Dikjarazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data

1. Il-Kontrollur

New Life Digital UG (haftungsbeschränkt)
Direttur Maniġerjali: Simon Maiwald
Julius-Hatry-Straße 1, MAFINEX Technologiezentrum
68163 Mannheim
Il-Ġermanja
Email: hello@newlifedigital.de
Appoġġ: support@get-ai-conform.com

2. Dejta Miġbura u Skopijiet tal-Ipproċessar

Reġistri tas-Server

Meta żżur is-sit web tagħna, il-fornitur tal-hosting jirreġistra awtomatikament dejta teknika ta' aċċess (indirizz IP, tip u verżjoni tal-browser, l-URL aċċessata, id-data u l-ħin tal-aċċess, l-URL ta' referenza). Din id-dejta sservi esklussivament biex tiżgura s-sigurtà operattiva u l-identifikazzjoni ta' żbalji.

Bażi legali: Art. 6(1)(f) RGPD (interess leġittimu tal-kontrollur: it-tħaddim u s-sigurtà tas-sit web).
Perjodu ta' żamma: 7 ijiem, wara dan titħassar awtomatikament.

Formola ta' Kuntatt

Meta tikkuntattjana permezz tal-formola ta' kuntatt jew bl-email, aħna nipproċessaw ismek, l-indirizz tal-email tiegħek u l-kontenut tal-messaġġ tiegħek esklussivament biex nittrattaw it-talba tiegħek.

Bażi legali: Art. 6(1)(b) RGPD (miżuri prekuntrattwali jew it-twettiq ta' kuntratt), sussidjarjament Art. 6(1)(f) RGPD.
Perjodu ta' żamma: Sat-trattament sħiħ tat-talba, mhux aktar minn 6 xhur; il-perjodi ta' żamma statutorji jibqgħu mhux affettwati.

Traċċar tal-Viżti tal-Paġni (sistema proprja)

Biex nanalizzaw l-użu tas-sit web, aħna niġbru viżti anonimizzati tal-paġni permezz ta' Supabase Edge Function proprja tagħna. Ma jiġi ssettjat l-ebda cookie u ma jiġi ġġenerat l-ebda ID personali. Id-dejta tinkludi biss il-ħin, il-paġna aċċessata u reġjun ta' oriġini approssimattivament anonimizzat; l-assenjazzjoni għal persuni individwali mhijiex possibbli.

Bażi legali: Art. 6(1)(f) RGPD (interess leġittimu: it-titjib tal-offerta).
Perjodu ta' żamma: 90 jum, wara dan evalwazzjoni aggregata mingħajr dejta mhux ipproċessata.
Trażmissjoni lil partijiet terzi: l-ebda.

Cookies u Traċċar

Dan is-sit web ma juża l-ebda cookie u ma jintegra l-ebda servizz ta' traċċar, analiżi jew marketing ta' partijiet terzi (l-ebda Google Analytics, l-ebda pixel ta' reklamar, l-ebda CDN ta' fonts esterni; il-fonts huma inklużi lokalment). Peress li l-ebda teknoloġija mhux meħtieġa fis-sens tal-§ 25 TTDSG ma tinħażen jew tinqara fuq it-tagħmir terminali tiegħek, l-ebda banner ta' kunsens għall-cookies mhuwa meħtieġ.

Reġistrazzjoni u Kont tal-Utent

Waqt ir-reġistrazzjoni fuq get-ai-conform.com, aħna niġbru l-isem tal-kumpanija, l-isem u l-indirizz tal-email tal-amministratur kif ukoll id-dejta tal-impjegati rreġistrati (isem u kunjom, u fejn applikabbli d-dipartiment). Din id-dejta tiġi pproċessata għall-forniment tas-servizz kuntrattwali (taħriġ, ħruġ ta' ċertifikati, rapport ta' verifika).

Bażi legali: Art. 6(1)(b) RGPD.
Perjodu ta' żamma: Għat-tul tal-kuntratt; wara t-tmiem tal-kuntratt perjodu ta' żamma ta' 30 jum, wara dan titħassar (sakemm ma jkunx hemm obbligi legali ta' żamma).

3. Servizzi Użati u Proċessuri tad-Dejta

Aħna nużaw il-fornituri tas-servizz li ġejjin, li magħhom ikkonkludejna Ftehim ta' Pproċessar ta' Data (FPD) skont l-Art. 28 RGPD:

Supabase (Hosting, Database, Funzjonijiet Serverless)

Fornitur: Supabase Inc., 1123 Broadway Suite 401, New York, NY 10010, USA.
Skop: It-tħaddim tal-pjattaforma, il-hosting tad-database, funzjonijiet mil-lat tas-server (traċċar, l-ibgħit tal-email).
Lokazzjoni: Reġjun tal-UE ta' Frankfurt (eu-central-1). id-dejta tibqa' fl-UE.
Bażi legali għat-trasferiment lil pajjiż terz: Klawżoli Kuntrattwali Standard tal-UE (Art. 46(2)(c) RGPD) għad-dejta amministrattiva (pereż. talbiet ta' assistenza).
Dikjarazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data: supabase.com/privacy

Stripe (Ipproċessar tal-Ħlas)

Fornitur: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, l-Irlanda (kif ukoll Stripe Inc., USA għal ċerti servizzi).
Skop: L-ipproċessar tal-ħlasijiet (Krediti ta' Taħriġ u Pjanijiet ta' Tfaddil).
Bażi legali: Art. 6(1)(b) RGPD (it-twettiq tal-kuntratt).
Trasferiment lil pajjiż terz: Għall-ipproċessar fl-Istati Uniti, Klawżoli Kuntrattwali Standard tal-UE u deċiżjoni ta' adegwatezza (EU-US Data Privacy Framework).
Dikjarazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data: stripe.com/de/privacy

Resend (Ibgħit tal-Email)

Fornitur: Resend Inc., 303 Twin Dolphin Drive, Suite 600, Redwood City, CA 94065, USA.
Skop: L-ibgħit ta' emails transazzjonali (kodiċijiet ta' aċċess, Stediniet għat-Taħriġ, ċertifikati).
Bażi legali: Art. 6(1)(b) RGPD.
Trasferiment lil pajjiż terz: Klawżoli Kuntrattwali Standard tal-UE (Art. 46(2)(c) RGPD).
Dikjarazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data: resend.com/legal/privacy-policy

Vercel (Hosting u Konsenja tas-Sit Web)

Fornitur: Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA.
Skop: Hosting statiku u konsenja CDN ta' dan is-sit web. Waqt il-konsenja, Vercel jipproċessa dejta ta' reġistri tas-server (fost l-oħrajn indirizz IP, tip ta' browser, l-URL aċċessata, id-data u l-ħin tal-aċċess).
Lokazzjoni: USA (netwerk globali CDN-Edge).
Bażi legali għat-trasferiment lil pajjiż terz: Klawżoli Kuntrattwali Standard tal-UE (Art. 46(2)(c) RGPD) bħala garanziji xierqa għat-trasmissjoni lejn l-Istati Uniti.
Dikjarazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data: vercel.com/legal/privacy-policy

Verifika tan-Numru tal-VAT permezz tas-sistema VIES tal-Kummissjoni Ewropea

Fil-każ ta' ordni li ssir permezz ta' trasferiment bankarju taħt il-proċedura ta' Reverse Charge (riċevitur tas-servizz b'numru ta' identifikazzjoni tal-VAT fi Stat Membru ieħor tal-UE), aħna nittrasmettu n-numru tal-VAT li tkun ipprovdejt lis-Sistema ta' Skambju ta' Informazzjoni dwar il-VAT (VIES) tal-Kummissjoni Ewropea, sabiex tiġi vverifikata l-validità tiegħu.
Riċevitur: Il-Kummissjoni Ewropea (VIES), Rue de la Loi 200, 1049 Brussell, il-Belġju. Din mhijiex proċessur tad-dejta, iżda korp pubbliku fi ħdan l-UE; ma ssir ebda trasferiment lejn pajjiż terz.
Dejta trasmessa: in-numru tal-VAT ipprovdut biss (kodiċi tal-pajjiż u numru). Aħna nżommu biss ir-riżultat tal-verifika (validu jew mhux validu) bħala prova fiskali.
Bażi legali: Art. 6(1)(c) RGPD (twettiq ta' obbligu legali, b'mod partikolari fiskali) kif ukoll Art. 6(1)(b) RGPD (it-twettiq tal-kuntratt).
Aktar informazzjoni: ec.europa.eu/taxation_customs/vies

4. Bażijiet Legali tal-Ipproċessar

Aħna nibbażaw l-ipproċessar tad-dejta fuq il-bażijiet legali li ġejjin tar-RGPD:

• Art. 6(1)(a) RGPD — il-kunsens tal-persuna kkonċernata
• Art. 6(1)(b) RGPD — it-twettiq ta' kuntratt jew ta' miżuri prekuntrattwali
• Art. 6(1)(c) RGPD — it-twettiq ta' obbligu legali
• Art. 6(1)(f) RGPD — is-salvagwardja tal-interessi leġittimi tal-kontrollur

5. Perjodu ta' Żamma

Id-dejta personali titħassar jew tiġi mblukkata hekk kif jiskadi l-iskop tal-ħażna. Żamma li teċċedi dan iseħħ biss meta dan huwa preskritt minn obbligi legali ta' żamma (pereż. perjodi ta' żamma fiskali sa 10 snin).

6. Id-Drittijiet Tiegħek bħala Persuna Kkonċernata

Int għandek id-drittijiet li ġejjin fil-konfront tagħna fir-rigward tad-dejta personali tiegħek:

• Dritt għal aċċess (Art. 15 RGPD)
• Dritt għal rettifika (Art. 16 RGPD)
• Dritt għat-tħassir (Art. 17 RGPD)
• Dritt għal restrizzjoni tal-ipproċessar (Art. 18 RGPD)
• Dritt għall-portabbiltà tad-dejta (Art. 20 RGPD)
• Dritt għal oġġezzjoni (Art. 21 RGPD)
• Dritt li tirtira kunsens mogħti (Art. 7(3) RGPD), mingħajr effett fuq il-legalità tal-ipproċessar imwettaq sal-irtirar

Biex teżerċita d-drittijiet tiegħek, jekk jogħġbok ikkuntattja lil: hello@newlifedigital.de
Appoġġ: support@get-ai-conform.com

7. Dritt ta' Lment quddiem l-Awtorità ta' Superviżjoni

Int għandek id-dritt li tressaq ilment quddiem awtorità ta' superviżjoni tal-protezzjoni tad-dejta rigward l-ipproċessar tad-dejta personali tiegħek minna. L-awtorità ta' superviżjoni kompetenti għalina hija:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.lfdi.bwl.de

Aġġornat: Lulju 2026