So funktioniert AI-Konform
Vier Rollen, ein klarer Weg: Geschäftsführung richtet ein, Berechtigte verwalten Teams, Buchhaltung behält Kosten im Blick, Mitarbeitende absolvieren die Schulung. Alles wird automatisch prüffähig dokumentiert.
In wenigen Schritten startklar
AI-Konform ist darauf ausgelegt, dass Unternehmen jeder Größe innerhalb eines Arbeitstages einsatzbereit sind. Kein langes Onboarding, keine IT-Installation: alles läuft im Browser, Daten und Hosting liegen in der EU (Frankfurt-Region, DSGVO-konform).
- Schritt 1 — Konto und Organisation anlegen: Die Geschäftsführung registriert das Unternehmen in wenigen Minuten. Unternehmensdaten, Abteilungsstruktur und Zugriffsrechte werden einmalig hinterlegt, als Basis für alle weiteren Schritte.
- Schritt 2 — Teams und Abteilungen einrichten: Berechtigte (z. B. Abteilungsleiter:innen) werden eingeladen und legen Mitarbeitende an, entweder per Einzelerfassung oder als Listenimport. Schulungen können anschließend gezielt für einzelne Personen oder ganze Abteilungen beantragt werden.
- Schritt 3 — Schulung absolvieren: Jede eingeladene Person erhält einen persönlichen Zugangscode und absolviert vier Lektionen (KI-Grundlagen, EU AI Act, sicherer Umgang mit KI, KI im Arbeitsalltag) inklusive Quiz in ihrer eigenen Sprache. Der Zeitaufwand beträgt rund 30 bis 60 Minuten, flexibel einteilbar, auch mobil nutzbar.
- Schritt 4 — Zertifikat und Audit-Report: Nach bestandener Schulung wird automatisch ein personenbezogenes Teilnahmezertifikat ausgestellt und revisionssicher gespeichert. Parallel erzeugt die Plattform einen ISO-27001-konformen Audit-Report für das gesamte Unternehmen.
- Schritt 5 — Fortschritt verfolgen und Nachweise exportieren: Das Dashboard zeigt den Compliance-Score auf Unternehmens- und Abteilungsebene in Echtzeit. Alle Schulungsnachweise lassen sich als CSV oder PDF exportieren, direkt verwendbar für Behörden, Audits oder interne Dokumentation.
Mitarbeitende ohne eigenes Konto einladen
Ein häufiges Hindernis bei digitalen Schulungslösungen ist die Pflicht zur Kontoanlage für jede einzelne Person. AI-Konform löst das grundlegend anders: Mitarbeitende benötigen weder ein eigenes Benutzerkonto noch eine E-Mail-Adresse. Stattdessen erhalten sie einen persönlichen Zugangscode, mit dem sie sich direkt zur EU-AI-Act-Schulung anmelden.
Das senkt die Einstiegshürde erheblich, besonders in Betrieben, deren Belegschaft wenig mit digitalen Werkzeugen vertraut ist oder keine Firmen-E-Mail-Adresse hat. Die Verwaltung bleibt vollständig bei den Berechtigten: Sie legen Mitarbeitende an, beantragen Schulungen und verfolgen den Fortschritt ihrer Abteilung. Mitarbeitende selbst brauchen nur den Code und einen Browser.
Zertifikat und prüffähiger Nachweis
Der EU AI Act verlangt mit Artikel 4 eine nachweisbare KI-Kompetenz, und zwar seit dem 2. Februar 2025. Das bedeutet: Ein Unternehmen muss nicht nur schulen, sondern auch belegen können, dass Schulungen stattgefunden haben, wer teilgenommen hat und wann. Ein nicht dokumentierter Nachweis gilt im Zweifelsfall als nicht erbracht.
AI-Konform erstellt diesen Nachweis vollautomatisch. Nach jeder abgeschlossenen Schulung wird ein personenbezogenes Zertifikat erzeugt. Für die Unternehmensebene steht zusätzlich ein ISO-27001-konformer Audit-Report bereit, der alle zertifizierten Mitarbeitenden, Schulungszeitpunkte und Abteilungszugehörigkeiten dokumentiert, als strukturierter Export für interne Compliance-Prozesse, externe Audits oder Behördenauskunft.
Überblick behalten: Rollen, Compliance-Score, Export
AI-Konform bildet die realen Zuständigkeiten eines Unternehmens in vier Rollen ab. Jede Rolle hat genau die Rechte, die sie für ihre Aufgaben benötigt, nicht mehr und nicht weniger:
Geschäftsführung
Legt das Unternehmen und Abteilungen an, vergibt Rollen und sieht den Compliance-Score des gesamten Unternehmens sowie alle Audit-Reports.
Berechtigte
Verwalten ihre Abteilung eigenständig: Mitarbeitende anlegen, Schulungen beantragen und den Fortschritt der eigenen Abteilung einsehen.
Buchhaltung
Bucht Abrechnungspläne (Schulungsguthaben oder Sparplan), sieht den Verbrauch je Abteilung und alle Buchungen, ohne Zugriff auf Personendaten.
Mitarbeitende
Melden sich mit persönlichem Zugangscode an, absolvieren die Schulung in ihrer Sprache und erhalten ein Zertifikat, ohne eigenes Konto.
Der Compliance-Score zeigt auf Unternehmens- und Abteilungsebene in Echtzeit, welcher Anteil der Belegschaft bereits zertifiziert ist. Alle Nachweise lassen sich jederzeit als CSV oder PDF exportieren. Die Plattform ist in 26 Sprachen verfügbar — von Deutsch und Englisch bis zu allen EU-Amtssprachen — sodass internationale Teams ohne Sprachbarriere geschult werden können.
Die Abrechnung erfolgt wahlweise über Schulungsguthaben (vorab erworbenes Kontingent, das bei Schulungsstart verbraucht wird) oder einen Sparplan (Mengenrabatt bei größeren Kontingenten). Preise erhalten Interessenten auf Anfrage; öffentliche Listenpreise gibt es bewusst nicht, da der Bedarf je nach Unternehmensgröße und Schulungsrhythmus stark variiert.
Häufige Fragen
Müssen Mitarbeitende die Schulung am Stück absolvieren?
Nein. Die vier Lektionen lassen sich flexibel unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Der Fortschritt wird gespeichert. Der gesamte Kurs dauert etwa 30 bis 60 Minuten pro Person und lässt sich problemlos in Arbeitspausen oder zwischen Terminen einplanen. Mehr zum Kursaufbau finden Sie auf der Schulungsseite.
Was passiert, wenn der EU AI Act aktualisiert wird?
Zertifikate dokumentieren den Schulungszeitpunkt revisionssicher. Sie verlieren ihre Gültigkeit nicht automatisch, wenn der Gesetzgeber Anpassungen vornimmt. Wird der Kursinhalt aufgrund gesetzlicher Änderungen überarbeitet, werden bestehende Unternehmen informiert, damit sie über eine Auffrischungsschulung entscheiden können. Weitere Antworten zu Laufzeiten, Datenschutz und technischen Voraussetzungen sammelt unsere FAQ-Seite.
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Hinweis: Dieser Überblick dient der Information und ersetzt keine Rechtsberatung.