Cómo funciona AI-Konform

Listos en pocos pasos

AI-Konform está diseñado para que empresas de cualquier tamaño estén operativas en una jornada laboral. Sin incorporación larga ni instalaciones de TI: todo funciona en el navegador, los datos y el alojamiento se ubican en la UE (región de Frankfurt, conforme con el RGPD).

• Paso 1 — Crear la cuenta y la organización: la dirección registra la empresa en pocos minutos. Los datos de la empresa, la estructura de departamentos y los permisos de acceso se configuran una sola vez, como base para todos los pasos siguientes.
• Paso 2 — Crear equipos y departamentos: los usuarios autorizados (p. ej. responsables de departamento) son invitados y añaden empleados, bien individualmente o mediante importación de lista. A continuación pueden solicitarse formaciones para personas concretas o departamentos enteros.
• Paso 3 — Completar la formación: cada persona invitada recibe un código de acceso personal y completa cuatro lecciones (fundamentos de IA, EU AI Act, uso seguro de la IA, la IA en el día a día) con cuestionario en su propio idioma. El tiempo estimado es de entre 30 y 60 minutos, flexible, también en dispositivos móviles.
• Paso 4 — Certificado e informe de auditoría: tras superar la formación se emite automáticamente un certificado de participación nominativo y se guarda a prueba de auditorías. Paralelamente, la plataforma genera un informe de auditoría ISO 27001 para toda la empresa.
• Paso 5 — Seguir el progreso y exportar los justificantes: el panel muestra la puntuación de cumplimiento a nivel de empresa y de departamento en tiempo real. Todos los justificantes de formación pueden exportarse como CSV o PDF, listos para autoridades, auditorías o documentación interna.

Invitar a empleados sin cuenta propia

Un obstáculo frecuente en las soluciones de formación digital es la obligación de crear una cuenta para cada persona. AI-Konform lo resuelve de forma radicalmente diferente: los empleados no necesitan ni cuenta de usuario propia ni dirección de correo electrónico. En su lugar, reciben un código de acceso personal con el que acceden directamente a la formación EU AI Act.

Esto reduce considerablemente la barrera de entrada, sobre todo en empresas cuyo personal no está familiarizado con las herramientas digitales o no dispone de correo corporativo. La gestión recae completamente en los usuarios autorizados: ellos añaden a los empleados, solicitan las formaciones y hacen seguimiento del progreso de su departamento. Los empleados solo necesitan el código y un navegador.

Certificado y documentación verificable

La EU AI Act exige con el artículo 4 una competencia en IA demostrable, y ello desde el 2 de febrero de 2025. Esto significa: una empresa no solo debe formar a su personal, sino también poder acreditar que las formaciones han tenido lugar, quién participó y cuándo. Una prueba no documentada equivale, en caso de duda, a prueba no aportada.

AI-Konform genera esta documentación de forma totalmente automática. Tras cada formación completada se crea un certificado nominativo. A nivel empresarial está disponible además un informe de auditoría ISO 27001 que documenta a todos los empleados certificados, las fechas de formación y la adscripción departamental, como exportación estructurada para los procesos internos de cumplimiento, las auditorías externas o las solicitudes de información de las autoridades.

Visión global: roles, puntuación de cumplimiento, exportación

AI-Konform refleja las responsabilidades reales de una empresa en cuatro roles. Cada rol tiene exactamente los permisos que necesita para sus tareas, ni más ni menos:

La puntuación de cumplimiento muestra en tiempo real, a nivel de empresa y de departamento, qué porcentaje del personal ya está certificado. Todos los justificantes pueden exportarse en cualquier momento como CSV o PDF. La plataforma está disponible en 26 idiomas — del español y el inglés a todas las lenguas oficiales de la UE — para que los equipos internacionales se formen sin barreras lingüísticas.

La facturación se realiza a elección mediante crédito de formación (cuota adquirida de antemano que se consume al iniciar cada formación) o un plan de ahorro (descuento por volumen en cuotas más grandes). Los precios se facilitan a los interesados bajo petición; no existen tarifas públicas de lista porque las necesidades varían mucho según el tamaño de la empresa y el ritmo de formación.

Preguntas frecuentes

¿Deben los empleados completar la formación de una sola vez?

No. Las cuatro lecciones pueden interrumpirse de forma flexible y reanudarse más tarde. El progreso se guarda. El curso completo dura aproximadamente entre 30 y 60 minutos por persona y puede integrarse sin problemas en pausas o entre reuniones. Encontrará más información sobre la estructura del curso en la página de la formación.

¿Qué pasa si la EU AI Act se actualiza?

Los certificados documentan el momento de la formación a prueba de auditorías. No pierden su validez automáticamente si el legislador introduce modificaciones. Si el contenido del curso se revisa por cambios legales, las empresas existentes son informadas para que puedan decidir sobre una formación de actualización. Encontrará más respuestas sobre vigencia, protección de datos y requisitos técnicos en nuestra página de preguntas frecuentes.

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Nota: este resumen es informativo y no constituye asesoramiento jurídico.