Πώς λειτουργεί το AI-Konform

Έτοιμοι σε λίγα βήματα

Το AI-Konform έχει σχεδιαστεί ώστε επιχειρήσεις κάθε μεγέθους να είναι έτοιμες εντός μιας εργάσιμης ημέρας. Χωρίς μακρόχρονη ένταξη, χωρίς εγκατάσταση IT: τα πάντα τρέχουν στο πρόγραμμα περιήγησης, τα δεδομένα και η φιλοξενία βρίσκονται στην ΕΕ (περιοχή Φρανκφούρτης, συμβατό με GDPR).

• Βήμα 1 — Δημιουργία λογαριασμού και οργανισμού: Η διοίκηση εγγράφει την επιχείρηση σε λίγα λεπτά. Τα στοιχεία της επιχείρησης, η δομή τμημάτων και τα δικαιώματα πρόσβασης καταχωρίζονται μία φορά, ως βάση για όλα τα επόμενα βήματα.
• Βήμα 2 — Ρύθμιση ομάδων και τμημάτων: Οι εξουσιοδοτημένοι (π.χ. προϊστάμενοι τμημάτων) προσκαλούνται και καταχωρίζουν τους εργαζομένους, είτε χειροκίνητα είτε μέσω εισαγωγής λίστας. Η εκπαίδευση μπορεί στη συνέχεια να ζητηθεί στοχευμένα για μεμονωμένα πρόσωπα ή ολόκληρα τμήματα.
• Βήμα 3 — Παρακολούθηση εκπαίδευσης: Κάθε προσκεκλημένο πρόσωπο λαμβάνει έναν προσωπικό κωδικό πρόσβασης και παρακολουθεί τέσσερα μαθήματα (Βασικά ΤΝ, EU AI Act, ασφαλής χρήση ΤΝ, ΤΝ στην καθημερινή εργασία) συμπεριλαμβανομένου κουίζ στη δική του γλώσσα. Ο απαιτούμενος χρόνος είναι περίπου 30 έως 60 λεπτά, ευέλικτα κατανεμημένος, διαθέσιμος και σε κινητές συσκευές.
• Βήμα 4 — Πιστοποιητικό και αναφορά ελέγχου: Μετά την επιτυχή εκπαίδευση εκδίδεται αυτόματα ονομαστικό πιστοποιητικό συμμετοχής και αποθηκεύεται με αδιάβλητο τρόπο. Παράλληλα η πλατφόρμα δημιουργεί αναφορά ελέγχου συμβατή με ISO-27001 για ολόκληρη την επιχείρηση.
• Βήμα 5 — Παρακολούθηση προόδου και εξαγωγή αποδείξεων: Ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει τη βαθμολογία συμμόρφωσης σε επίπεδο επιχείρησης και τμήματος σε πραγματικό χρόνο. Όλες οι αποδείξεις εκπαίδευσης μπορούν να εξαχθούν ως CSV ή PDF, άμεσα χρησιμοποιήσιμες για αρχές, ελέγχους ή εσωτερική τεκμηρίωση.

Πρόσκληση εργαζομένων χωρίς δικό τους λογαριασμό

Ένα συνηθισμένο εμπόδιο με ψηφιακές λύσεις εκπαίδευσης είναι η υποχρέωση δημιουργίας λογαριασμού για κάθε πρόσωπο. Το AI-Konform λύνει αυτό με έναν θεμελιωδώς διαφορετικό τρόπο: οι εργαζόμενοι δεν χρειάζονται ούτε δικό τους λογαριασμό χρήστη ούτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντίθετα, λαμβάνουν έναν προσωπικό κωδικό πρόσβασης με τον οποίο συνδέονται απευθείας στην εκπαίδευση EU AI Act.

Αυτό μειώνει σημαντικά τον φραγμό εισόδου, ιδίως σε επιχειρήσεις όπου το προσωπικό δεν είναι εξοικειωμένο με ψηφιακά εργαλεία ή δεν διαθέτει εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διαχείριση παραμένει πλήρως στους εξουσιοδοτημένους: αυτοί καταχωρίζουν τους εργαζομένους, ζητούν εκπαιδεύσεις και παρακολουθούν την πρόοδο του τμήματός τους. Οι εργαζόμενοι χρειάζονται μόνο τον κωδικό και ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Πιστοποιητικό και ελέγξιμη απόδειξη

Ο EU AI Act απαιτεί με το άρθρο 4 αποδεδειγμένη επάρκεια ΤΝ, και μάλιστα από τις 2 Φεβρουαρίου 2025. Αυτό σημαίνει: μια επιχείρηση πρέπει όχι μόνο να εκπαιδεύει, αλλά και να μπορεί να αποδείξει ότι πραγματοποιήθηκαν εκπαιδεύσεις, ποιοι συμμετείχαν και πότε. Μια μη τεκμηριωμένη απόδειξη θεωρείται κατά τεκμήριο ως μη υφιστάμενη.

Το AI-Konform δημιουργεί αυτή την απόδειξη πλήρως αυτόματα. Μετά από κάθε ολοκληρωμένη εκπαίδευση δημιουργείται ονομαστικό πιστοποιητικό. Σε επίπεδο επιχείρησης διατίθεται επιπλέον μια αναφορά ελέγχου συμβατή με ISO-27001, η οποία τεκμηριώνει όλους τους πιστοποιημένους εργαζομένους, τους χρόνους εκπαίδευσης και την τμηματική ένταξη, ως δομημένη εξαγωγή για εσωτερικές διαδικασίες συμμόρφωσης, εξωτερικούς ελέγχους ή παροχή πληροφοριών σε αρχές.

Συνολική εικόνα: ρόλοι, βαθμολογία συμμόρφωσης, εξαγωγή

Το AI-Konform αντικατοπτρίζει τις πραγματικές αρμοδιότητες μιας επιχείρησης σε τέσσερις ρόλους. Κάθε ρόλος έχει ακριβώς τα δικαιώματα που χρειάζεται για τα καθήκοντά του, όχι περισσότερα και όχι λιγότερα:

Η βαθμολογία συμμόρφωσης εμφανίζει σε επίπεδο επιχείρησης και τμήματος σε πραγματικό χρόνο ποιο ποσοστό του προσωπικού είναι ήδη πιστοποιημένο. Όλες οι αποδείξεις μπορούν να εξαχθούν ανά πάσα στιγμή ως CSV ή PDF. Η πλατφόρμα είναι διαθέσιμη σε 26 γλώσσες — από τα ελληνικά και τα αγγλικά έως όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ — ώστε διεθνείς ομάδες να μπορούν να εκπαιδευτούν χωρίς γλωσσικά εμπόδια.

Η χρέωση γίνεται κατ' επιλογήν μέσω εκπαιδευτικών πιστώσεων (προαγορασμένο κοντίνγκεντ που καταναλώνεται κατά την έναρξη εκπαίδευσης) ή προγράμματος εξοικονόμησης (έκπτωση ποσότητας για μεγαλύτερα κοντίνγκεντ). Οι τιμές παρέχονται στους ενδιαφερόμενους κατόπιν αιτήματος· δεν υπάρχουν δημόσιοι τιμοκατάλογοι, καθώς οι ανάγκες ποικίλλουν σημαντικά ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τον ρυθμό εκπαίδευσης.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει οι εργαζόμενοι να παρακολουθήσουν την εκπαίδευση σε μία συνεδρία;

Όχι. Τα τέσσερα μαθήματα μπορούν να διακοπούν ελαστικά και να συνεχιστούν αργότερα. Η πρόοδος αποθηκεύεται. Ο συνολικός χρόνος ανά άτομο είναι περίπου 30 έως 60 λεπτά και μπορεί εύκολα να προγραμματιστεί σε διαλείμματα εργασίας ή ανάμεσα σε ραντεβού. Περισσότερα για τη δομή του μαθήματος βρίσκονται στη σελίδα εκπαίδευσης.

Τι συμβαίνει αν ο EU AI Act ενημερωθεί;

Τα πιστοποιητικά τεκμηριώνουν τον χρόνο εκπαίδευσης με αδιάβλητο τρόπο. Δεν χάνουν αυτόματα την ισχύ τους αν ο νομοθέτης προβεί σε τροποποιήσεις. Αν το περιεχόμενο του μαθήματος αναθεωρηθεί λόγω νομοθετικών αλλαγών, ενημερώνονται οι υφιστάμενες επιχειρήσεις ώστε να αποφασίσουν για ανανεωτική εκπαίδευση. Περαιτέρω απαντήσεις σχετικά με διάρκειες, προστασία δεδομένων και τεχνικές προϋποθέσεις συγκεντρώνει η σελίδα FAQ.

Εκπαιδεύστε την ομάδα τώρα Η εκπαίδευση αναλυτικά

Σημείωση: Αυτή η επισκόπηση είναι ενημερωτική και δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή.