Kaip veikia AI-Konform

Keliais žingsniais, visiškai pasiruošę

AI-Konform sukurtas taip, kad įmonės bet kokio dydžio per vieną darbo dieną būtų pasiruošusios veikti. Jokio ilgo įvedimo į darbą, jokio IT-diegimo: viskas veikia naršyklėje, duomenys ir talpinimas lieka ES (Frankfurto regionas, BDAR atitinkantys).

• 1 žingsnis — Paskyros ir organizacijos sukūrimas: Vadovybė per kelias minutes užregistruoja įmonę. Įmonės duomenys, padalinių struktūra ir prieigos teisės nustatomos vieną kartą, kaip pagrindas visiems tolesniems žingsniams.
• 2 žingsnis — Komandų ir padalinių sukūrimas: Įgalioti naudotojai (pvz. padalinių vadovai) pakviečiami ir prideda darbuotojus, arba rankiniu įvedimu, arba importuojant sąrašą. Tuomet mokymai gali būti užsakomi tiksliai atskiriems asmenims arba ištisiems padaliniams.
• 3 žingsnis — Mokymų atlikimas: Kiekvienas pakviestas asmuo gauna asmeninį prieigos kodą ir atlieka keturias pamokas (DI pagrindai, EU AI Act, saugus DI naudojimas, DI kasdieniame darbe) su testu savo kalba. Laiko sąnaudos — apie 30–60 minučių — lanksčiai paskirstomos, galima naudoti ir mobiliuoju.
• 4 žingsnis — Sertifikatas ir audito ataskaita: Sėkmingai baigus mokymus, automatiškai išduodamas personalizuotas dalyvavimo sertifikatas ir saugiai išsaugomas. Tuo pat metu platforma sugeneruoja su ISO-27001 suderinamas audito ataskaitą visai įmonei.
• 5 žingsnis — Pažangos sekimas ir įrodymų eksportavimas: Valdymo skydelis rodo atitikties balą įmonės ir padalinio lygmeniu realiu laiku. Visi mokymų įrodymai gali būti eksportuojami kaip CSV arba PDF, tiesiogiai naudojami institucijoms, auditams ar vidinei dokumentacijai.

Darbuotojų kvietimas be asmeninės paskyros

Dažna kliūtis skaitmeninėms mokymų sprendimams, kiekvienam asmeniui privaloma sukurti paskyrą. AI-Konform tai sprendžia principingai kitaip: darbuotojams nereikia nei savo naudotojo paskyros, nei el. pašto adreso. Vietoj to jie gauna asmeninį prieigos kodą, kuriuo tiesiogiai prisijungia prie EU AI Act mokymų.

Tai žymiai sumažina įėjimo barjerą, ypač įmonėse, kurių darbuotojai mažai įpratę prie skaitmeninių priemonių arba neturi įmonės el. pašto adreso. Valdymas lieka visiškai įgaliotų naudotojų rankose: jie prideda darbuotojus, užsako mokymus ir seka savo padalinio pažangą. Darbuotojams reikia tik kodo ir naršyklės.

Sertifikatas ir patikrinamas įrodymas

EU AI Act su 4 straipsniu reikalauja įrodomų DI žinių, ir tai galioja nuo 2025 m. vasario 2 d. Tai reiškia: įmonė turi ne tik mokyti, bet ir gebėti įrodyti, kad mokymai vyko, kas dalyvavo ir kada. Nedokumentuotas įrodymas abejonių atveju laikomas nepateiktu.

AI-Konform šį įrodymą sukuria visiškai automatiškai. Po kiekvieno baigto mokymo sukuriamas personalizuotas sertifikatas. Įmonės lygmeniu papildomai prieinama su ISO-27001 suderinama audito ataskaita, kurioje dokumentuojami visi sertifikuoti darbuotojai, mokymų laikai ir padalinių priklausomybės, kaip struktūrizuotas eksportas vidiniams atitikties procesams, išoriniams auditams ar institucijų paklausimams.

Išlikite organizuoti: vaidmenys, atitikties balas, eksportas

AI-Konform atspindi realias įmonės atsakomybes keturiuose vaidmenyse. Kiekvienas vaidmuo turi lygiai tas teises, kurių reikia jo užduotims, nei daugiau, nei mažiau:

Atitikties balas rodo įmonės ir padalinio lygmeniu realiu laiku, kokia dalis darbuotojų jau sertifikuota. Visi įrodymai gali būti bet kada eksportuojami kaip CSV arba PDF. Platforma prieinama 26 kalbomis, nuo vokiečių ir anglų iki visų ES oficialių kalbų, kad tarptautinės komandos galėtų mokytis be kalbos barjero.

Atsiskaitymas vykdomas pasirinktinai per mokymo kreditus (iš anksto įsigyjamas kontingentas, panaudojamas mokymų pradžioje) arba taupymo planą (kiekio nuolaidos didesniems kontingentams). Kainas suinteresuotieji gauna paklausę; viešų kainų sąrašų sąmoningai nėra, nes poreikis labai skiriasi priklausomai nuo įmonės dydžio ir mokymų periodiškumo.

Dažni klausimai

Ar darbuotojai turi atlikti mokymus vienu ypu?

Ne. Keturias pamokas galima lanksčiai pertraukti ir tęsti vėliau, pažanga išsaugoma. Visas kursas trunka apie 30–60 minučių vienam asmeniui ir lengvai telpa į darbo pertraukas ar tarp susitikimų. Daugiau apie kurso struktūrą rasite mokymų puslapyje.

Kas atsitinka, kai EU AI Act atnaujinamas?

Sertifikatai dokumentuoja mokymų laiką auditui atspariuoju būdu, jie automatiškai nepraranda galiojimo, kai įstatymų leidėjas atlieka pakeitimus. Jei kurso turinys bus peržiūrėtas dėl teisinių pokyčių, esamos įmonės bus informuotos, kad galėtų nuspręsti dėl atnaujinimo mokymų. Kiti atsakymai apie galiojimo laiką, duomenų apsaugą ir techninius reikalavimus pateikiami mūsų DUK puslapyje.

Mokykite komandą dabar Mokymai išsamiai

Pastaba: šis puslapis skirtas informavimui ir nepakeičia teisinės konsultacijos.