EU AI Act -koulutus todistuksella

Mitä koulutus sisältää?

Koulutus koostuu neljästä toisiaan tukevasta oppitunnista ja lopullisesta visasta. Se välittää juuri sen tietämyksen, jota EU AI Act edellyttää yrityksiltä ja niiden työntekijöiltä, käytännönläheisesti, ilman tarpeetonta ammattikieltä ja ymmärrettävällä kielellä. Jokainen oppitunti päättyy lyhyeen ymmärrysvisaan; vasta läpäisyn jälkeen edetään eteenpäin. Näin hankittu osaaminen on lopussa todella todistettavissa, ei vain todistettu.

Kurssi on suunnattu kaikille työntekijöille, riippumatta asemasta, osastosta tai teknisestä taustatiedosta. Roolikohtaisia versioita ei ole: Samat neljä oppituntia pätevät toimitusjohtajalle samoin kuin toimistotyöntekijälle.

Kauanko koulutus kestää?

Koulutus on suunniteltu kestämään noin 30–60 minuuttia, omasta opiskelutahdista ja visaan käytetystä ajasta riippuen. Useimmat osallistujat suorittavat neljä oppituntia yhdellä istumalla. Kyse ei ole monipäiväisestä kurssista: sisältö on tietoisesti pidetty tiiviinä, jotta myös täyden kalenterin tiimit voivat sisällyttää koulutuksen arkeen ilman suurta suunnittelua.

Jos täytyy keskeyttää, voi jatkaa milloin tahansa täsmälleen siitä, mihin jäi, edistyminen tallennetaan automaattisesti. Milloin koulutus on suoritettava loppuun, päättävät johto tai valtuutetut sisäisesti. EU AI Actin lakisääteiset määräajat, erityisesti jo 2. helmikuuta 2025 alkaen voimassa oleva 4 artikla, selitetään yksityiskohtaisesti määräaikasivullamme.

Todistus ja näyttö

Kurssin onnistuneesti suoritettuaan, kaikki neljä oppituntia läpäistynä ja loppuvisaan oikein vastattuna, jokainen osallistuja saa henkilökohtaisen todistuksen nimellä, päivämäärällä ja yksilöllisellä todistustunnuksella. Todistus osoittaa yksilöllisen osaamisen ja on ladattavissa PDF-muodossa sekä edelleen lähetettävissä.

Yritystasolla kaikki suoritukset yhdistetään automaattisesti Vanta-yhteensopivaan ISO-27001-auditointiraporttiin, tarkastuskestävästi, milloin tahansa CSV- tai PDF-muodossa vietävissä. Lisäksi vaatimustenmukaisuuspisteet näyttävät johdolle yhdellä silmäyksellä, kuinka suuri osuus yrityksen jo sertifioiduista työntekijöistä on tällä hetkellä sertifioitu.

Kenelle koulutus on suunnattu?

Koulutus on suunnattu kaikille yrityksen työntekijöille, johdosta toimistotyöntekijöihin. Edellytyksenä on ainoastaan henkilökohtainen käyttökoodi, jonka yritys toimittaa. Työntekijät eivät tarvitse omaa käyttäjätiliä eivätkä heidän tarvitse rekisteröityä minnekään. Tämä alentaa aloituskynnyksen minimiin ja nostaa tiimin todellista suoritusprosenttia.

Järjestelmä erottaa neljä roolia, jotka kattavat eri hallintatehtäviä:

• Johto: Täydet käyttöoikeudet, näkee koko yrityksen vaatimustenmukaisuuspisteet ja voi viedä kaikki raportit ja todistukset.
• Valtuutetut: Voivat kutsua työntekijöitä, hallita osastoja ja seurata koulutuksen etenemistä.
• Kirjanpito: Pääsy laskutustietoihin ja koulutushyvitysten saldoon, ilman pääsyä koulutussisältöihin tai todistuksiin.
• Työntekijät: Aloittavat koulutuksen henkilökohtaisella käyttökoodilla ilman omaa tiliä.

Miten aloitus etenee askel askeleelta, ensimmäisen tiimin luomisesta ensimmäiseen myönnettyyn todistukseen, kuvaa sivu Näin se toimii.

Monikielinen, GDPR-vaatimusten mukainen, EU-isännöinti

EU:n yritykset ovat usein monikansallisia, työntekijät eivät aina puhu saksaa tai yrityksen kieltä. Siksi koulutus on saatavilla 26 kielellä: kaikki 24 EU:n virallista kieltä sekä norja ja islanti. Jokainen henkilö suorittaa kurssin automaattisesti omalla kielellään, ilman että hallinto tarvitsee manuaalisesti puuttua asiaan. Todistus myönnetään myös valitussa kielessä.

• GDPR-vaatimusten mukainen: Ei henkilötietojen luovuttamista kolmansille osapuolille, ei seurantapalveluita ilman suostumusta, ei ulkoisia fontti-CDN:iä.
• EU-isännöinti: Kaikki tiedot tallennetaan yksinomaan EU:n palvelimille (Frankfurtin alue), ei kolmansiin maihin, ei tietosuojariskiä.
• CSV- ja PDF-vienti: Kaikki koulutustodisteet ovat ladattavissa milloin tahansa, sisäistä arkistointia tai ulkoisia vaatimustenmukaisuustarkastuksia varten.
• Saavutettavuus: Alusta on suunniteltu WCAG:n mukaan: täysin käytettävissä näppäimistöllä ja ruudunlukijalla, riittävällä kontrastilla, jotta todella jokainen voi osallistua.

Usein kysytyt kysymykset koulutuksesta

Täytyykö kaikkien työntekijöiden suorittaa koulutus?

EU AI Actin 4 artikla velvoittaa yritykset varmistamaan, että tekoälyä käyttävillä henkilöillä on riittävä tekoälyosaaminen. Käytännössä on suositeltavaa kouluttaa kaikki työntekijät, sillä jokainen, joka käyttää arjessa satunnaisestikin tekoälytyökaluja, katsotaan asetuksen mukaiseksi käyttöönottajaksi. Lisätietoja tarkemmista vaatimuksista sivulla 4 artikla, tekoälyosaaminen. Muita usein kysyttyjä kysymyksiä vastaa UKK-sivumme.

Mitä tapahtuu, jos joku ei läpäise visaa?

Visan voi suorittaa uudelleen niin monta kertaa kuin haluaa, ei sulkujaksoja eikä enimmäisyrityksiä. Vasta kun kaikki kysymykset on vastattu oikein, todistus myönnetään. Tämä mekanismi varmistaa, että myönnetyt todistukset osoittavat todella hankittua osaamista eivätkä pelkästään vahvista osallistumista. Tämä on olennaista, koska EU AI Act edellyttää läsnäolon sijaan todistettavaa osaamista, kuten myös EU AI Actin perusteissa selitetään.

Kouluta tiimi nyt Katso prosessi

Huomio: Tämä sivu on tarkoitettu tiedoksi eikä korvaa oikeudellista neuvontaa.