Zavádějící subjekt podle nařízení o AI

Kdo je zavádějící subjekt podle nařízení o AI?

Zavádějícím subjektem je každá fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který využívá systém AI v rámci své pravomoci, s výjimkou případů, kdy je systém využíván při osobní neprofesionální činnosti (čl. 3 bod 4). Obvykle je to firma, nikoli jednotlivá zaměstnankyně: kdo pracuje se systémem AI na pokyn zaměstnavatele, tím se sám zavádějícím subjektem nestává. Typické příklady:

• Daňová kancelář nechává pomocí textového asistenta AI předformulovat dopisy klientům.
• Obchodní tým využívá funkce AI ve svém CRM.
• Personální oddělení předtřídí přihlášky pomocí AI. Zde od 2. prosince 2027 navíc platí povinnosti zavádějících subjektů pro vysoce rizikovou AI (čl. 26, příloha III).

Kdo systém AI sám vyvíjí nebo nechává vyvíjet a uvádí jej na trh nebo do provozu pod vlastním jménem, je naproti tomu poskytovatelem (čl. 3 bod 3). Obě role může mít firma zároveň. Přehled rolí ukazuje stránka EU AI Act.

Kdo musí být proškolen?

Čl. 4 se týká zaměstnanců a dalších osob, které se jménem zavádějícího subjektu zabývají provozem a používáním systémů AI (čl. 4 odst. 1). Školení zákon nepředepisuje, je to však nejjednodušší opatření. Míněni jsou všichni, kdo systémy AI skutečně používají nebo spravují:

• Zaměstnanci na plný i částečný úvazek, brigádníci, učni a pracující studenti.
• Freelanceři a dodavatelé služeb, kteří ve vašem zastoupení pracují s vašimi systémy AI. Komise jako příklady těchto „dalších osob“ uvádí zhotovitele, poskytovatele služeb a zákazníky (otázky a odpovědi ke kompetenci v oblasti AI).
• Agenturní zaměstnanci, kteří u vás podle vašich pokynů pracují s vašimi systémy AI. Výslovně to upraveno není; protože znáte systémy a kontext nasazení, měli byste opatření převzít jako uživatelská firma.
• Vedoucí pracovníci, kteří o využití AI rozhodují.

Pro zaměstnance, kteří se systémy AI nepracují, čl. 4 žádná opatření nepožaduje. Opatření se řídí znalostmi, zkušenostmi, vzděláním a kontextem nasazení dotčených osob; určitou úroveň kompetence nemusí nikdo zaručovat. Více na stránce Povinnost kompetence v oblasti AI podle čl. 4.

Jak často je třeba školení obnovovat?

Pevnou lhůtu EU AI Act neuvádí. Obnovení dává smysl, když se změní něco podstatného:

• Zavádí se nový systém AI nebo nová funkce.
• Osoba přechází do role s jiným využitím AI.
• Mění se právní stav, jako 27. července 2026 novým zněním čl. 4 (Digital Omnibus).

Certifikát ze školení AI-Konform platí 1 rok, datum konce platnosti je uvedeno v auditní zprávě. Tak vidíte, kdy je obnovení na řadě.

Jak opatření doložit?

Certifikát zákon nevyžaduje. Komise upřesňuje, že stačí interní záznam o školeních a dalších opatřeních. Zaznamenejte, kdo kdy dokončil které opatření a pro který systém AI. U AI-Konform to vzniká samo: certifikát pro každou osobu a auditní zpráva pro firmu, jako CSV nebo PDF. Více na stránce Školení EU AI Act.

Časté otázky k zavádějícím subjektům

Jsem poskytovatel, když si vytvořím vlastního chatbota?

Záleží na konkrétním případě. Kdo systém AI vyvíjí nebo nechává vyvíjet a uvádí jej na trh nebo do provozu pod vlastním jménem, je poskytovatel (čl. 3 bod 3), i při použití ve vlastní firmě. Kdo jen používá hotovou službu podle vlastních pokynů, zůstává zpravidla zavádějícím subjektem. Obě role jsou možné současně.

Platí povinnost i pro brigádníky a výpomoc?

Ano, pokud používají systémy AI ve vašem zastoupení. Čl. 4 nerozlišuje podle pracovní doby nebo druhu smlouvy, ale podle toho, kdo se zabývá provozem a používáním systémů AI.

Co platí při soukromém používání AI?

Kdo AI používá výhradně osobně a ne profesně, není zavádějícím subjektem ve smyslu nařízení, povinnosti zavádějících subjektů se pak neuplatní (čl. 3 bod 4, čl. 2 odst. 10). Pokud zaměstnanci používají soukromé účty AI k pracovním úkolům, už nejde o čistě osobní používání. Pravidla k tomu patří do směrnice o AI.

Proškolte tým nyní Potřebujeme pověřence pro AI?

Poznámka: tento příspěvek slouží k obecné informaci a nepředstavuje právní poradenství.