Näin AI-Konform toimii
Neljä roolia, yksi selkeä polku: johto perustaa, valtuutetut hallinnoivat tiimejä, kirjanpito pitää kustannukset hallinnassa, työntekijät suorittavat koulutuksen. Ja kaikki dokumentoidaan automaattisesti tarkastettavasti.
Muutamassa askeleessa valmiina
AI-Konform on suunniteltu niin, että kaikenkokoiset yritykset ovat valmiita yhden työpäivän sisällä. Ei pitkää käyttöönottoa, ei IT-asennuksia: kaikki toimii selaimessa, tiedot ja isännöinti pysyvät EU:ssa (Frankfurtin alue, GDPR-vaatimusten mukainen).
- Vaihe 1 — Tilin ja organisaation luominen: Johto rekisteröi yrityksen muutamassa minuutissa. Yrityksen tiedot, osastorakenne ja käyttöoikeudet tallennetaan kerran, kaikkien myöhempien vaiheiden pohjaksi.
- Vaihe 2 — Tiimien ja osastojen perustaminen: Valtuutetut (esim. osastopäälliköt) kutsutaan ja he lisäävät työntekijät, joko yksitellen tai listatuontina. Koulutuksia voidaan sen jälkeen pyytää kohdennetusti yksittäisille henkilöille tai kokonaisille osastoille.
- Vaihe 3 — Koulutuksen suorittaminen: Jokainen kutsuttu henkilö saa henkilökohtaisen käyttökoodin ja suorittaa neljä oppituntia (tekoälyn perusteet, EU AI Act, turvallinen tekoälyn käyttö, tekoäly työarjessa) sekä visan omalla kielellään. Aikaa kuluu noin 30–60 minuuttia, joustavasti jaettavissa, myös mobiilisti käytettävissä.
- Vaihe 4 — Todistus ja auditointiraportti: Koulutuksen läpäisyn jälkeen luodaan automaattisesti henkilökohtainen osallistumistodistus, joka tallennetaan tarkastuskestävästi. Samalla alusta tuottaa koko yritykselle ISO-27001-vaatimusten mukaisen auditointiraportin.
- Vaihe 5 — Edistymisen seuranta ja todisteiden vienti: Hallintapaneeli näyttää vaatimustenmukaisuuspisteet yritys- ja osastotasolla reaaliajassa. Kaikki koulutustodisteet voidaan viedä CSV- tai PDF-muodossa, suoraan käytettävissä viranomaisia, auditointeja tai sisäistä dokumentointia varten.
Työntekijöiden kutsuminen ilman omaa tiliä
Yleinen este digitaalisissa koulutusratkaisuissa on vaatimus tilin luomisesta jokaiselle henkilölle. AI-Konform ratkaisee tämän perustavanlaatuisesti eri tavalla: Työntekijät eivät tarvitse omaa käyttäjätiliä eivätkä sähköpostiosoitetta. Sen sijaan he saavat henkilökohtaisen käyttökoodin, jolla he kirjautuvat suoraan EU AI Act -koulutukseen.
Tämä alentaa aloituskynnystä huomattavasti, erityisesti yrityksissä, joiden henkilöstö ei ole kovin tottunut digitaalisiin työkaluihin tai joilla ei ole yrityksen sähköpostiosoitetta. Hallinta pysyy kokonaan valtuutetuilla: he lisäävät työntekijät, pyytävät koulutuksia ja seuraavat osastonsa edistymistä. Työntekijät tarvitsevat vain koodin ja selaimen.
Todistus ja tarkastettava näyttö
EU AI Act edellyttää 4 artiklassa todistettavaa tekoälyosaamista, ja nimittäin 2. helmikuuta 2025 alkaen. Tämä tarkoittaa: Yrityksen on kouluttamisen lisäksi pystyttävä osoittamaan, että koulutuksia on järjestetty, kuka on osallistunut ja milloin. Dokumentoimaton näyttö katsotaan epäselvässä tilanteessa toimittamattomaksi.
AI-Konform luo tämän näytön täysin automaattisesti. Jokaisen suoritetun koulutuksen jälkeen luodaan henkilökohtainen todistus. Yritystasolla on lisäksi saatavilla ISO-27001-vaatimusten mukainen auditointiraportti, joka dokumentoi kaikki sertifioidut työntekijät, koulutusajankohdat ja osastokuuluvuudet, jäsennettynä vientinä sisäisiin vaatimustenmukaisuusprosesseihin, ulkoisiin auditointeihin tai viranomaiskyselyihin.
Yleiskuvan säilyttäminen: roolit, vaatimustenmukaisuuspisteet, vienti
AI-Konform kuvaa yrityksen todelliset vastuut neljässä roolissa. Jokaisella roolilla on täsmälleen ne oikeudet, joita se tarvitsee tehtäviinsä, ei enemmän eikä vähemmän:
Johto
Luo yrityksen ja osastot, jakaa roolit ja näkee koko yrityksen vaatimustenmukaisuuspisteet sekä kaikki auditointiraportit.
Valtuutetut
Hallinnoivat osastoaan itsenäisesti: lisäävät työntekijöitä, pyytävät koulutuksia ja seuraavat oman osastonsa edistymistä.
Kirjanpito
Varaa laskutussuunnitelmat (koulutushyvitykset tai säästösuunnitelma), näkee kulutuksen osastoittain ja kaikki varaukset, ilman pääsyä henkilötietoihin.
Työntekijät
Kirjautuvat henkilökohtaisella käyttökoodilla, suorittavat koulutuksen omalla kielellään ja saavat todistuksen, ilman omaa tiliä.
Vaatimustenmukaisuuspisteet näyttävät yritys- ja osastotasolla reaaliajassa, kuinka suuri osuus henkilöstöstä on jo sertifioitu. Kaikki todisteet voidaan viedä milloin tahansa CSV- tai PDF-muodossa. Alusta on saatavilla 26 kielellä — saksasta ja englannista kaikkiin EU:n virallisiin kieliin — jotta kansainväliset tiimit voidaan kouluttaa ilman kieliesteitä.
Laskutus tapahtuu joko koulutushyvitysten (etukäteen hankittu kiintiö, joka kuluu koulutuksen alkaessa) tai säästösuunnitelman (volyymialennus suuremmista kiintiöistä) kautta. Hinnat toimitetaan kiinnostuneille pyydettäessä; julkisia listahintoja ei tietoisesti ole, koska tarve vaihtelee suuresti yrityksen koon ja koulutusrytmin mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Täytyykö työntekijöiden suorittaa koulutus kerralla?
Ei. Neljä oppituntia voidaan joustavasti keskeyttää ja jatkaa myöhemmin. Edistyminen tallennetaan. Koko kurssi kestää noin 30–60 minuuttia henkilöä kohti ja on helposti sovitettavissa työtaukoihin tai tapaamisten väliin. Lisätietoja kurssin rakenteesta löytyy koulutussivulta.
Mitä tapahtuu, kun EU AI Actia päivitetään?
Todistukset dokumentoivat koulutusajankohdan tarkastuskestävästi. Ne eivät automaattisesti menetä voimaansa, kun lainsäätäjä tekee muutoksia. Jos kurssin sisältöä muutetaan lakimuutosten vuoksi, olemassa oleville yrityksille tiedotetaan asiasta, jotta he voivat päättää kertauskoulutuksesta. Lisää vastauksia voimassaoloajoista, tietosuojasta ja teknisistä vaatimuksista kokoaa UKK-sivumme.
Kouluta tiimi nyt Koulutus yksityiskohtaisesti
Huomio: Tämä yhteenveto on tarkoitettu tiedoksi eikä korvaa oikeudellista neuvontaa.