Hogyan működik az AI-Konform
Négy szerep, egy világos út: a vezetőség beállít, a jogosultak kezelik a csapatokat, a könyvelés szemmel tartja a költségeket, a munkatársak elvégzik a képzést. És minden automatikusan, ellenőrizhető módon dokumentálódik.
Néhány lépéssel üzemkész
Az AI-Konform úgy van kialakítva, hogy bármilyen méretű vállalat egyetlen munkanap alatt üzembe tudja helyezni. Nincs hosszas bevezetési folyamat, nincs IT-telepítés: minden a böngészőben fut, az adatok és a tárhely az EU-ban vannak (frankfurti régió, GDPR-kompatibilis).
- 1. lépés — Fiók és vállalat létrehozása: A vezetőség néhány perc alatt regisztrálja a vállalatot. A vállalati adatokat, a részlegstruktúrát és a hozzáférési jogokat egyszer kell rögzíteni, ezek képezik az összes további lépés alapját.
- 2. lépés — Csapatok és részlegek kialakítása: A jogosultakat (pl. részlegvezetőket) meghívják, és ők hozzáadják a munkatársakat, egyesével vagy listaos importálással. A képzések ezután célzottan kérhetők egyes személyeknek vagy egész részlegeknek.
- 3. lépés — A képzés elvégzése: Minden meghívott személy kap egy személyes hozzáférési kódot, és négy leckét végez el (MI-alapok, EU AI Act, biztonságos MI-használat, MI a mindennapi munkában) kvízzel, a saját nyelvén. Az időráfordítás kb. 30–60 perc, rugalmasan beosztható, mobilon is elvégezhető.
- 4. lépés — Tanúsítvány és auditjelentés: A sikeresen elvégzett képzés után automatikusan kiállítódik egy névre szóló részvételi tanúsítvány, amelyet revízió szempontjából biztonságosan tárolnak. Ezzel párhuzamosan a platform ISO 27001-kompatibilis auditjelentést generál az egész vállalat számára.
- 5. lépés — Haladás követése és igazolások exportálása: Az irányítópult valós időben mutatja a megfelelőségi pontszámot vállalati és részlegszinten. Az összes képzési igazolás exportálható CSV vagy PDF formátumban, közvetlenül felhasználható hatóságoknál, auditokhoz vagy belső dokumentációhoz.
Munkatársak meghívása saját fiók nélkül
A digitális képzési megoldások egyik gyakori akadálya az, hogy minden egyes személynek fiókot kell létrehoznia. Az AI-Konform ezt alapvetően másképp oldja meg: a munkatársaknak sem saját felhasználói fiókra, sem e-mail-címre nincs szükségük. Ehelyett személyes hozzáférési kódot kapnak, amellyel közvetlenül beléphetnek az EU AI Act-képzésre.
Ez jelentősen csökkenti a belépési küszöböt, különösen olyan vállalatoknál, ahol a munkatársak kevésbé járatosak a digitális eszközökben, vagy nincs céges e-mail-címük. A kezelési feladatok teljes egészében a jogosultaknál maradnak: ők adják hozzá a munkatársakat, kérik a képzéseket, és követik nyomon részlegük haladását. A munkatársaknak csak a kód és egy böngésző kell.
Tanúsítvány és ellenőrizhető igazolás
Az EU AI Act a 4. cikkel igazolható MI-kompetenciát ír elő, mégpedig 2025. február 2. óta. Ez azt jelenti: egy vállalatnak nem csak képeznie kell, hanem azt is igazolnia kell, hogy a képzések megtörténtek, ki vett részt, és mikor. Egy nem dokumentált képzés kétség esetén olyannak minősül, mintha meg sem történt volna.
Az AI-Konform ezt az igazolást teljesen automatikusan állítja elő. Minden elvégzett képzés után névre szóló tanúsítvány jön létre. Vállalati szinten emellett elérhető egy ISO 27001-kompatibilis auditjelentés, amely dokumentálja az összes tanúsított munkatársat, a képzési időpontokat és a részleghez tartozásokat, strukturált exportként belső megfelelőségi folyamatokhoz, külső auditokhoz vagy hatósági tájékoztatáshoz.
Áttekintés megőrzése: szerepek, megfelelőségi pontszám, export
Az AI-Konform egy vállalat tényleges felelősségi viszonyait négy szerepben jeleníti meg. Minden szerepnek pontosan azok a jogosultságai vannak, amelyek a feladatai elvégzéséhez szükségesek, nem több és nem kevesebb:
Vezetőség
Létrehozza a vállalatot és a részlegeket, szerepeket oszt ki, és látja az egész vállalat megfelelőségi pontszámát, valamint az összes auditjelentést.
Jogosultak
Önállóan kezelik részlegüket: munkatársak hozzáadása, képzések kérése és a saját részleg haladásának megtekintése.
Könyvelés
Elszámolási terveket köt (képzési kreditek vagy megtakarítási csomag), látja a részlegenkénti felhasználást és az összes foglalást, személyes adatokhoz való hozzáférés nélkül.
Munkatársak
Személyes hozzáférési kóddal lépnek be, a saját nyelvükön végzik el a képzést, és tanúsítványt kapnak, saját fiók nélkül.
A megfelelőségi pontszám valós időben mutatja vállalati és részlegszinten, hogy a munkatársak mekkora hányada rendelkezik már tanúsítvánnyal. Az összes igazolás bármikor exportálható CSV vagy PDF formátumban. A platform 26 nyelven érhető el — némettől és angoltól az összes EU-hivatalos nyelvig —, így a nemzetközi csapatok nyelvi akadály nélkül képezhetők.
Az elszámolás képzési kreditekkel (előre megvásárolt keret, amelyet a képzés indításakor vesznek igénybe) vagy megtakarítási csomaggal (nagyobb keretekre vonatkozó mennyiségi kedvezmény) történik. Az árakat az érdeklődők kérésre kapják meg; nyilvános listaárak szándékosan nincsenek, mivel az igények vállalatonként és képzési ciklusonként jelentősen eltérnek.
Gyakori kérdések
A munkatársaknak egyszerre kell elvégezniük a képzést?
Nem. A négy lecke rugalmasan megszakítható, és később folytatható. A haladás mentődik. Az egész kurzus kb. 30–60 percet vesz igénybe személyenként, és könnyen beilleszthető munkaközi szünetekbe vagy találkozók közé. A kurzus felépítéséről bővebben a Képzés oldalon olvashat.
Mi történik, ha az EU AI Act frissül?
A tanúsítványok revízióbiztosan dokumentálják a képzés időpontját. Nem veszítik el érvényességüket automatikusan, ha a jogalkotó módosításokat vezet be. Ha a kurzus tartalma jogszabályi változások miatt átdolgozásra kerül, a meglévő vállalatokat értesítik, hogy dönteni tudjanak a felfrissítő képzésről. Az érvényességi időkre, az adatvédelemre és a technikai feltételekre vonatkozó további válaszokat a GYIK-oldalunk gyűjti össze.
Képezze csapatát most A képzés részletesen
Megjegyzés: Ez az áttekintés tájékoztatási célokat szolgál, és nem helyettesíti a jogi tanácsadást.