Člen 4

Obveznost kompetence na področju UI (čl. 4)

Od 2. februarja 2025 morajo podjetja zagotoviti, da ima vsak, ki v njihovem imenu dela s sistemi UI, zadostno raven kompetence na področju UI.

Kaj določa člen 4?

Člen 4 EU AI Act (Uredba (EU) 2024/1689) ponudnike in uvajalce sistemov UI zavezuje, da zagotovijo, da njihovo osebje ter vse druge osebe, ki v njihovem imenu sisteme UI upravljajo ali uporabljajo, imajo zadostno raven kompetence na področju UI. Zakon namerno uporablja odprte formulacije: zahteve se ravnajo po znanju, izkušnjah in izobrazbi zadevnih oseb, konkretnem kontekstu uporabe sistema UI ter skupinah, na katere ta vpliva. Zakonodajalec ne predpisuje togega učnega kataloga. Odločilno je, da je kompetenca izkazljiva in sorazmerna z uporabljenim sistemom.

Pomembno: obveznost kompetence na področju UI velja za skoraj vsako podjetje, ki UI poklicno uporablja, ne glede na panogo, velikost podjetja ali razred tveganja sistema.

Od kdaj velja obveznost kompetence na področju UI?

Člen 4 ni tema prihodnosti. Velja od 2. februarja 2025, prvega pomembnega mejnika EU AI Act, ko je postala kompetencna obveznost poleg prepovedi nesprejemljivih praks UI neposredno použitna. Podjetja, ki do sedaj niso sprejela ukrepov, so že v stanju neskladnosti. Vsi nadaljnji roki — na primer obsežne obveznosti za UI z visokim tveganjem od 2. avgusta 2026 — so zbrani na strani z roki.

Za koga velja obveznost?

EU AI Act razlikuje dve glavni skupini, ki ju člen 4 zajema obe:

Ponudniki

Podjetja ali osebe, ki sistem UI razvijajo ali ga dajejo na trg pod lastnim imenom. Nosijo najobsežnejše obveznosti po EU AI Act.

Uvajalci

Vsi, ki sistem UI uporabljajo v okviru svoje poklicne dejavnosti ali v lastni odgovornosti, to zadeva večino podjetij.

Vse velikosti podjetij

Bodisi korporacija, MSP ali zagonsko podjetje: kdor UI poklicno uporablja, je zajet. Obveznost ne pozna minimalne velikosti ali sektorske izjeme.

Vsak razred tveganja

Tudi uporaba preprostih orodij UI — npr. za ustvarjanje besedil ali obdelavo slik — zavezuje k skrbi za kompetenco.

Najpogostejša zmota se glasi: „Mi sami ne razvijamo UI, nas to ne zadeva." V resnici zadostuje poklicna uporaba orodja UI, da ste uvajalec in morate obveznost izpolniti. Več o vlogah in pristopu zakona, ki temelji na tveganju, razlaga stran EU AI Act na kratko.

Kaj konkretno pomeni kompetenca na področju UI?

Zakon opredeljuje kompetenco na področju UI kot sposobnosti, znanje in razumevanje, ki osebam omogočajo strokovno uporabo sistemov UI in prepoznavanje njihovih učinkov. V praksi to pomeni, da bi zaposleni — skladno s svojo vlogo — morali razumeti:

kako sistemi UI načeloma delujejo, kje so njihove meje in zakaj lahko producirajo napake;
kakšne priložnosti in tveganja so povezana s konkretno uporabo, npr. pristranskosti, t. i. „halucinacije" ali težave z varstvom podatkov;
kako kritično oceniti, preveriti in po potrebi popraviti rezultate UI;
kateri pravni in etični okviri — zlasti EU AI Act — veljajo za lastno delovno okolje.

Kompetenca pri tem ni enkratno stanje, temveč stalen proces: nova orodja UI zahtevajo nove ocene. Usposabljanja bi zato morala biti redno ponavljana in posodabljana.

Kako podjetja izpolnijo obveznost?

Zakon ne predpisuje določene oblike. Odločilni sta dve stvari: ukrepi morajo biti ustrezni in morajo biti dokazljivo dokumentirani. Uveljavljeno je dokumentirano usposabljanje s preverjanjem znanja in individualnim potrdilom. Usposabljanje AI-Konform v štirih lekcijah pokriva relevantne tematske sklope: osnove UI, EU AI Act, varno ravnanje z UI in UI v delovnem vsakdanu. Format je kompakten in zahteva 30 do 60 minut na osebo, tako da tudi velike ekipe izpolnijo obveznost brez dolgega izpada usposabljanja. Po zaključnem kvizu udeleženec prejme imensko potrdilo; podjetje pa samodejno dobi revizijsko poročilo, skladno z ISO 27001, in rezultat skladnosti (Compliance-Score) kot dokaz za organe in revizorje.

Popišite uporabo UI v podjetju in identificirajte relevantne vloge.
Usposobite zaposlene glede na vlogo in v njihovem jeziku.
Preverljivo arhivirajte udeležbo, rezultat preizkusa in potrdilo.

Kaj grozi ob kršitvi?

Kdor zanemari obveznost kompetence na področju UI po členu 4, tvega globe po srednji sankcijski stopnji EU AI Act: do 15 milijonov EUR ali 3 % svetovnega letnega prometa, odvisno od tega, kateri znesek je višji. Za MSP in zagonska podjetja velja nižji od obeh zneskov kot zgornja meja. Najvišja stopnja glob (do 35 mio. € ali 7 %) je izključno rezervirana za kršitve prepovedanih praks po členu 5 in pri kršitvah kompetence izrecno ne velja. Vse tri stopnje glob in ustrezne dejanske stanove razlaga stran o globah v podrobnostih.

Pogosta vprašanja o obveznosti kompetence na področju UI

Ali morajo zaposleni postati strokovnjaki za UI?

Ne. Člen 4 zahteva zadostno raven kompetence, ustrezno posamezni vlogi in uporabljanemu sistemu UI. Referentka, ki občasno uporablja besedilni asistent UI, ne potrebuje poglobljene tehnične vednosti. Odločilno je, da pozna meje orodja, kritično oceni rezultate in ve, kje so pravne meje. Kompaktno usposabljanje s preverjanjem znanja in imenskim potrdilom je praviloma dovolj, in hkrati zakonsko zahtevani dokaz.

Ali obveznost velja, čeprav UI uporabljamo le občasno?

Da. Zakon ni vezan na pogostost uporabe, temveč na poklicno rabo. Kdor sistem UI uporablja tudi le občasno v delovnem kontekstu, velja za uvajalca in mora zagotoviti, da so zadevne osebe dovolj kompetentne. Dodatne odgovore na pogosta vprašanja o EU AI Act, rokih in obveznostih usposabljanja zbira naša stran FAQ.

Usposobite svojo ekipo zdaj Odkrijte usposabljanje

Opomba: ta prispevek je informativen in ne pomeni pravnega svetovanja.