Comment fonctionne AI-Konform

Prêt en quelques étapes

AI-Konform est conçu pour que les entreprises de toute taille soient opérationnelles en une journée de travail. Pas d'onboarding prolongé, pas d'installation informatique : tout fonctionne dans le navigateur, les données et l'hébergement sont dans l'UE (région de Francfort, conforme au RGPD).

• Étape 1 — Créer un compte et une organisation : La direction enregistre l'entreprise en quelques minutes. Les données de l'entreprise, la structure des services et les droits d'accès sont saisis une seule fois, comme base pour toutes les étapes suivantes.
• Étape 2 — Configurer les équipes et les services : Les personnes autorisées (p. ex. les chefs de service) sont invitées et ajoutent des collaborateurs, soit individuellement soit via un import par liste. Des formations peuvent ensuite être demandées de manière ciblée pour des personnes individuelles ou des services entiers.
• Étape 3 — Suivre la formation : Chaque personne invitée reçoit un code d'accès personnel et suit quatre leçons (bases de l'IA, EU AI Act, usage sûr de l'IA, l'IA au quotidien) avec quiz dans sa propre langue. Le temps nécessaire est d'environ 30 à 60 minutes, flexible, également utilisable sur mobile.
• Étape 4 — Certificat et rapport d'audit : Après la formation réussie, un certificat de participation nominatif est automatiquement délivré et conservé de façon sécurisée pour les révisions. La plateforme génère en parallèle un rapport d'audit conforme à ISO 27001 pour l'ensemble de l'entreprise.
• Étape 5 — Suivre la progression et exporter les preuves : Le tableau de bord affiche le score de conformité au niveau de l'entreprise et des services en temps réel. Toutes les preuves de formation peuvent être exportées en CSV ou PDF, directement utilisables pour les autorités, les audits ou la documentation interne.

Inviter des collaborateurs sans compte propre

Un obstacle fréquent avec les solutions de formation numérique est l'obligation de créer un compte pour chaque personne. AI-Konform résout cela de manière fondamentalement différente : les collaborateurs n'ont besoin ni d'un compte utilisateur propre ni d'une adresse e-mail. À la place, ils reçoivent un code d'accès personnel avec lequel ils s'inscrivent directement à la formation EU AI Act.

Cela réduit considérablement le seuil d'entrée, notamment dans les entreprises dont le personnel est peu familiarisé avec les outils numériques ou n'a pas d'adresse e-mail professionnelle. La gestion reste entièrement aux mains des personnes autorisées : elles ajoutent des collaborateurs, demandent des formations et suivent la progression de leur service. Les collaborateurs eux-mêmes n'ont besoin que du code et d'un navigateur.

Certificat et preuve vérifiable

L'EU AI Act exige avec l'article 4 une maîtrise de l'IA prouvée, et ce depuis le 2 février 2025. Cela signifie qu'une entreprise ne doit pas seulement former, mais aussi être en mesure de prouver que des formations ont eu lieu, qui y a participé et quand. Une preuve non documentée est considérée comme non fournie en cas de doute.

AI-Konform crée cette preuve de façon entièrement automatique. Après chaque formation achevée, un certificat nominatif est généré. Au niveau de l'entreprise, un rapport d'audit conforme à ISO 27001 est en outre disponible, qui documente tous les collaborateurs certifiés, les dates de formation et les appartenances aux services, comme export structuré pour les processus de conformité internes, les audits externes ou les demandes des autorités.

Garder une vue d'ensemble : rôles, score de conformité, export

AI-Konform représente les responsabilités réelles d'une entreprise en quatre rôles. Chaque rôle dispose exactement des droits nécessaires à ses tâches — ni plus ni moins :

Le score de conformité montre au niveau de l'entreprise et des services en temps réel quelle part du personnel est déjà certifiée. Toutes les preuves peuvent être exportées à tout moment en CSV ou PDF. La plateforme est disponible en 26 langues — de l'allemand et l'anglais jusqu'à toutes les langues officielles de l'UE — afin que les équipes internationales puissent être formées sans barrière linguistique.

La facturation s'effectue soit via des crédits de formation (contingent acheté à l'avance, consommé au démarrage de la formation) soit via un plan d'épargne (remise sur volume pour les contingents plus importants). Les intéressés reçoivent les tarifs sur demande ; il n'y a délibérément pas de tarifs publics, car les besoins varient fortement selon la taille de l'entreprise et le rythme des formations.

Questions fréquentes

Les collaborateurs doivent-ils suivre la formation en une seule fois ?

Non. Les quatre leçons peuvent être interrompues de façon flexible et reprises ultérieurement, la progression est enregistrée. L'ensemble du cours dure environ 30 à 60 minutes par personne et peut facilement être intégré dans les pauses de travail ou entre les rendez-vous. Plus d'informations sur la structure du cours sur la page de formation.

Que se passe-t-il si l'EU AI Act est mis à jour ?

Les certificats documentent le moment de la formation de façon sécurisée pour les révisions, ils ne perdent pas automatiquement leur validité si le législateur apporte des modifications. Si le contenu du cours est révisé suite à des modifications légales, les entreprises existantes sont informées afin qu'elles puissent décider d'une formation de remise à niveau. D'autres réponses sur les durées de validité, la protection des données et les prérequis techniques sont rassemblées sur notre page FAQ.

Former l'équipe maintenant La formation en détail

Remarque : cet aperçu est fourni à titre d'information et ne remplace pas un conseil juridique.