Ablauf

So funktioniert AI-Konform

Vier Rollen, ein klarer Weg: Geschäftsführung richtet ein, Berechtigte verwalten Teams, Buchhaltung behält Kosten im Blick, Mitarbeitende absolvieren die Schulung — alles wird automatisch prüffähig dokumentiert.

Geschäftsführung

Voller Überblick

Legt das Unternehmen an, vergibt Rechte und sieht den Compliance-Score des gesamten Unternehmens.

Berechtigte

Abteilungsleitung

Verwalten ihre Abteilung: Mitarbeitende anlegen und Schulungen beantragen.

Buchhaltung

Kostenkontrolle

Bucht Abrechnungspläne, sieht alle Buchungen und den Schulungsverbrauch je Abteilung — ohne Zugriff auf Mitarbeiterdaten.

Mitarbeitende

Schulung & Zertifikat

Melden sich mit Zugangscode an, lernen in ihrer Sprache und erhalten ein persönliches Zertifikat.

Der Ablauf Schritt für Schritt

Geschäftsführung

Unternehmensaccount anlegen

Registrierung in wenigen Minuten. Daten und Hosting bleiben in der EU (DSGVO).

Geschäftsführung

Berechtigte hinzufügen

Abteilungsleiter:innen erhalten Rechte, um ihren Bereich eigenständig zu verwalten — entlastet die Geschäftsführung.

Berechtigte

Mitarbeitende anlegen

Komfortabler Import per Liste oder manuelle Erfassung — sauber nach Abteilung strukturiert.

Berechtigte

Schulungen beantragen

Schulungen für einzelne Personen oder ganze Abteilungen anfordern — gezielt und nachvollziehbar.

Mitarbeitende

Zugangscode erhalten & Schulung absolvieren

Mitarbeitende melden sich mit einem persönlichen Zugangscode an und durchlaufen 4 Lektionen mit kurzem Quiz nach jeder Lektion — in ihrer eigenen Sprache, ganz ohne eigenes Benutzerkonto.

Mitarbeitende

Personenbezogenes Zertifikat

Nach bestandener Schulung wird automatisch ein persönliches Teilnahmezertifikat erstellt und revisionssicher gespeichert.

Geschäftsführung

Compliance-Score & Audit-Report

Das Dashboard zeigt auf einen Blick, wer zertifiziert ist, was demnächst abläuft und wo Handlungsbedarf besteht — als CSV/PDF und als Vanta-konformer ISO-27001-Audit-Report exportierbar.

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