szkoleniowe lub plan oszczędnościowy), widzi zużycie według działu i wszystkie rezerwacje, bez dostępu do danych osobowych.

Pracownicy

Logują się osobistym kodem dostępu, odbywają szkolenie w swoim języku i otrzymują certyfikat, bez własnego konta.

Wynik zgodności pokazuje na poziomie firmy i działu w czasie rzeczywistym, jaki odsetek pracowników jest już certyfikowany. Wszystkie dowody można w dowolnej chwili eksportować jako CSV lub PDF. Platforma dostępna jest w 26 językach — od polskiego i angielskiego po wszystkie języki urzędowe UE — dzięki czemu międzynarodowe zespoły mogą być szkolone bez barier językowych.

Rozliczenie odbywa się według wyboru przez środki szkoleniowe (z góry zakupiony kontyngent, zużywany przy starcie szkolenia) lub plan oszczędnościowy (rabat ilościowy przy większych kontyngentach). Ceny udostępniamy na zapytanie; publicznych cenników celowo nie ma, gdyż zapotrzebowanie silnie różni się w zależności od wielkości firmy i rytmu szkoleń.

Często zadawane pytania

Czy pracownicy muszą odbyć szkolenie w jednej sesji?

Nie. Cztery lekcje można elastycznie przerywać i kontynuować w późniejszym terminie. Postęp jest zapisywany. Cały kurs trwa około 30 do 60 minut na osobę i można go bez problemu zaplanować podczas przerw w pracy lub między spotkaniami. Więcej o strukturze kursu znajdziesz na stronie szkolenia.

Co się dzieje, gdy EU AI Act zostanie zaktualizowany?

Certyfikaty dokumentują termin szkolenia w sposób odporny na manipulacje. Nie tracą ważności automatycznie, gdy ustawodawca wprowadza zmiany. Jeśli treści kursu zostaną zaktualizowane w związku ze zmianami prawnymi, istniejące firmy są informowane, aby mogły podjąć decyzję o szkoleniu odświeżającym. Więcej odpowiedzi na temat okresów ważności, ochrony danych i wymagań technicznych znajdziesz na naszej stronie FAQ.

Przeszkol zespół teraz Szkolenie szczegółowo

Uwaga: Niniejszy przegląd służy celom informacyjnym i nie zastępuje porady prawnej.