Subjekt koji uvodi sustav prema uredbi o UI

Tko se smatra subjektom koji uvodi sustav prema uredbi o UI?

Subjekt koji uvodi sustav je svaka fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje upotrebljava sustav UI u okviru svoje nadležnosti, osim u osobnoj neprofesionalnoj djelatnosti (čl. 3. t. 4.). To je u pravilu poduzeće, a ne pojedini zaposlenik: tko po uputi poslodavca radi sa sustavom UI, time sam ne postaje subjekt koji uvodi sustav. Tipični primjeri:

• Porezni ured daje UI-asistentu za tekst da unaprijed formulira dopise klijentima.
• Prodajni tim koristi UI-funkcije svog CRM-a.
• Kadrovski odjel UI-jem prethodno razvrstava prijave. Ovdje od 2. prosinca 2027. dodatno vrijede obveze za visok rizik za subjekte koji uvode sustav (čl. 26., Prilog III.).

Tko sam razvija sustav UI ili ga daje razviti te ga stavlja na tržište ili u upotrebu pod vlastitim imenom, s druge je strane dobavljač (čl. 3. t. 3.). Obje uloge poduzeće može imati istodobno. Uloge ukratko prikazuje stranica EU AI Act.

Koga treba obučiti?

Čl. 4. obuhvaća osoblje i druge osobe koje su u ime subjekta koji uvodi sustav uključene u rad i korištenje sustava UI (čl. 4. st. 1.). Obuku zakon ne propisuje, ali je to najjednostavnija mjera. Misli se na sve koji sustave UI stvarno koriste ili ih održavaju:

• Zaposlenici s punim i nepunim radnim vremenom, povremeni zaposlenici, pripravnici i studenti koji rade.
• Slobodnjaci i pružatelji usluga koji u vaše ime rade s vašim sustavima UI. Komisija kao primjere tih „drugih osoba” navodi ugovaratelje, pružatelje usluga i kupce (pitanja i odgovori o kompetenciji u UI).
• Agencijski radnici koji kod vas po vašim uputama rade s vašim sustavima UI. To nije izričito uređeno; budući da poznajete sustave i kontekst primjene, kao poduzeće kod kojeg rade trebali biste preuzeti mjere.
• Rukovoditelji koji odlučuju o primjeni UI.

Za zaposlenike koji ne rade sa sustavima UI čl. 4. ne zahtijeva mjere. Mjere se ravnaju prema znanju, iskustvu, obrazovanju i kontekstu primjene osoba; nitko ne mora jamčiti određenu razinu kompetencije. Više na stranici Obveza kompetencije u UI prema čl. 4.

Koliko često treba osvježavati obuku?

Fiksni rok EU AI Act ne navodi. Smisleno je osvježavanje kada se promijeni nešto bitno:

• Uvodi se novi sustav UI ili nova funkcija.
• Osoba prelazi u ulogu s drugačijom primjenom UI.
• Mijenja se pravna situacija, kao 27. srpnja 2026. preoblikovanjem članka 4. (Digital Omnibus).

Certifikat obuke AI-Konform vrijedi 1 godinu, a datum isteka stoji u revizijskom izvješću. Tako vidite kada slijedi osvježavanje.

Kako dokazujemo mjere?

Certifikat zakon ne zahtijeva. Komisija pojašnjava da je dovoljna interna evidencija obuka i drugih mjera. Zabilježite tko je kada završio koju mjeru i za koji sustav UI. Kod AI-Konform to nastaje samo od sebe: osobni certifikat za svaku osobu i revizijsko izvješće za poduzeće, kao CSV ili PDF. Više na stranici Obuka EU AI Act.

Česta pitanja o subjektima koji uvode sustav

Jesam li dobavljač ako izgradim vlastiti chatbot?

To ovisi o pojedinom slučaju. Tko razvija sustav UI ili ga daje razviti te ga stavlja na tržište ili u upotrebu pod vlastitim imenom, dobavljač je (čl. 3. t. 3.), i pri korištenju u vlastitoj kući. Tko gotovu uslugu samo koristi uz vlastite upute, u pravilu ostaje subjekt koji uvodi sustav. Obje uloge mogu postojati istodobno.

Vrijedi li obveza i za povremene zaposlenike i pomoćno osoblje?

Da, ako sustave UI koriste po vašem nalogu. Čl. 4. ne razlikuje prema radnom vremenu ili vrsti ugovora, nego prema tome tko je uključen u rad i korištenje sustava UI.

Što vrijedi za privatno korištenje UI?

Tko UI koristi isključivo osobno i neprofesionalno, nije subjekt koji uvodi sustav u smislu uredbe, pa obveze tih subjekata tada ne vrijede (čl. 3. t. 4., čl. 2. st. 10.). Ako zaposlenici privatne UI-račune koriste za poslovne zadatke, to više nije isključivo osobno korištenje. Pravila za to pripadaju u politiku za UI.

Obučite tim odmah Trebamo li povjerenika za UI?

Napomena: ovaj prilog služi općim informacijama i ne zamjenjuje pravni savjet.