Kif jaħdem AI-Konform
Erba' rwoli, triq waħda ċara: il-maniġment iwaqqaf l-affarijiet, l-utenti awtorizzati jiġġestixxu t-timijiet, il-Kontabbiltà żżomm l-ispejjeż fil-mira, l-impjegati jlestu t-taħriġ. U kollox jiġi ddokumentat awtomatikament u b'mod verifikabbli.
Lesti f'ftit passi
AI-Konform huwa mfassal biex il-kumpaniji ta' kull daqs ikunu lesti f'ġurnata ta' xogħol waħda. L-ebda onboarding twil, l-ebda installazzjoni tal-IT: kollox jaħdem fil-browser, id-data u l-hosting jinsabu fl-UE (reġjun Frankfurt, konformi mal-GDPR).
- Pass 1 — Ħolloq kont u organizzazzjoni: Il-maniġment jirreġistra l-kumpanija fi ftit minuti. Id-data tal-kumpanija, l-istruttura tad-dipartimenti u d-drittijiet ta' aċċess jiġu mdaħħla darba, bħala bażi għall-passi kollha li jmiss.
- Pass 2 — Waqqaf it-timijiet u d-dipartimenti: L-utenti awtorizzati (eż. kapijiet tad-dipartiment) jiġu mistiedna u jdaħħlu l-impjegati, jew individwalment jew permezz ta' importazzjoni ta' lista. It-taħriġ jista' mbagħad jiġi mitlub għal persuni speċifiċi jew dipartimenti sħaħ.
- Pass 3 — Lesti t-taħriġ: Kull persuna mistiedna tirċievi kodiċi ta' aċċess personali u tabsolvixxi erba' lezzjonijiet (bażi tal-IA, l-EU AI Act, użu sigur tal-IA, l-IA fix-xogħol ta' kuljum) inkluż quiz bil-lingwa tagħha stess. Il-ħin meħtieġ huwa madwar 30 sa 60 minuta, flessibbli, utilisabbli wkoll fuq il-mobile.
- Pass 4 — Ċertifikat u rapport tal-awditjar: Wara t-taħriġ b'suċċess, jinħoloq awtomatikament ċertifikat personali ta' parteċipazzjoni u jinħażen b'mod sigur għall-awditjar. B'mod parallel, il-pjattaforma toħloq rapport tal-awditjar konformi mal-ISO 27001 għall-kumpanija kollha.
- Pass 5 — Segwi l-progress u esporta l-provi: Id-dashboard juri l-compliance score fuq livell tal-kumpanija u d-dipartiment f'ħin reali. Il-provi tat-taħriġ kollha jistgħu jiġu esportati bħala CSV jew PDF, direttament użabbli għall-awtoritajiet, l-awditi jew id-dokumentazzjoni interna.
Stieden lill-impjegati mingħajr kont tagħhom
Ostaklu komuni fis-soluzzjonijiet ta' taħriġ diġitali huwa l-obbligu li kull persuna tiftaħ kont. AI-Konform isolvi dan b'mod fundamentalment differenti: l-impjegati ma jeħtieġux la kont tal-utent tagħhom u lanqas indirizz tal-email. Minflok, jirċievu kodiċi ta' aċċess personali li bih jidħlu direttament għat-taħriġ fl-EU AI Act.
Dan inaqqas il-barriera ta' dħul b'mod konsiderevoli, speċjalment f'impriżi li l-persunal tagħhom ma għandux ħafna familjarità mal-għodod diġitali jew ma għandux indirizz tal-email tal-kumpanija. L-amministrazzjoni tibqa' kompletament f'idejn l-utenti awtorizzati: huma jdaħħlu l-impjegati, jitolbu t-taħriġ u jsegwu l-progress tad-dipartiment tagħhom. L-impjegati stess jeħtieġu biss il-kodiċi u browser.
Ċertifikat u prova verifikabbli
L-EU AI Act jitlob, skont l-Artikolu 4, kompetenza fl-IA dimostrabbli, u dan mis-2 ta' Frar 2025. Dan ifisser: kumpanija ma tridx biss tħarreġ, iżda għandha tkun tista' tipprova wkoll li t-taħriġ sar, min ħa sehem u meta. Prova li mhix iddokumentata titqies bħala mhux ipprovata.
AI-Konform joħloq din il-prova b'mod kompletament awtomatiku. Wara kull taħriġ lest jinħoloq ċertifikat personali. Fuq livell tal-kumpanija hemm disponibbli wkoll rapport tal-awditjar konformi mal-ISO 27001, li jiddokumenta l-impjegati kollha ċertifikati, il-ħinijiet tat-taħriġ u l-appartenenza tad-dipartiment, bħala esportazzjonijiet strutturati għall-proċessi interni ta' konformità, l-awditi esterni jew l-informazzjoni lill-awtoritajiet.
Tibqa' f'kontroll: rwoli, compliance score, esportazzjonijiet
AI-Konform jirrappreżenta r-responsabbiltajiet reali ta' kumpanija f'erba' rwoli. Kull rwol għandu eżattament id-drittijiet li jeħtieġ għall-kompiti tiegħu, mhux aktar u mhux inqas:
Maniġment
Joħloq il-kumpanija u d-dipartimenti, jagħti r-rwoli u jara l-compliance score tal-kumpanija kollha kif ukoll ir-rapporti kollha tal-awditjar.
Utenti awtorizzati
Jiġġestixxu d-dipartiment tagħhom b'mod indipendenti: idaħħlu l-impjegati, jitolbu t-taħriġ u jaraw il-progress tad-dipartiment tagħhom.
Kontabbiltà
Tibbukja l-pjanijiet ta' fatturazzjoni (krediti tat-taħriġ jew pjan ta' ffrankar), tara l-konsum skont id-dipartiment u l-bookings kollha, mingħajr aċċess għad-data personali.
Impjegati
Jidħlu b'kodiċi ta' aċċess personali, jlestu t-taħriġ bil-lingwa tagħhom u jirċievu ċertifikat, mingħajr kont tagħhom.
Il-compliance score juri fuq livell tal-kumpanija u d-dipartiment f'ħin reali liema sehem tal-persunal huwa diġà ċertifikat. Il-provi kollha jistgħu jiġu esportati f'kwalunkwe ħin bħala CSV jew PDF. Il-pjattaforma hija disponibbli fi 26 lingwa — mill-Malti u l-Ingliż sal-lingwi uffiċjali kollha tal-UE — biex it-timijiet internazzjonali jkunu jistgħu jitħarrġu mingħajr barriera tal-lingwa.
Il-fatturazzjoni ssir jew permezz ta' krediti tat-taħriġ (kwota akkwistata minn qabel li tintuża mal-bidu tat-taħriġ) jew pjan ta' ffrankar (skont tal-volum għal kwoti akbar). L-interessati jirċievu l-prezzijiet fuq talba; ma hemmx prezzijiet pubbliċi ta' lista deliberatament, peress li l-ħtieġa tvarja ħafna skont id-daqs tal-kumpanija u l-frekwenza tat-taħriġ.
Mistoqsijiet komuni
L-impjegati jridu jlestu t-taħriġ f'daqqa waħda?
Le. L-erba' lezzjonijiet jistgħu jiġu interrotti b'mod flessibbli u jitkomplew f'data oħra. Il-progress jinħażen. Il-kors sħiħ iddum madwar 30 sa 60 minuta kull persuna u jista' jiġi ppjanat faċilment fi waqfiet mix-xogħol jew bejn il-laqgħat. Aktar dwar l-istruttura tal-kors tista' ssib fil-paġna tat-taħriġ.
X'jiġri jekk l-EU AI Act jiġi aġġornat?
Iċ-ċertifikati jiddokumentaw il-ħin tat-taħriġ b'mod sigur għall-awditjar. Ma jitilfu l-validità tagħhom awtomatikament meta l-leġiżlatur jagħmel emendi. Jekk il-kontenut tal-kors jiġi rivedut minħabba bidliet fil-liġi, il-kumpaniji eżistenti jiġu informati biex ikunu jistgħu jiddeċiedu dwar taħriġ ta' aġġornament. Tweġibiet oħra dwar tul ta' żmien, privatezza u rekwiżiti tekniċi tiġbor il-paġna FAQ tagħna.
Ħarreġ lit-tim issa It-taħriġ fid-dettall
Nota: Dan it-tagħrif huwa ta' informazzjoni u ma jissostitwixxix parir legali.