Come funziona AI-Konform

Pronti in pochi passi

AI-Konform è progettato per essere operativo entro una giornata lavorativa per aziende di qualsiasi dimensione. Nessun lungo onboarding, nessuna installazione IT: tutto funziona nel browser, i dati e l'hosting sono nell'UE (regione di Francoforte, conforme al GDPR).

• Passo 1 — Creare account e organizzazione: La direzione registra l'azienda in pochi minuti. I dati aziendali, la struttura dei reparti e i diritti di accesso vengono configurati una sola volta, come base per tutti i passi successivi.
• Passo 2 — Configurare team e reparti: Gli utenti autorizzati (p. es. responsabili di reparto) vengono invitati e aggiungono i dipendenti, singolarmente o tramite importazione da lista. Le formazioni possono quindi essere richieste per singole persone o interi reparti.
• Passo 3 — Completare la formazione: Ogni persona invitata riceve un codice di accesso personale e segue quattro lezioni (Basi dell'IA, EU AI Act, uso sicuro dell'IA, l'IA nel lavoro quotidiano) incluso il quiz nella propria lingua. Il tempo richiesto è di circa 30–60 minuti, flessibile, utilizzabile anche da dispositivo mobile.
• Passo 4 — Certificato e report di audit: Dopo aver superato la formazione, viene automaticamente rilasciato un certificato di partecipazione nominativo e conservato in modo sicuro e a prova di revisione. In parallelo la piattaforma genera un report di audit conforme all'ISO 27001 per l'intera azienda.
• Passo 5 — Seguire i progressi ed esportare le prove: La dashboard mostra il punteggio di conformità a livello aziendale e di reparto in tempo reale. Tutte le prove di formazione possono essere esportate come CSV o PDF, direttamente utilizzabili per autorità, audit o documentazione interna.

Invitare dipendenti senza un proprio account

Un ostacolo frequente nelle soluzioni di formazione digitale è l'obbligo di creare un account per ogni singola persona. AI-Konform risolve questo problema in modo fondamentalmente diverso: i dipendenti non hanno bisogno né di un proprio account utente né di un indirizzo e-mail. Ricevono invece un codice di accesso personale con cui accedono direttamente alla formazione EU AI Act.

Questo abbassa notevolmente la soglia di accesso, soprattutto nelle aziende la cui forza lavoro ha poca familiarità con gli strumenti digitali o non dispone di un indirizzo e-mail aziendale. La gestione rimane completamente in mano agli utenti autorizzati: aggiungono i dipendenti, richiedono le formazioni e seguono i progressi del loro reparto. I dipendenti hanno bisogno solo del codice e di un browser.

Certificato e attestazione verificabile

L'EU AI Act richiede con l'articolo 4 una competenza in IA dimostrabile, e precisamente dal 2 febbraio 2025. Questo significa: un'azienda non deve solo formare, ma anche essere in grado di dimostrare che le formazioni hanno avuto luogo, chi vi ha partecipato e quando. Una prova non documentata vale, in caso di dubbio, come non fornita.

AI-Konform crea questa prova in modo completamente automatico. Dopo ogni formazione completata viene generato un certificato nominativo. A livello aziendale è disponibile inoltre un report di audit conforme all'ISO 27001, che documenta tutti i dipendenti certificati, i momenti di formazione e le appartenenze ai reparti, come esportazione strutturata per processi di compliance interni, audit esterni o comunicazioni alle autorità.

Mantenere il controllo: ruoli, punteggio di conformità, esportazione

AI-Konform mappa le responsabilità reali di un'azienda in quattro ruoli. Ogni ruolo ha esattamente i diritti necessari per i propri compiti — né più né meno:

Il punteggio di conformità mostra in tempo reale, a livello aziendale e di reparto, quale percentuale della forza lavoro è già certificata. Tutte le prove possono essere esportate in qualsiasi momento come CSV o PDF. La piattaforma è disponibile in 26 lingue — dal tedesco e dall'inglese a tutte le lingue ufficiali dell'UE — così i team internazionali possono essere formati senza barriere linguistiche.

La fatturazione avviene a scelta tramite crediti di formazione (contingente acquistato in anticipo, scalato all'avvio della formazione) o un piano a volume (sconto quantità per contingenti maggiori). I prezzi vengono comunicati su richiesta; non esistono listini pubblici perché il fabbisogno varia notevolmente in base alle dimensioni aziendali e al ritmo di formazione.

Domande frequenti

I dipendenti devono completare la formazione tutta in una volta?

No. Le quattro lezioni possono essere interrotte in modo flessibile e riprese in un secondo momento, il progresso viene salvato. L'intero corso dura circa 30–60 minuti per persona e può essere facilmente pianificato nelle pause lavorative o tra un impegno e l'altro. Maggiori informazioni sulla struttura del corso nella pagina sulla formazione.

Cosa succede se l'EU AI Act viene aggiornato?

I certificati documentano il momento della formazione in modo a prova di revisione, non perdono automaticamente validità quando il legislatore apporta modifiche. Se il contenuto del corso viene rivisto a causa di modifiche legislative, le aziende esistenti vengono informate in modo da poter decidere riguardo a una formazione di aggiornamento. Ulteriori risposte su durate, privacy e requisiti tecnici nella nostra pagina FAQ.

Forma il team ora La formazione in dettaglio

Nota: questa panoramica ha scopo informativo e non sostituisce una consulenza legale.