Priebeh

Ako funguje AI-Konform

Štyri roly, jedna jasná cesta: vedenie nastaví, oprávnené osoby spravujú tímy, účtovníctvo sleduje náklady, zamestnanci absolvujú školenie. A všetko sa automaticky zdokumentuje overiteľne.

Pripravení v niekoľkých krokoch

AI-Konform je navrhnutý tak, aby firmy každej veľkosti boli pripravené v rámci jedného pracovného dňa. Žiadny zdĺhavý onboarding, žiadna IT inštalácia: všetko beží v prehliadači, dáta a hosting sú v EÚ (frankfurtský región, v súlade s GDPR).

Krok 1 — Vytvoriť účet a organizáciu: Vedenie zaregistruje firmu v niekoľkých minútach. Firemné údaje, štruktúra oddelení a prístupové práva sa jednorazovo nastavujú, ako základ pre všetky ďalšie kroky.
Krok 2 — Nastaviť tímy a oddelenia: Oprávnené osoby (napr. vedúci oddelení) sú pozvané a zadávajú zamestnancov, buď jednotlivo alebo ako import zo zoznamu. Školenia potom možno požiadať cielene pre jednotlivé osoby alebo celé oddelenia.
Krok 3 — Absolvovať školenie: Každá pozvaná osoba dostane osobný prístupový kód a absolvuje štyri lekcie (základy AI, EU AI Act, bezpečné používanie AI, AI v pracovnom živote) vrátane kvízu vo vlastnom jazyku. Časová náročnosť je asi 30 až 60 minút, flexibilne rozdeliteľná, použiteľná aj na mobilnom zariadení.
Krok 4 — Certifikát a audítna správa: Po úspešnom absolvovaní školenia sa automaticky vytvorí personalizovaný certifikát o účasti a revízne bezpečne uloží. Súčasne platforma generuje audítnu správu kompatibilnú s ISO 27001 pre celú firmu.
Krok 5 — Sledovať pokrok a exportovať doklady: Prehľadový panel ukazuje skóre súladu na úrovni firmy aj oddelenia v reálnom čase. Všetky doklady o školení možno exportovať ako CSV alebo PDF, priamo použiteľné pre orgány, audity alebo internú dokumentáciu.

Pozvanie zamestnancov bez vlastného účtu

Častou prekážkou pri digitálnych riešeniach školení je povinnosť zriadiť účet pre každú jednotlivú osobu. AI-Konform to rieši zásadne inak: zamestnanci nepotrebujú vlastný používateľský účet ani e-mailovú adresu. Namiesto toho dostanú osobný prístupový kód, s ktorým sa priamo prihlasujú na školenie EU AI Act.

To výrazne znižuje vstupnú bariéru, obzvlášť v firmách, kde je personál menej oboznámený s digitálnymi nástrojmi alebo nemá firemnú e-mailovú adresu. Správa zostáva plne v rukách oprávnených osôb: zadávajú zamestnancov, žiadajú o školenia a sledujú postup svojho oddelenia. Zamestnanci samotní potrebujú len kód a prehliadač.

Certifikát a overiteľný doklad

EU AI Act vyžaduje s článkom 4 preukázateľnú kompetenciu v AI, a to od 2. februára 2025. To znamená: firma musí nielen školiť, ale aj preukázať, že školenia prebehli, kto sa zúčastnil a kedy. Nezdokumentovaný doklad platí v pochybnostiach za nepredložený.

AI-Konform vytvára tento doklad plne automaticky. Po každom absolvovanom školení sa generuje personalizovaný certifikát. Pre úroveň firmy je navyše k dispozícii audítna správa kompatibilná s ISO 27001, ktorá dokumentuje všetkých certifikovaných zamestnancov, časy školení a príslušnosť k oddeleniu, ako štruktúrovaný export pre interné compliance procesy, externé audity alebo orgánové doklady.

Povinnosť kompetencie v AI podľa článku 4 EU AI Act platí od 2. februára 2025 pre takmer všetky firmy, ktoré AI využívajú v práci, bez ohľadu na veľkosť a odvetvie. Viac o tom: čl. 4 — povinnosť kompetencie v AI.

Prehľad: roly, skóre súladu, export

AI-Konform zobrazuje skutočné zodpovednosti firmy v štyroch roliach. Každá rola má presne tie práva, ktoré potrebuje pre svoje úlohy, nie viac a nie menej:

Vedenie

Vytvorí firmu a oddelenia, prideľuje roly a vidí skóre súladu celej firmy ako aj všetky audítne správy.

Oprávnené osoby

Spravujú svoje oddelenie samostatne: zadávajú zamestnancov, žiadajú o školenia a sledujú postup vlastného oddelenia.

Účtovníctvo

Rezervuje fakturačné plány (vzdelávacie kredity alebo sporiaci plán), vidí spotrebu podľa oddelenia a všetky rezervácie, bez prístupu k osobným údajom.

Zamestnanci

Prihlasujú sa osobným prístupovým kódom, absolvujú školenie vo svojom jazyku a dostanú certifikát, bez vlastného účtu.

Skóre súladu ukazuje na úrovni firmy aj oddelenia v reálnom čase, aký podiel personálu je už certifikovaný. Všetky doklady možno kedykoľvek exportovať ako CSV alebo PDF. Platforma je dostupná v 26 jazykoch — od nemčiny a angličtiny po všetky úradné jazyky EÚ — takže medzinárodné tímy možno školiť bez jazykovej bariéry.

Fakturácia prebieha podľa výberu cez vzdelávacie kredity (vopred zakúpené kontingenthy, ktoré sa spotrebujú pri spustení školenia) alebo sporiaci plán (množstevná zľava pri väčších kontingentech). Záujemcovia dostanú ceny na požiadanie; verejné cenníky sa zámerne nezverejňujú, keďže potreba sa výrazne líši v závislosti od veľkosti firmy a frekvencie školení.

Časté otázky

Musia zamestnanci absolvovať školenie naraz?

Nie. Štyri lekcie možno flexibilne prerušiť a neskôr pokračovať. Postup sa ukladá. Celý kurz trvá asi 30 až 60 minút na osobu a dá sa ľahko naplánovať počas pracovných prestávok alebo medzi stretnutiami. Viac o štruktúre kurzu nájdete na stránke Školenie.

Čo sa stane, keď sa EU AI Act aktualizuje?

Certifikáty dokumentujú čas školenia revízne bezpečne. Automaticky nestratia platnosť, keď zákonodarca vykoná úpravy. Ak sa obsah kurzu prepracuje v dôsledku zákonných zmien, existujúce firmy dostanú informáciu, aby mohli rozhodnúť o obnovovacom školení. Ďalšie odpovede týkajúce sa platností, ochrany údajov a technických predpokladov zhromažďuje naša stránka FAQ.

Vyškoliť tím teraz Školenie podrobne

Poznámka: Tento prehľad slúži na informačné účely a nenahrádza právne poradenstvo.