Postopek

Kako deluje AI-Konform

Štiri vloge, ena jasna pot: vodstvo nastavi, pooblaščene osebe upravljajo ekipe, računovodstvo nadzoruje stroške, zaposleni opravijo usposabljanje. Vse se samodejno dokumentira preverljivo.

V nekaj korakih pripravljeni

AI-Konform je zasnovan tako, da so podjetja katere koli velikosti pripravljeni v enem delovnem dnevu. Brez dolgega uvajanja, brez namestitve IT: vse teče v brskalniku, podatki in gostovanje so v EU (regija Frankfurt, skladno z GDPR).

1. korak — Ustvarite račun in organizacijo: Vodstvo registrira podjetje v nekaj minutah. Podatki o podjetju, struktura oddelkov in pravice dostopa se vnesejo enkrat, kot osnova za vse nadaljnje korake.
2. korak — Vzpostavite ekipe in oddelke: Pooblaščene osebe (npr. vodje oddelkov) se povabijo in vnesejo zaposlene, bodisi posamično bodisi z uvozom seznama. Usposabljanja je mogoče nato zahtevati ciljno za posamezne osebe ali cele oddelke.
3. korak — Opravite usposabljanje: Vsaka povabljena oseba prejme osebno dostopno kodo in opravi štiri lekcije (osnove UI, EU AI Act, varna uporaba UI, UI v vsakdanjem delu) skupaj s kvizom v svojem jeziku. Časovni vložek je približno 30 do 60 minut, prilagodljivo, uporabno tudi na mobilnih napravah.
4. korak — Potrdilo in revizijsko poročilo: Po opravljenem usposabljanju se samodejno izda imensko potrdilo o udeležbi in varno shrani. Vzporedno platforma ustvari revizijsko poročilo, skladno z ISO 27001, za celotno podjetje.
5. korak — Sledite napredku in izvozite dokazila: Nadzorna plošča prikazuje oceno skladnosti na ravni podjetja in oddelka v realnem času. Vsa dokazila o usposabljanju je mogoče izvoziti kot CSV ali PDF, neposredno uporabno za organe, revizije ali interno dokumentacijo.

Vabite zaposlene brez lastnega računa

Pogosta ovira pri digitalnih rešitvah za usposabljanje je obveznost ustvarjanja računa za vsako posamezno osebo. AI-Konform to rešuje bistveno drugače: Zaposleni ne potrebujejo lastnega uporabniškega računa niti e-poštnega naslova. Namesto tega prejmejo osebno dostopno kodo, s katero se neposredno prijavijo na usposabljanje o EU AI Act.

To občutno zmanjša vstopno oviro, zlasti v podjetjih, katerih zaposleni niso vajeni digitalnih orodij ali nimajo e-poštnega naslova podjetja. Upravljanje ostaja v celoti pri pooblaščenih osebah: dodajajo zaposlene, zahtevajo usposabljanja in sledijo napredku svojega oddelka. Zaposleni potrebujejo le kodo in brskalnik.

Potrdilo in preverljivo dokazilo

EU AI Act z členom 4 zahteva dokazljivo kompetenco na področju UI, in sicer od 2. februarja 2025. To pomeni: podjetje mora ne le usposabljati, temveč tudi dokazati, da so usposabljanja potekala, kdo je sodeloval in kdaj. Dokazilo, ki ni dokumentirano, se v dvomu šteje kot nepredloženo.

AI-Konform ustvari to dokazilo popolnoma samodejno. Po vsakem zaključenem usposabljanju se ustvari imensko potrdilo. Za raven podjetja je dodatno na voljo revizijsko poročilo, skladno z ISO 27001, ki dokumentira vse certificirane zaposlene, čase usposabljanj in pripadnosti oddelkom, kot strukturiran izvoz za interne procese skladnosti, zunanje revizije ali sporočanje organom.

Obveznost kompetence na področju UI po členu 4 EU AI Act velja od 2. februarja 2025 za skoraj vsa podjetja, ki poklicno uporabljajo UI, ne glede na velikost in panogo. Več o tem: Čl. 4 — obveznost kompetence na področju UI.

Ohranite pregled: vloge, ocena skladnosti, izvoz

AI-Konform odraža dejanske pristojnosti podjetja v štirih vlogah. Vsaka vloga ima natanko tiste pravice, ki jih potrebuje za svoje naloge, nič več in nič manj:

Vodstvo

Ustvari podjetje in oddelke, dodeljuje vloge in vidi oceno skladnosti celotnega podjetja ter vsa revizijska poročila.

Pooblaščene osebe

Samostojno upravljajo svoj oddelek: dodajanje zaposlenih, zahtevanje usposabljanj in vpogled v napredek lastnega oddelka.

Računovodstvo

Rezervira obračunske načrte (izobraževalne kredite ali varčevalne načrte), vidi porabo po oddelku in vse rezervacije, brez dostopa do osebnih podatkov.

Zaposleni

Prijavijo se z osebno dostopno kodo, opravijo usposabljanje v svojem jeziku in prejmejo potrdilo, brez lastnega računa.

Ocena skladnosti prikazuje v realnem času na ravni podjetja in oddelka, kolikšen delež zaposlenih je že certificiran. Vsa dokazila je mogoče kadar koli izvoziti kot CSV ali PDF. Platforma je na voljo v 26 jezikih — od slovenščine in angleščine do vseh uradnih jezikov EU — tako da je mogoče mednarodne ekipe usposabljati brez jezikovne ovire.

Obračun poteka po izbiri prek izobraževalnih kreditov (vnaprej pridobljeni kontingent, ki se porabi ob začetku usposabljanja) ali varčevalnega načrta (količinski popust pri večjih kontingentih). Cene zainteresirani prejmejo na povpraševanje; javnih kataložnih cen zavestno ni, saj se potrebe glede na velikost podjetja in ritem usposabljanja močno razlikujejo.

Pogosta vprašanja

Ali morajo zaposleni opraviti usposabljanje v enem kosu?

Ne. Štiri lekcije je mogoče prosto prekiniti in nadaljevati pozneje. Napredek se shrani. Celoten tečaj traja približno 30 do 60 minut na osebo in ga je mogoče brez težav vključiti v odmore pri delu ali med sestanke. Več o strukturi tečaja najdete na strani z usposabljanjem.

Kaj se zgodi, če se EU AI Act posodobi?

Potrdila dokumentirajo čas usposabljanja na način, varen za revizijo. Veljavnosti ne izgubijo samodejno, če zakonodajalec uvede spremembe. Če se vsebina tečaja posodobi zaradi zakonodajnih sprememb, so obstoječa podjetja obveščena, da se odločijo o posodobitvenem usposabljanju. Dodatne odgovore o veljavnostnih rokih, varstvu podatkov in tehničnih zahtevah zbira naša stran s pogostimi vprašanji.

Usposobite ekipo zdaj Usposabljanje podrobno

Opomba: Ta pregled služi informiranju in ne nadomešča pravnega svetovanja.