Zo werkt AI-Konform

In enkele stappen klaar om te starten

AI-Konform is ontworpen zodat bedrijven van elke omvang binnen één werkdag operationeel zijn. Geen langdurig onboarding, geen IT-installatie: alles werkt in de browser, gegevens en hosting liggen in de EU (Frankfurt-regio, AVG-conform).

• Stap 1 — Account en organisatie aanmaken: De directie registreert het bedrijf in enkele minuten. Bedrijfsgegevens, afdelingsstructuur en toegangsrechten worden eenmalig ingevoerd, als basis voor alle volgende stappen.
• Stap 2 — Teams en afdelingen inrichten: Gemachtigden (bijv. afdelingshoofden) worden uitgenodigd en voegen medewerkers toe, hetzij individueel hetzij via een lijstimport. Opleidingen kunnen vervolgens gericht worden aangevraagd voor afzonderlijke personen of hele afdelingen.
• Stap 3 — Training volgen: Elke uitgenodigde persoon ontvangt een persoonlijke toegangscode en doorloopt vier lessen (AI-grondslagen, EU AI Act, veilig gebruik van AI, AI in het dagelijks werk) inclusief quiz in zijn of haar eigen taal. De tijdsinvestering bedraagt circa 30 tot 60 minuten, flexibel in te delen, ook op mobiel te gebruiken.
• Stap 4 — Certificaat en auditrapport: Na het succesvol afronden van de training wordt automatisch een persoonsgebonden deelnamecertificaat aangemaakt en revisiebestendig opgeslagen. Tegelijkertijd genereert het platform een ISO 27001-conform auditrapport voor het hele bedrijf.
• Stap 5 — Voortgang volgen en bewijzen exporteren: Het dashboard toont de compliancescore op bedrijfs- en afdelingsniveau in realtime. Alle opleidingsbewijzen zijn exporteerbaar als CSV of PDF, direct bruikbaar voor autoriteiten, audits of interne documentatie.

Medewerkers uitnodigen zonder eigen account

Een veelvoorkomend obstakel bij digitale oplossingsplatformen is de verplichting tot het aanmaken van een account voor elke afzonderlijke persoon. AI-Konform lost dit fundamenteel anders op: medewerkers hebben noch een eigen gebruikersaccount noch een e-mailadres nodig. In plaats daarvan ontvangen ze een persoonlijke toegangscode waarmee ze zich direct bij de EU AI Act-training aanmelden.

Dat verlaagt de drempel aanzienlijk, met name in bedrijven waarvan de medewerkers weinig vertrouwd zijn met digitale tools of geen zakelijk e-mailadres hebben. Het beheer blijft volledig bij de gemachtigden: zij voegen medewerkers toe, vragen opleidingen aan en volgen de voortgang van hun afdeling. Medewerkers zelf hebben alleen de code en een browser nodig.

Certificaat en verifieerbaar bewijs

De EU AI Act vereist met artikel 4 een aantoonbare AI-competentie, en wel since 2 februari 2025. Dat betekent: een bedrijf moet niet alleen opleiden, maar ook kunnen aantonen dat opleidingen hebben plaatsgevonden, wie heeft deelgenomen en wanneer. Een niet-gedocumenteerd bewijs geldt in geval van twijfel als niet geleverd.

AI-Konform stelt dit bewijs volledig automatisch op. Na elke afgeronde training wordt een persoonsgebonden certificaat aangemaakt. Voor het bedrijfsniveau is bovendien een ISO 27001-conform auditrapport beschikbaar, dat alle gecertificeerde medewerkers, trainingstijdstippen en afdelingsindelingen documenteert, als gestructureerde export voor interne complianceprocessen, externe audits of beantwoording van vragen van autoriteiten.

Overzicht houden: rollen, compliancescore, export

AI-Konform beeldt de reële verantwoordelijkheden van een bedrijf af in vier rollen. Elke rol heeft precies de rechten die ze nodig heeft voor haar taken, niet meer en niet minder:

De compliancescore toont op bedrijfs- en afdelingsniveau in realtime welk deel van de medewerkers al gecertificeerd is. Alle bewijzen zijn op elk moment exporteerbaar als CSV of PDF. Het platform is beschikbaar in 26 talen — van Nederlands en Engels tot alle EU-ambtelijke talen — zodat internationale teams zonder taalbarrière opgeleid kunnen worden.

De facturering verloopt naar keuze via trainingstegoed (vooraf aangeschaft contingent, dat bij de start van een training wordt verbruikt) of een spaarplan (kwantumkorting bij grotere contingenten). Geïnteresseerden ontvangen prijzen op aanvraag; publieke lijstprijzen zijn er bewust niet, omdat de behoefte sterk varieert per bedrijfsomvang en trainingsritme.

Veelgestelde vragen

Moeten medewerkers de training in één keer doorlopen?

Nee. De vier lessen kunnen flexibel worden onderbroken en op een later tijdstip worden voortgezet. De voortgang wordt opgeslagen. De volledige cursus duurt ongeveer 30 tot 60 minuten per persoon en is probleemloos in te plannen tijdens werkpauzes of tussen afspraken. Meer over de cursusopbouw vindt u op de trainingspagina.

Wat gebeurt er als de EU AI Act wordt bijgewerkt?

Certificaten documenteren het trainingstijdstip revisiebestendig. Ze verliezen hun geldigheid niet automatisch als de wetgever aanpassingen doorvoert. Als de cursusinhoud vanwege wettelijke wijzigingen wordt herzien, worden bestaande bedrijven geïnformeerd, zodat zij over een opfriscursus kunnen beslissen. Meer antwoorden over looptijden, gegevensbescherming en technische vereisten vindt u op onze FAQ-pagina.

Team nu opleiden De training in detail

Opmerking: Dit overzicht dient ter informatie en vervangt geen juridisch advies.