Uvajalec po uredbi o UI

Kdo velja za uvajalca po uredbi o UI?

Uvajalec je vsaka fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drug organ, ki sistem UI uporablja v svoji pristojnosti, razen v okviru osebne nepoklicne dejavnosti (čl. 3, točka 4). To je praviloma podjetje, ne posamezni zaposleni: kdor po navodilu delodajalca dela s sistemom UI, s tem sam ne postane uvajalec. Tipični primeri:

• Davčna pisarna poskrbi, da besedilni asistent UI vnaprej oblikuje dopise strankam.
• Prodajna ekipa uporablja funkcije UI svojega sistema CRM.
• Kadrovska služba z UI vnaprej razvršča prijave. Tu od 2. decembra 2027 dodatno veljajo obveznosti za visoko tveganje za uvajalce (čl. 26, Priloga III).

Kdor sistem UI razvije sam ali ga da razviti in ga da na trg ali v uporabo pod svojim imenom, je nasprotno ponudnik (čl. 3, točka 3). Obe vlogi lahko podjetje ima hkrati. Vloge na kratko prikazuje stran EU AI Act.

Koga je treba usposobiti?

Čl. 4 zajema osebje in druge osebe, ki se v imenu uvajalca ukvarjajo z delovanjem in uporabo sistemov UI (čl. 4(1)). Usposabljanja zakon ne predpisuje, je pa najpreprostejši ukrep. Mišljeni so vsi, ki sisteme UI dejansko uporabljajo ali skrbijo zanje:

• Zaposleni s polnim in krajšim delovnim časom, začasni zaposleni, vajenci in študentje, ki delajo.
• Svobodni poklici in izvajalci storitev, ki za vas delajo z vašimi sistemi UI. Komisija kot primere teh „drugih oseb“ navaja pogodbene izvajalce, izvajalce storitev in stranke (vprašanja in odgovori o kompetenci na področju UI).
• Agencijski delavci, ki pri vas po vaših navodilih delajo z vašimi sistemi UI. Izrecno to ni urejeno; ker poznate sisteme in kontekst uporabe, bi morali kot podjetje uporabnik ukrepe prevzeti vi.
• Vodstveni delavci, ki odločajo o uporabi UI.

Za zaposlene, ki ne delajo s sistemi UI, čl. 4 ukrepov ne zahteva. Ukrepi se ravnajo po znanju, izkušnjah, izobrazbi in kontekstu uporabe oseb; določene ravni kompetence nihče ne more zagotavljati. Več na strani Obveznost kompetence na področju UI po čl. 4.

Kako pogosto je treba usposabljanje osvežiti?

Fiksnega roka EU AI Act ne navaja. Smiselna je osvežitev, kadar se spremeni kaj bistvenega:

• Uvede se nov sistem UI ali nova funkcija.
• Oseba preide v vlogo z drugačno uporabo UI.
• Spremeni se pravni položaj, kot 27. julija 2026 s spremembo člena 4 (Digital Omnibus).

Potrdilo usposabljanja AI-Konform velja 1 leto, datum poteka pa je naveden v revizijskem poročilu. Tako vidite, kdaj je osvežitev na vrsti.

Kako izkažemo ukrepe?

Potrdila zakon ne zahteva. Komisija pojasnjuje, da zadostuje interna evidenca usposabljanj in drugih ukrepov. Zabeležite, kdo je kdaj zaključil kateri ukrep in za kateri sistem UI. Pri AI-Konform to nastane samo od sebe: imensko potrdilo za vsako osebo in revizijsko poročilo za podjetje, kot CSV ali PDF. Več na strani Usposabljanje EU AI Act.

Pogosta vprašanja o uvajalcih

Ali sem ponudnik, če zgradim lasten klepetalni robot?

To je odvisno od posameznega primera. Kdor sistem UI razvije ali ga da razviti in ga da na trg ali v uporabo pod svojim imenom, je ponudnik (čl. 3, točka 3), tudi pri uporabi v lastni hiši. Kdor končno storitev uporablja zgolj z lastnimi navodili, praviloma ostane uvajalec. Obe vlogi sta hkrati mogoči.

Ali obveznost velja tudi za začasne zaposlene in pomožno osebje?

Da, če sisteme UI uporabljajo po vašem naročilu. Čl. 4 ne razlikuje po delovnem času ali vrsti pogodbe, temveč po tem, kdo se ukvarja z delovanjem in uporabo sistemov UI.

Kaj velja za zasebno uporabo UI?

Kdor UI uporablja izključno osebno in nepoklicno, ni uvajalec v smislu uredbe, obveznosti uvajalcev takrat ne veljajo (čl. 3, točka 4, čl. 2(10)). Če zaposleni zasebne račune UI uporabljajo za poklicne naloge, to ni več zgolj osebna uporaba. Pravila za to sodijo v politiko UI.

Usposobite svojo ekipo zdaj Ali potrebujemo pooblaščenca za UI?

Opomba: ta prispevek je informativen in ne pomeni pravnega svetovanja.