Kuidas AI-Konform toimib
Neli rolli, üks selge tee: juhtkond seab asjad üles, volitatud kasutajad haldavad meeskondi, raamatupidamine jälgib kulusid, töötajad läbivad koolituse. Kõik dokumenteeritakse automaatselt ja kontrollitavalt.
Valmis mõne sammuga
AI-Konform on loodud selleks, et igas suuruses ettevõtted oleksid valmis ühe tööpäeva jooksul. Pikka kasutuselevõttu ega IT-paigaldust pole: kõik töötab brauseris, andmed ja majutus asuvad ELis (Frankfurdi piirkond, GDPR-nõuetele vastav).
- 1. samm — konto ja organisatsiooni loomine: Juhtkond registreerib ettevõtte mõne minutiga. Ettevõtte andmed, osakondade struktuur ja juurdepääsuõigused sisestatakse ühekordse toiminguna, kõigi järgnevate sammude alusena.
- 2. samm — meeskondade ja osakondade seadistamine: Volitatud kasutajad (nt osakonnajuhatajad) kutsutakse ning lisatakse töötajad, kas ükshaaval või nimekirjana. Seejärel saab koolitusi tellida sihipäraselt üksikisikutele või tervetele osakondadele.
- 3. samm — koolituse läbimine: Iga kutsutud isik saab isikliku juurdepääsukoodi ja läbib neli õppetundi (tehisintellekti põhitõed, EU AI Act, ohutu kasutamine, tehisintellekt igapäevatöös) koos viktoriiniga oma keeles. Ajakulu on ligikaudu 30 kuni 60 minutit, paindlikult planeeritav, kasutatav ka mobiilseadmes.
- 4. samm — tunnistus ja auditiaruanne: Pärast koolituse läbimist väljastatakse automaatselt isikustatud osalemistunnistus ja salvestatakse revisioonikindlalt. Samal ajal koostab platvorm ISO-27001-nõuetele vastava auditiaruande kogu ettevõttele.
- 5. samm — edenemise jälgimine ja tõendite eksportimine: Armatuurlaud näitab vastavusskoori ettevõtte ja osakonna tasandil reaalajas. Kõiki koolitustõendeid saab eksportida CSV või PDF-na, otse kasutatav ametiasutustele, auditideks või sisemiseks dokumenteerimiseks.
Töötajad ilma oma kontota
Digitaalsete koolituslahenduste sage takistus on kohustus luua konto igale üksikisikule. AI-Konform lahendab selle põhimõtteliselt teisiti: töötajad ei vaja ei omaenda kasutajakontot ega e-posti aadressi. Selle asemel saavad nad isikliku juurdepääsukoodi, millega logivad otse EU AI Act-i koolitusele sisse.
See vähendab sisenemisbarjääri märkimisväärselt, eriti ettevõtetes, kus töötajad pole digitaalsete vahenditega tuttavad või kus pole ettevõtte e-posti aadressi. Haldamine jääb täielikult volitatud kasutajate kätte: nad lisavad töötajaid, tellivad koolitusi ja jälgivad osakonna edenemist. Töötajad ise vajavad vaid koodi ja brauserit.
Tunnistus ja kontrollitav tõend
EU AI Act nõuab artikliga 4 tõendatavat tehisintellekti pädevust, ja seda alates 2. veebruarist 2025. See tähendab: ettevõte peab mitte ainult koolitama, vaid suutma ka tõendada, et koolitused on toimunud, kes on osalenud ja millal. Dokumenteerimata tõend loetakse kahtluse korral esitamata.
AI-Konform koostab selle tõendi täisautomaatselt. Pärast iga lõpetatud koolitust luuakse isikustatud tunnistus. Ettevõtte tasandil on lisaks saadaval ISO-27001-nõuetele vastav auditiaruanne, mis dokumenteerib kõik sertifitseeritud töötajad, koolitusajad ja osakondade kuuluvuse, struktureeritud ekspordina sisemisteks vastavusprotsessideks, välisauditideks või ametliku teabe esitamiseks.
Ülevaade: rollid, vastavusskoor, eksport
AI-Konform peegeldab ettevõtte tegelikke ülesandeid neljas rollis. Igal rollil on täpselt need õigused, mida ta oma ülesannete täitmiseks vajab, mitte rohkem ega vähem:
Juhtkond
Loob ettevõtte ja osakonnad, jagab rolle ning näeb kogu ettevõtte vastavusskoori ja kõiki auditiaruandeid.
Volitatud kasutajad
Haldavad oma osakonda iseseisvalt: lisavad töötajaid, tellivad koolitusi ja jälgivad osakonna edenemist.
Raamatupidamine
Broneerib arveldusmudeleid (koolituskrediidid või säästuplaan), näeb tarbimist osakondade kaupa ja kõiki broneeringuid, ilma ligipääsuta isikuandmetele.
Töötajad
Logivad sisse isikliku juurdepääsukoodiga, läbivad koolituse oma keeles ja saavad tunnistuse, ilma omaenda kontota.
Vastavusskoor näitab ettevõtte ja osakonna tasandil reaalajas, kui suur osa töötajatest on juba sertifitseeritud. Kõiki tõendeid saab igal ajal eksportida CSV või PDF-na. Platvorm on saadaval 26 keeles — eesti ja inglise keelest kuni kõigi ELi ametlike keelteni — nii et rahvusvahelised meeskonnad saavad end koolitada ilma keelebarjäärita.
Arveldamine toimub valikute järgi kas koolituskrediitide (eelnevalt soetatud kontingent, mis tarbitakse koolituse alustamisel) või säästuplaani kaudu (mahusoodustus suuremate kontingentide korral). Hinnad saavad huvitatud osapooled päringul; avalikke hinnakirju pole meelega, kuna vajadus varieerub ettevõtte suuruse ja koolitussageduse järgi.
Korduma kippuvad küsimused
Kas töötajad peavad koolituse järjest läbima?
Ei. Nelja õppetundi saab paindlikult katkestada ja hiljem jätkata. Edenemine salvestatakse. Kogu kursus kestab ligikaudu 30 kuni 60 minutit inimese kohta ning mahub hõlpsalt tööpausidesse või kohtumiste vahele. Kursuse ülesehituse kohta leiab täpsema teabe koolituse lehelt.
Mis juhtub, kui EU AI Acti uuendatakse?
Tunnistused dokumenteerivad koolitusaja revisioonikindlalt. Need ei kaota automaatselt kehtivust, kui seadusandja teeb muudatusi. Kui kursuse sisu muudetakse seaduslike muudatuste tõttu, teavitatakse olemasolevaid ettevõtteid, et nad saaksid otsustada täienduskoolituse üle. Täiendavaid vastuseid kestuste, andmekaitse ja tehniliste eelduste kohta leiab meie KKK-lehelt.
Koolita meeskond kohe Koolitus üksikasjalikult
Märkus: See ülevaade on informatiivne ega asenda õigusnõustamist.