EU-AI-Act-Schulung mit Zertifikat

Was vermittelt die Schulung?

Die Schulung besteht aus vier aufeinander aufbauenden Lektionen und einem abschließenden Quiz. Sie vermittelt genau das Wissen, das der EU AI Act von Unternehmen und ihren Mitarbeitenden erwartet, praxisnah, ohne unnötigen Fachjargon und in verständlicher Sprache. Jede Lektion schließt mit einem kurzen Verständnistest ab; erst nach bestandenem Quiz geht es weiter. So ist die erworbene Kompetenz am Ende wirklich nachweisbar, nicht nur bescheinigt.

Der Kurs richtet sich an alle Mitarbeitenden, unabhängig von Position, Abteilung oder technischen Vorkenntnissen. Es gibt keine rollenspezifischen Varianten: Dieselben vier Lektionen gelten für die Geschäftsführung ebenso wie für die Sachbearbeitung.

Wie lange dauert die Schulung?

Die Schulung ist auf circa 30 bis 60 Minuten ausgelegt, je nach eigenem Lerntempo und der Zeit, die man sich für die Quizfragen nimmt. Die meisten Teilnehmenden schließen die vier Lektionen in einer einzigen Sitzung ab. Es handelt sich nicht um einen mehrtägigen Kurs: Die Inhalte sind bewusst kompakt gehalten, damit auch Teams mit vollem Terminkalender die Schulung ohne großen Planungsaufwand in den Alltag integrieren können.

Wer unterbrechen muss, kann jederzeit genau dort weitermachen, wo er aufgehört hat. Der Fortschritt wird automatisch gespeichert. Wann die Schulung abgeschlossen sein muss, legen Geschäftsführung oder Berechtigte intern fest. Die gesetzlichen Fristen des EU AI Act — insbesondere den bereits seit dem 2. Februar 2025 geltenden Artikel 4 — erläutert unsere Fristen-Seite im Detail.

Zertifikat und Nachweis

Nach erfolgreich abgeschlossenem Kurs — alle vier Lektionen bestanden und das Abschluss-Quiz korrekt beantwortet — erhält jede teilnehmende Person ein personenbezogenes Zertifikat mit Name, Datum und einer eindeutigen Zertifikats-ID. Das Zertifikat belegt die individuelle Kompetenz und ist als PDF abrufbar und weiterleitbar.

Auf Unternehmensebene werden alle Abschlüsse automatisch in einem Vanta-konformen ISO-27001-Audit-Report zusammengeführt, revisionssicher, jederzeit als CSV oder PDF exportierbar. Ergänzend zeigt der Compliance-Score der Geschäftsführung auf einen Blick, wie hoch der Anteil der bereits zertifizierten Mitarbeitenden im Unternehmen aktuell ist.

Für wen ist die Schulung?

Die Schulung richtet sich an alle Mitarbeitenden eines Unternehmens, von der Geschäftsführung bis zur Sachbearbeitung. Voraussetzung ist lediglich ein persönlicher Zugangscode, den das Unternehmen bereitstellt. Mitarbeitende benötigen dafür kein eigenes Benutzerkonto und müssen sich nirgends registrieren. Das senkt die Einstiegshürde auf ein Minimum und erhöht die tatsächliche Abschlussquote im Team.

Das System unterscheidet vier Rollen, die unterschiedliche Verwaltungsfunktionen abdecken:

• Geschäftsführung: Volles Zugangsrecht. Sieht den Compliance-Score des gesamten Unternehmens und kann alle Berichte und Zertifikate exportieren.
• Berechtigte: Können Mitarbeitende einladen, Abteilungen verwalten und den Schulungsstatus einsehen.
• Buchhaltung: Zugriff auf Abrechnungsdaten und Guthaben-Kontostand, ohne Einsicht in Schulungsinhalte oder Zertifikate.
• Mitarbeitende: Starten die Schulung per persönlichem Zugangscode, ohne ein eigenes Konto anlegen zu müssen.

Wie der Einstieg Schritt für Schritt abläuft — vom Anlegen des ersten Teams bis zum ersten ausgestellten Zertifikat — beschreibt die Seite So funktioniert's.

Mehrsprachig, DSGVO-konform, EU-Hosting

Unternehmen in der EU sind oft multinational aufgestellt. Mitarbeitende sprechen nicht immer Deutsch oder die Unternehmenssprache. Die Schulung steht deshalb in 26 Sprachen zur Verfügung: alle 24 EU-Amtssprachen sowie Norwegisch und Isländisch. Jede Person absolviert den Kurs automatisch in der eigenen Sprache, ohne dass die Verwaltung manuell eingreifen muss. Das Zertifikat wird ebenfalls in der gewählten Sprache ausgestellt.

• DSGVO-konform: Keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, keine Tracking-Dienste ohne Einwilligung, keine externen Font-CDNs.
• EU-Hosting: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU (Frankfurt-Region) gespeichert, kein Drittland-Transfer, kein Privacy-Shield-Risiko.
• CSV- und PDF-Export: Alle Schulungsnachweise lassen sich jederzeit herunterladen, für die interne Ablage oder externe Compliance-Prüfungen.
• Barrierefreiheit: Die Plattform ist nach WCAG gestaltet: vollständig per Tastatur und Screenreader nutzbar, mit ausreichenden Farbkontrasten, damit wirklich alle Mitarbeitenden teilnehmen können.

Häufige Fragen zur Schulung

Müssen alle Mitarbeitenden die Schulung absolvieren?

Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet Unternehmen, sicherzustellen, dass Personen, die KI einsetzen, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. In der Praxis empfiehlt es sich, alle Mitarbeitenden zu schulen, denn wer im Alltag auch nur gelegentlich mit KI-Werkzeugen arbeitet, gilt als Betreiber im Sinne der Verordnung. Mehr zu den genauen Anforderungen erläutert die Seite Art. 4: KI-Kompetenz. Weitere häufige Fragen beantwortet unsere FAQ-Seite.

Was passiert, wenn jemand das Quiz nicht besteht?

Das Quiz kann beliebig oft wiederholt werden. Es gibt keine Sperrfrist und keine Höchstzahl an Versuchen. Erst wenn alle Fragen korrekt beantwortet wurden, wird das Zertifikat ausgestellt. Dieser Mechanismus stellt sicher, dass ausgestellte Zertifikate tatsächlich erworbene Kompetenz belegen und nicht nur die bloße Teilnahme bestätigen. Das ist relevant, weil der EU AI Act nicht Anwesenheit, sondern nachweisbare Kompetenz fordert, wie auch in den Grundlagen des EU AI Act erläutert.

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