Izjava o zaštiti podataka

1. Voditelj obrade

New Life Digital UG (haftungsbeschränkt)
Direktor: Simon Maiwald
Julius-Hatry-Straße 1, MAFINEX Technologiezentrum
68163 Mannheim
Njemačka
E-pošta: hello@newlifedigital.de
Podrška: support@get-ai-conform.com

2. Prikupljeni podaci i svrhe obrade

Zapisi poslužitelja (server-logovi)

Prilikom pristupa našoj internetskoj stranici pružatelj usluge hostinga automatski bilježi tehničke podatke o pristupu (IP adresu, vrstu i verziju preglednika, pozvani URL, datum i vrijeme pristupa, referrer URL). Ovi podaci služe isključivo osiguranju sigurnosti rada i dijagnostici pogrešaka.

Pravna osnova: čl. 6(1)(f) OUZP (legitimni interes voditelja obrade: rad i sigurnost internetske stranice).
Rok pohrane: 7 dana, potom automatsko brisanje.

Kontaktni obrazac

Ako nas kontaktirate putem kontaktnog obrasca ili e-poštom, obrađujemo vaše ime, e-mail adresu i sadržaj vaše poruke isključivo radi obrade vašeg upita.

Pravna osnova: čl. 6(1)(b) OUZP (predugovorne mjere ili izvršenje ugovora), podredno čl. 6(1)(f) OUZP.
Rok pohrane: Do potpune obrade upita, najdulje 6 mjeseci; zakonske obveze čuvanja podataka ostaju nedirnute.

Praćenje pregleda stranica (vlastiti sustav)

Radi analize korištenja internetske stranice bilježimo anonimizirane preglede stranica putem vlastite Supabase Edge Function. Ne postavljaju se kolačići i ne generiraju se osobni identifikatori. Podaci obuhvaćaju samo vrijeme, posjećenu stranicu i grubo anonimiziranu regiju podrijetla; povezivanje s pojedinim osobama nije moguće.

Pravna osnova: čl. 6(1)(f) OUZP (legitimni interes: poboljšanje ponude).
Rok pohrane: 90 dana, potom agregirana analiza bez sirovih podataka.
Prosljeđivanje trećim stranama: nema.

Kolačići i praćenje

Ova internetska stranica ne koristi kolačiće i ne uključuje nikakve usluge trećih strana za praćenje, analizu ni marketing (bez Google Analyticsa, bez reklamnih piksela, bez vanjskih CDN mreža za fontove; fontovi su ugrađeni lokalno). Budući da se na vašem krajnjem uređaju ne pohranjuju niti očitavaju nikakve tehnologije koje nisu nužno potrebne u smislu § 25 TTDSG, banner za privolu na kolačiće nije potreban.

Registracija i korisnički račun

Prilikom registracije na get-ai-conform.com prikupljamo naziv tvrtke, ime i e-mail adresu administratora te podatke registriranih zaposlenika (ime i prezime, po potrebi odjel). Ovi podaci obrađuju se radi pružanja ugovorene usluge (edukacija, izdavanje certifikata, izvještaj o reviziji).

Pravna osnova: čl. 6(1)(b) OUZP.
Rok pohrane: Za vrijeme trajanja ugovora; nakon prestanka ugovora rok čuvanja od 30 dana, potom brisanje (ukoliko ne postoje zakonske obveze čuvanja).

3. Korištene usluge i izvršitelji obrade

Koristimo sljedeće pružatelje usluga s kojima smo sklopili ugovore o obradi podataka (AVV) sukladno čl. 28. OUZP-a:

Supabase (hosting, baza podataka, serverless funkcije)

Pružatelj: Supabase Inc., 1123 Broadway Suite 401, New York, NY 10010, SAD.
Svrha: Rad platforme, hosting baze podataka, poslužiteljske funkcije (praćenje, slanje e-pošte).
Lokacija: EU regija Frankfurt (eu-central-1). podaci ostaju unutar EU.
Pravna osnova za prijenos u treću zemlju: Standardne ugovorne klauzule EU (čl. 46(2)(c) OUZP) za administrativne podatke (npr. korisnička podrška).
Izjava o zaštiti podataka: supabase.com/privacy

Stripe (obrada plaćanja)

Pružatelj: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irska (kao i Stripe Inc., SAD za određene usluge).
Svrha: Obrada plaćanja (edukacijski krediti i štedni planovi).
Pravna osnova: čl. 6(1)(b) OUZP (izvršenje ugovora).
Prijenos u treću zemlju: Za obrade u SAD-u standardne ugovorne klauzule EU i odluka o primjerenosti (EU-US Data Privacy Framework).
Izjava o zaštiti podataka: stripe.com/de/privacy

Resend (slanje e-pošte)

Pružatelj: Resend Inc., 303 Twin Dolphin Drive, Suite 600, Redwood City, CA 94065, SAD.
Svrha: Slanje transakcijskih e-poruka (pristupni kodovi, pozivnice na edukaciju, certifikati).
Pravna osnova: čl. 6(1)(b) OUZP.
Prijenos u treću zemlju: Standardne ugovorne klauzule EU (čl. 46(2)(c) OUZP).
Izjava o zaštiti podataka: resend.com/legal/privacy-policy

Vercel (hosting i isporuka internetske stranice)

Pružatelj: Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, SAD.
Svrha: Statički hosting i CDN isporuka ove internetske stranice. Pri isporuci Vercel obrađuje podatke iz poslužiteljskih zapisa (između ostalog IP adresu, vrstu preglednika, pozvani URL, datum i vrijeme pristupa).
Lokacija: SAD (globalna CDN edge mreža).
Pravna osnova za prijenos u treću zemlju: Standardne ugovorne klauzule EU (čl. 46(2)(c) OUZP) kao odgovarajuće zaštitne mjere za prijenos u SAD.
Izjava o zaštiti podataka: vercel.com/legal/privacy-policy

Provjera PDV identifikacijskog broja putem sustava VIES Europske komisije

Kod plaćanja bankovnim transferom u postupku prijenosa porezne obveze (reverse charge) (primatelj usluge s identifikacijskim brojem za PDV u drugoj državi članici EU), vaš navedeni PDV identifikacijski broj prosljeđujemo Sustavu za razmjenu informacija o PDV-u (VIES) Europske komisije radi provjere njegove valjanosti.
Primatelj: Europska komisija (VIES), Rue de la Loi 200, 1049 Bruxelles, Belgija. Ne radi se o izvršitelju obrade, nego o javnom tijelu unutar EU; prijenos u treću zemlju ne odvija se.
Preneseni podaci: isključivo navedeni PDV identifikacijski broj (oznaka zemlje i broj). Kod nas se pohranjuje samo rezultat provjere (valjan ili nevaljan) kao porezni dokaz.
Pravna osnova: čl. 6(1)(c) OUZP (ispunjenje pravne, osobito porezne obveze) te čl. 6(1)(b) OUZP (izvršenje ugovora).
Dodatne informacije: ec.europa.eu/taxation_customs/vies

4. Pravne osnove obrade

Obradu podataka temeljimo na sljedećim pravnim osnovama OUZP-a:

• čl. 6(1)(a) OUZP — privola ispitanika
• čl. 6(1)(b) OUZP — izvršenje ugovora ili poduzimanje predugovornih mjera
• čl. 6(1)(c) OUZP — izvršenje pravne obveze
• čl. 6(1)(f) OUZP — zaštita legitimnih interesa voditelja obrade

5. Rok pohrane

Osobni podaci brišu se ili blokiraju čim prestane svrha njihove pohrane. Dulja pohrana provodi se samo ako je to propisano zakonskim obvezama čuvanja podataka (npr. porezne obveze čuvanja u trajanju do 10 godina).

6. Vaša prava kao ispitanika

Prema nama imate sljedeća prava u vezi sa svojim osobnim podacima:

• Pravo na pristup (čl. 15 OUZP)
• Pravo na ispravak (čl. 16 OUZP)
• Pravo na brisanje (čl. 17 OUZP)
• Pravo na ograničenje obrade (čl. 18 OUZP)
• Pravo na prenosivost podataka (čl. 20 OUZP)
• Pravo na prigovor (čl. 21 OUZP)
• Pravo na opoziv dane privole (čl. 7(3) OUZP), bez utjecaja na zakonitost obrade provedene do opoziva

Za ostvarivanje svojih prava obratite nam se putem e-pošte: hello@newlifedigital.de
Podrška: support@get-ai-conform.com

7. Pravo na pritužbu nadzornom tijelu

Imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu podataka u vezi s obradom vaših osobnih podataka od strane nas. Za nas je nadležno sljedeće nadzorno tijelo:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.lfdi.bwl.de

Stanje: srpanj 2026.