Ο φορέας ανάπτυξης κατά τον κανονισμό για την ΤΝ

Ποιος θεωρείται φορέας ανάπτυξης κατά τον κανονισμό για την ΤΝ;

Φορέας ανάπτυξης είναι κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, οργανισμός ή άλλος φορέας που χρησιμοποιεί σύστημα ΤΝ υπό την ευθύνη του, εκτός εάν η χρήση γίνεται στο πλαίσιο προσωπικής μη επαγγελματικής δραστηριότητας (άρθρο 3 σημείο 4). Συνήθως είναι η εταιρεία, όχι ο μεμονωμένος εργαζόμενος: όποιος εργάζεται με σύστημα ΤΝ κατόπιν εντολής του εργοδότη δεν γίνεται ο ίδιος φορέας ανάπτυξης. Τυπικά παραδείγματα:

• Ένα φοροτεχνικό γραφείο αφήνει έναν βοηθό κειμένου ΤΝ να προσυντάσσει επιστολές προς πελάτες.
• Μια ομάδα πωλήσεων χρησιμοποιεί τις λειτουργίες ΤΝ του CRM της.
• Ένα τμήμα προσωπικού κάνει προεπιλογή αιτήσεων με ΤΝ. Εδώ ισχύουν από τις 2 Δεκεμβρίου 2027 επιπλέον οι υποχρεώσεις υψηλού κινδύνου για φορείς ανάπτυξης (άρθρο 26, Παράρτημα III).

Όποιος αναπτύσσει σύστημα ΤΝ ο ίδιος ή το αναθέτει να αναπτυχθεί και το διαθέτει στην αγορά ή το θέτει σε λειτουργία υπό το δικό του όνομα είναι αντίθετα πάροχος (άρθρο 3 σημείο 3). Και τους δύο ρόλους μπορεί να έχει ταυτόχρονα μια επιχείρηση. Τους ρόλους συνοπτικά δείχνει η σελίδα EU AI Act.

Ποιοι πρέπει να εκπαιδευτούν;

Το άρθρο 4 αφορά το προσωπικό και άλλα πρόσωπα που ασχολούνται, για λογαριασμό του φορέα ανάπτυξης, με τη λειτουργία και τη χρήση συστημάτων ΤΝ (άρθρο 4 παρ. 1). Εκπαίδευση δεν επιβάλλει ο νόμος, είναι όμως το απλούστερο μέτρο. Εννοούνται όλοι όσοι χρησιμοποιούν ή υποστηρίζουν πράγματι τα συστήματα ΤΝ:

• Εργαζόμενοι πλήρους και μερικής απασχόλησης, έκτακτοι εργαζόμενοι, μαθητευόμενοι και φοιτητές που εργάζονται.
• Ελεύθεροι επαγγελματίες και πάροχοι υπηρεσιών που εργάζονται για λογαριασμό σας με τα συστήματα ΤΝ σας. Η Επιτροπή αναφέρει ως παραδείγματα για αυτά τα «άλλα πρόσωπα» εργολάβους, παρόχους υπηρεσιών και πελάτες (ερωτήσεις και απαντήσεις για την επάρκεια ΤΝ).
• Προσωρινά απασχολούμενοι, που εργάζονται σε εσάς σύμφωνα με τις οδηγίες σας με τα συστήματα ΤΝ σας. Δεν ρυθμίζεται ρητά· επειδή γνωρίζετε τα συστήματα και το πλαίσιο χρήσης, θα πρέπει ως επιχείρηση όπου απασχολούνται να αναλάβετε εσείς τα μέτρα.
• Στελέχη που αποφασίζουν για τη χρήση ΤΝ.

Για εργαζομένους που δεν εργάζονται με συστήματα ΤΝ, το άρθρο 4 δεν απαιτεί μέτρα. Τα μέτρα προσαρμόζονται στις γνώσεις, την εμπειρία, την εκπαίδευση και το πλαίσιο χρήσης των προσώπων· συγκεκριμένο επίπεδο επάρκειας δεν χρειάζεται να εγγυηθεί κανείς. Περισσότερα στη σελίδα Υποχρέωση επάρκειας ΤΝ κατά το άρθρο 4.

Πόσο συχνά πρέπει να ανανεώνεται η εκπαίδευση;

Σταθερή προθεσμία δεν ορίζει ο EU AI Act. Σκόπιμη είναι μια ανανέωση όταν αλλάζει κάτι ουσιώδες:

• Εισάγεται ένα νέο σύστημα ΤΝ ή μια νέα λειτουργία.
• Ένα πρόσωπο αλλάζει σε ρόλο με διαφορετική χρήση ΤΝ.
• Αλλάζει το νομικό πλαίσιο, όπως στις 27 Ιουλίου 2026 με την αναδιατύπωση του άρθρου 4 (Digital Omnibus).

Το πιστοποιητικό της εκπαίδευσης AI-Konform ισχύει 1 έτος και η ημερομηνία λήξης αναγράφεται στην έκθεση ελέγχου. Έτσι βλέπετε πότε απαιτείται ανανέωση.

Πώς τεκμηριώνουμε τα μέτρα;

Πιστοποιητικό δεν απαιτεί ο νόμος. Η Επιτροπή διευκρινίζει ότι αρκεί μια εσωτερική καταγραφή των εκπαιδεύσεων και των άλλων μέτρων. Καταγράψτε ποιος ολοκλήρωσε πότε ποιο μέτρο και για ποιο σύστημα ΤΝ. Στο AI-Konform αυτό προκύπτει αυτόματα: ένα ονομαστικό πιστοποιητικό για κάθε άτομο και μια έκθεση ελέγχου για την εταιρεία, ως CSV ή PDF. Περισσότερα στη σελίδα Εκπαίδευση EU AI Act.

Συχνές ερωτήσεις για τους φορείς ανάπτυξης

Είμαι πάροχος αν φτιάξω δικό μου chatbot;

Εξαρτάται από την περίπτωση. Όποιος αναπτύσσει σύστημα ΤΝ ή το αναθέτει να αναπτυχθεί και το διαθέτει στην αγορά ή το θέτει σε λειτουργία υπό το δικό του όνομα είναι πάροχος (άρθρο 3 σημείο 3), ακόμη και όταν το χρησιμοποιεί εσωτερικά. Όποιος χρησιμοποιεί μια έτοιμη υπηρεσία μόνο με δικές του οδηγίες παραμένει κατά κανόνα φορέας ανάπτυξης. Και οι δύο ρόλοι είναι δυνατοί ταυτόχρονα.

Ισχύει η υποχρέωση και για έκτακτους εργαζομένους και βοηθητικό προσωπικό;

Ναι, αν χρησιμοποιούν συστήματα ΤΝ για λογαριασμό σας. Το άρθρο 4 δεν διακρίνει ανάλογα με το ωράριο ή το είδος της σύμβασης, αλλά ανάλογα με το ποιος ασχολείται με τη λειτουργία και τη χρήση των συστημάτων ΤΝ.

Τι ισχύει για την ιδιωτική χρήση ΤΝ;

Όποιος χρησιμοποιεί ΤΝ αποκλειστικά προσωπικά και όχι επαγγελματικά δεν είναι φορέας ανάπτυξης κατά τον κανονισμό, και οι υποχρεώσεις των φορέων ανάπτυξης δεν ισχύουν τότε (άρθρο 3 σημείο 4, άρθρο 2 παρ. 10). Αν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν ιδιωτικούς λογαριασμούς ΤΝ για επαγγελματικά καθήκοντα, δεν πρόκειται πια για καθαρά προσωπική χρήση. Σχετικοί κανόνες ανήκουν σε μια πολιτική ΤΝ.

Εκπαιδεύστε την ομάδα σας τώρα Χρειαζόμαστε υπεύθυνο ΤΝ;

Σημείωση: αυτό το άρθρο είναι ενημερωτικό και δεν αποτελεί νομική συμβουλή.