Rekandi samkvæmt gervigreindarreglugerðinni

Hver telst rekandi samkvæmt gervigreindarreglugerðinni?

Rekandi er sérhver einstaklingur eða lögaðili, opinbert yfirvald, stofnun eða annar aðili sem notar gervigreindarkerfi á eigin ábyrgð, nema það sé notað í tengslum við persónulega starfsemi utan atvinnustarfsemi (4. tölul. 3. gr.). Það er að jafnaði fyrirtækið, ekki einstakur starfsmaður: Sá sem vinnur með gervigreindarkerfi samkvæmt fyrirmælum vinnuveitanda verður ekki sjálfur rekandi. Dæmigerð dæmi:

• Skattaráðgjafastofa lætur gervigreindartextahjálp semja drög að bréfum til skjólstæðinga.
• Söluteymi notar gervigreindareiginleika í CRM-kerfi sínu.
• Mannauðsdeild flokkar umsóknir með gervigreind. Hér gilda frá 2. desember 2027 að auki skyldur vegna gervigreindar í mikilli áhættu fyrir rekendur (26. gr., III. viðauki).

Sá sem sjálfur þróar gervigreindarkerfi eða lætur þróa það og setur það á markað eða tekur það í notkun undir eigin nafni er hins vegar veitandi (3. tölul. 3. gr.). Fyrirtæki getur gegnt báðum hlutverkum samtímis. Hlutverkin í yfirliti sýnir síðan EU AI Act.

Hverja þarf að þjálfa?

4. gr. nær til starfsfólks og annarra einstaklinga sem fyrir hönd rekandans sinna rekstri og notkun gervigreindarkerfa (1. mgr. 4. gr.). Lögin kveða ekki á um þjálfun, en hún er einfaldasta ráðstöfunin. Átt er við alla sem í raun nota eða annast gervigreindarkerfin:

• Starfsfólk í fullu starfi og hlutastarfi, afleysingafólk, iðnnema og námsmenn í hlutastarfi.
• Sjálfstætt starfandi einstaklinga og þjónustuaðila sem vinna með gervigreindarkerfin þín í þínu umboði. Framkvæmdastjórnin nefnir sem dæmi um þessa „aðra einstaklinga“ verktaka, þjónustuaðila og viðskiptavini (spurningar og svör um gervigreindarfærni).
• Starfsfólk úr starfsmannaleigu sem vinnur með gervigreindarkerfin þín samkvæmt þínum fyrirmælum. Það er ekki sérstaklega kveðið á um það; þar sem þú þekkir kerfin og notkunarsamhengið ættir þú sem notendafyrirtæki að taka ráðstafanirnar að þér.
• Stjórnendur sem ákveða notkun gervigreindar.

Fyrir starfsfólk sem vinnur ekki með gervigreindarkerfi krefst 4. gr. engra ráðstafana. Ráðstafanirnar fara eftir þekkingu, reynslu, menntun og notkunarsamhengi einstaklinganna; engum ber að ábyrgjast tiltekið færnistig. Nánar á síðunni 4. gr., gervigreindarfærni.

Hversu oft þarf að endurnýja þjálfunina?

Fastan frest nefnir EU AI Act ekki. Skynsamlegt er að rifja upp þegar eitthvað verulegt breytist:

• Nýtt gervigreindarkerfi eða ný aðgerð er tekin í notkun.
• Einstaklingur færist í hlutverk með annarri gervigreindarnotkun.
• Réttarstaðan breytist, eins og 27. júlí 2026 með endurorðun 4. gr. (Digital Omnibus).

Þátttökuskírteini AI-Konform þjálfunarinnar gildir í 1 ár, gildislokadagsetningin stendur í úttektarskýrslunni. Þannig sést hvenær kominn er tími til að rifja upp.

Hvernig sönnum við ráðstafanirnar?

Skírteini krefjast lögin ekki. Framkvæmdastjórnin tekur fram að innri skráning á þjálfun og öðrum ráðstöfunum nægi. Skráðu hver lauk hvaða ráðstöfun, hvenær og vegna hvaða gervigreindarkerfis. Hjá AI-Konform verður þetta til sjálfkrafa: þátttökuskírteini fyrir hvern einstakling og úttektarskýrsla fyrir fyrirtækið, sem CSV eða PDF. Nánar á síðunni EU AI Act þjálfun.

Algengar spurningar um rekendur

Er ég veitandi ef ég smíða mitt eigið spjallmenni?

Það fer eftir einstökum tilvikum. Sá sem þróar gervigreindarkerfi eða lætur þróa það og setur það á markað eða tekur það í notkun undir eigin nafni er veitandi (3. tölul. 3. gr.), einnig við notkun innan eigin fyrirtækis. Sá sem notar fullbúna þjónustu aðeins með eigin fyrirmælum er að jafnaði áfram rekandi. Bæði hlutverkin geta farið saman.

Gildir skyldan einnig um hlutastarfsfólk og afleysingafólk?

Já, ef það notar gervigreindarkerfi í þínu umboði. 4. gr. gerir ekki greinarmun eftir vinnutíma eða samningsformi heldur eftir því hver sinnir rekstri og notkun gervigreindarkerfanna.

Hvað gildir um einkanotkun gervigreindar?

Sá sem notar gervigreind eingöngu persónulega og ekki í atvinnuskyni er ekki rekandi í skilningi reglugerðarinnar og skyldur rekenda gilda þá ekki (4. tölul. 3. gr., 10. mgr. 2. gr.). Noti starfsmenn einkaaðganga að gervigreind í vinnuverkefni er það ekki lengur eingöngu persónuleg notkun. Reglur um það eiga heima í gervigreindarstefnu.

Þjálfaðu liðið þitt núna Þurfum við ábyrgðaraðila gervigreindar?

Athugið: þessi grein er til almennrar upplýsingar og telst ekki lögfræðiráðgjöf.