Hvernig AI-Konform virkar

Tilbúið á fáeinum skrefum

AI-Konform er hannað þannig að fyrirtæki af allri stærð séu tilbúin innan eins vinnudags. Engt langt þjálfunarferli, engin tækniuppsetning: allt keyrir í vafra, gögn og hýsing eru í ESB (Frankfurt-svæði, GDPR-samhæft).

• Skref 1 — Búðu til aðgang og stofnaðu fyrirtæki: Stjórnendur skrá fyrirtækið á nokkrum mínútum. Fyrirtækjagögn, deildarskipulag og aðgangsréttindi eru geymd einu sinni, sem grunnur fyrir öll næstu skref.
• Skref 2 — Settu upp lið og deildir: Viðurkenndir notendur (t.d. deildarstjórar) eru boðaðir og bæta við starfsmönnum, annað hvort sem einstaklinga eða með listainflutningi. Þjálfanir geta síðan verið sótt fyrir einstaka einstaklinga eða heilu deildir.
• Skref 3 — Ljúktu þjálfuninni: Sérhver boðaður einstaklingur fær persónulegan aðgangskóða og leggur af stað í fjórar lexíur (Grunnatriði gervigreindar, EU AI Act, Örugg notkun gervigreindar, Gervigreind í daglegu starfi) þ.m.t. próf á sínu eigin tungumáli. Tímakostnaður er um 30 til 60 mínútur, sveigjanlegur, jafnframt nothæfur í farsíma.
• Skref 4 — Skírteini og úttektarskýrsla: Eftir lokið þjálfun er persónulegt þátttökuskírteini sjálfkrafa gefið út og geymt endurskoðunaröruggt. Samhliða skapar pallurinn ISO 27001-samhæfa úttektarskýrslu fyrir allt fyrirtækið.
• Skref 5 — Fylgstu með framvindu og fluttu út gögn: Mælaborðið sýnir regluvörsuskorið á fyrirtækis- og deildarstigi í rauntíma. Öll þjálfunargögn er hægt að flytja út sem CSV eða PDF, beint nothægt fyrir yfirvöld, úttektir eða innri skjalfestingu.

Starfsmenn boðaðir án eigin notandaaðgangs

Algeng hindrun við stafrænar þjálfunarlausnir er skyldan um að búa til aðgang fyrir hvern einstakling. AI-Konform leysir þetta á grundvallarlegum öðrum hátt: Starfsmenn þurfa hvorki eigin notandaaðgang né netfang. Þess í stað fá þeir persónulegan aðgangskóða sem þeir nota til að skrá sig beint í EU AI Act þjálfunina.

Þetta lækkar þröskuldinn verulega, sérstaklega í fyrirtækjum þar sem starfsfólk er ekki kunnugt um stafræn verkfæri eða hefur ekki fyrirtækisnetfang. Stjórnunin er að öllu leyti í höndum viðurkenndra notenda: þeir bæta við starfsmönnum, sækja þjálfanir og fylgjast með framvindu deildarinnar. Starfsmenn þurfa aðeins kóðann og vafra.

Skírteini og skjalfest sönnun

EU AI Act krefst með 4. grein sannanlegar gervigreindarfærni, og það frá 2. febrúar 2025. Þetta þýðir: fyrirtæki verður ekki aðeins að þjálfa, heldur einnig að geta sannað að þjálfanir hafi átt sér stað, hverjir tóku þátt og hvenær. Ósönnuð gögn teljast í vafatilfelli sem ekki framlagð.

AI-Konform skapar þessar sönnur að fullu sjálfkrafa. Eftir sérhverja lokna þjálfun er persónulegt skírteini búið til. Á fyrirtækisstigi er til viðbótar ISO 27001-samhæf úttektarskýrsla sem skráir alla vottaða starfsmenn, þjálfunartímapunkta og deildarskipulag, sem skipulagður útflutningur fyrir innri samræmisferla, ytri úttektir eða skýrslur til yfirvalda.

Halda yfirlitinu: Hlutverk, regluvörsuskor, útflutningur

AI-Konform líkir eftir raunverulegum ábyrgðarsvæðum fyrirtækis í fjórum hlutverkum. Hvert hlutverk hefur nákvæmlega þau réttindi sem það þarfnast fyrir verkefni sín, ekki meira og ekki minna:

Regluvörsuskorið sýnir á fyrirtækis- og deildarstigi í rauntíma hvaða hlutfall starfsfólks er þegar vottað. Öll gögn er hægt að flytja út hvenær sem er sem CSV eða PDF. Pallurinn er fáanlegur á 26 tungumálum — frá þýsku og ensku til allra opinberra ESB-tungumála — svo alþjóðleg lið geti lært án tungumálahindrana.

Reikningurinn er valinn annað hvort í formi þjálfunarinneigna (fyrirframkeyptur kvóti sem er notaður þegar þjálfun hefst) eða sparnaðaráætlunar (magnafsláttur við stærri kvóta). Verð fá áhugasamir aðilar á beiðni; opinberar listaverðs eru meðvitað ekki til, þar sem þörfin er mjög breytileg eftir stærð fyrirtækis og þjálfunartíðni.

Algengar spurningar

Þurfa starfsmenn að ljúka þjálfuninni í einu lagi?

Nei. Fjórar lexíurnar geta verið rofnar sveigjanleg og haldið áfram síðar. Framvindan er vistuð. Heildarnámskeiðið tekur um 30 til 60 mínútur á hvern einstakling og er auðvelt að samþætta í vinnuhlé eða á milli funda. Meira um uppbyggingu námskeiðsins er á þjálfunarsíðunni.

Hvað gerist ef EU AI Act er uppfærður?

Skírteini skrá þjálfunartíma endurskoðunaröruggt. Þau missa ekki sjálfkrafa gildi þegar löggjafinn gerir breytingar. Ef þjálfunarefnið er endurskoðað vegna lagalegra breytinga eru núverandi fyrirtæki tilkynnt svo þau geti ákveðið um uppfærsluþjálfun. Fleiri svör um gildistíma, gagnavernd og tæknilegar forsendur er að finna á spurningasíðunni okkar.

Þjálfaðu liðið núna Þjálfunin í smáatriðum

Athugaðu: Þetta yfirlit er til upplýsinga og kemur ekki í stað lögfræðiráðgjafar.