Formación EU AI Act con certificado

¿Qué enseña la formación?

La formación consta de cuatro lecciones progresivas y un cuestionario final. Transmite exactamente los conocimientos que la EU AI Act espera de las empresas y su personal, de forma práctica, sin jerga innecesaria y en un lenguaje comprensible. Cada lección termina con una breve prueba de comprensión; solo cuando se supera se avanza a la siguiente. Así, la competencia adquirida al final queda realmente demostrada, no solo certificada.

El curso está dirigido a todos los empleados, con independencia del cargo, el departamento o los conocimientos técnicos previos. No existen variantes específicas por rol: las mismas cuatro lecciones se aplican a la dirección y al personal administrativo por igual.

¿Cuánto dura la formación?

La formación está diseñada para durar aproximadamente entre 30 y 60 minutos, según el ritmo de aprendizaje de cada persona y el tiempo dedicado a las preguntas del cuestionario. La mayoría de los participantes completan las cuatro lecciones en una sola sesión. No se trata de un curso de varios días: los contenidos están deliberadamente comprimidos para que incluso los equipos con agendas llenas puedan integrar la formación en su día a día sin grandes esfuerzos de planificación.

Quien necesite hacer una pausa puede reanudar en cualquier momento exactamente donde lo dejó, el progreso se guarda automáticamente. El plazo para completar la formación lo fijan internamente la dirección o los usuarios autorizados. Los plazos legales de la EU AI Act, en particular el artículo 4, ya vigente desde el 2 de febrero de 2025, se explican en detalle en nuestra página de plazos.

Certificado y documentación

Tras completar el curso con éxito, todas las lecciones superadas y el cuestionario final respondido correctamente, cada participante recibe un certificado nominativo con nombre, fecha y un ID de certificado único. El certificado acredita la competencia individual y puede descargarse como PDF y compartirse.

A nivel empresarial, todos los resultados se consolidan automáticamente en un informe de auditoría ISO 27001 compatible con Vanta, a prueba de auditorías, exportable en cualquier momento como CSV o PDF. Además, la puntuación de cumplimiento permite a la dirección ver de un vistazo qué porcentaje del personal ya está certificado en la empresa.

¿Para quién es la formación?

La formación está dirigida a todos los empleados de una empresa, desde la dirección hasta el personal administrativo. El único requisito es un código de acceso personal que facilita la empresa. Los empleados no necesitan cuenta de usuario propia ni tienen que registrarse en ningún sitio. Esto reduce al mínimo la barrera de entrada y aumenta la tasa de finalización real en el equipo.

El sistema distingue cuatro roles que cubren diferentes funciones de gestión:

• Dirección: acceso completo, ve la puntuación de cumplimiento de toda la empresa y puede exportar todos los informes y certificados.
• Usuarios autorizados: pueden invitar a empleados, gestionar departamentos y consultar el estado de la formación.
• Contabilidad: acceso a los datos de facturación y al saldo de crédito de formación, sin acceso a los contenidos de formación ni a los certificados.
• Empleados: inician la formación con su código de acceso personal, sin necesidad de crear una cuenta propia.

El proceso paso a paso, desde la creación del primer equipo hasta la emisión del primer certificado, se describe en la página Cómo funciona.

Multilingüe, conforme con el RGPD, alojamiento en la UE

Las empresas de la UE son a menudo multinacionales, los empleados no siempre hablan español o el idioma corporativo. Por eso la formación está disponible en 26 idiomas: las 24 lenguas oficiales de la UE más el noruego y el islandés. Cada persona realiza el curso automáticamente en su propio idioma, sin que la administración tenga que intervenir manualmente. El certificado también se emite en el idioma elegido.

• Conforme con el RGPD: sin cesión de datos personales a terceros, sin servicios de seguimiento sin consentimiento, sin fuentes tipográficas externas a través de CDN.
• Alojamiento en la UE: todos los datos se almacenan exclusivamente en servidores de la UE (región de Frankfurt), sin transferencia a terceros países, sin riesgo de Privacy Shield.
• Exportación CSV y PDF: todos los justificantes de formación pueden descargarse en cualquier momento, para el archivo interno o las auditorías de cumplimiento externas.
• Accesibilidad: la plataforma está diseñada conforme a las WCAG: totalmente utilizable con teclado y lector de pantalla, con contrastes suficientes, para que realmente todos los empleados puedan participar.

Preguntas frecuentes sobre la formación

¿Deben completar la formación todos los empleados?

El artículo 4 de la EU AI Act obliga a las empresas a garantizar que las personas que usen IA dispongan de una competencia en IA suficiente. En la práctica, se recomienda formar a todos los empleados, porque quien trabaja ocasionalmente con herramientas de IA en su día a día es responsable del despliegue en el sentido del Reglamento. Más información sobre los requisitos exactos en la página Art. 4, competencia en IA. Encontrará más respuestas en nuestra página de preguntas frecuentes.

¿Qué pasa si alguien no supera el cuestionario?

El cuestionario puede repetirse tantas veces como sea necesario, no hay período de bloqueo ni número máximo de intentos. Solo cuando todas las preguntas han sido respondidas correctamente se emite el certificado. Este mecanismo garantiza que los certificados emitidos acrediten competencia realmente adquirida y no solo la mera participación. Esto es relevante porque la EU AI Act exige competencia demostrable — no presencia —, como también se explica en los fundamentos de la EU AI Act.

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Nota: esta página es informativa y no constituye asesoramiento jurídico.