Conas a oibríonn AI-Konform
Ceithre ról, cosán soiléir amháin: socraíonn an bhainistíocht rudaí, bainistíonn úsáideoirí údaraithe foirne, coinníonn an chuntasaíocht costais faoi smacht, críochnaíonn fostaithe an oiliúint. Agus doiciméadaítear gach rud go huathoibríoch agus go hinchruthaíonn.
Réidh le tosú i gcúpla céim
Tá AI-Konform deartha ionas go mbeidh comhlachtaí de gach méid réidh le tosú laistigh de lá oibre amháin. Gan onboarding fada, gan suiteáil TF: ritheann gach rud sa bhrabhsálaí, stóráiltear sonraí agus óstáiltear san AE (réigiún Frankfurt, GDPR-comhoiriúnach).
- Céim 1 — Cruthaigh cuntas agus eagraíocht: Clárann an bhainistíocht an comhlacht i gcúpla nóiméad. Sonraí comhlachta, struchtúr rannóige agus cearta rochtana a stóráiltear uair amháin, mar bhunús do gach céim ina dhiaidh sin.
- Céim 2 — Cumraigh foirne agus rannóga: Tugtar cuireadh d'úsáideoirí údaraithe (m.sh. cinn rannóige) agus cuireann siad fostaithe leis, ceann ar cheann nó trí iompórtáil liosta. Is féidir oiliúint a iarraidh ina dhiaidh sin go spriocdhírithe do dhaoine aonair nó do rannóga iomlána.
- Céim 3 — Críochnaigh an oiliúint: Faigheann gach duine a tugadh cuireadh dó cód rochtana pearsanta agus críochnaíonn sé ceithre cheacht (Bunúsacha IS, EU AI Act, úsáid shábháilte IS, IS sa ghnáthobair laethúil) le tráth na gceist ina theanga féin. Tógann sé thart ar 30 go 60 nóiméad, in-eagraithe go solúbtha, in-úsáidte ar fhóin phóca freisin.
- Céim 4 — Teastas agus tuarascáil iniúchta: Tar éis an oiliúint a chríochnú go rathúil, eiseofar teastas rannpháirtíochta pearsanta go huathoibríoch agus stóráiltear go slán é. Ag an am céanna, gineann an t-ardán tuarascáil iniúchta ISO-27001-comhoiriúnach don chomhlacht ar fad.
- Céim 5 — Lean an dul chun cinn agus easpórtáil cruthúnas: Taispeánann an deais an scór comhlíonta ar leibhéal an chomhlachta agus na rannóige i bhfíor-am. Is féidir gach cruthúnas oiliúna a easpórtáil mar CSV nó PDF, in-úsáidte go díreach d'údaráis, d'iniúchtaí nó do dhoiciméadú inmheánach.
Fostaithe a chuireadh gan chuntas dá gcuid féin
Is constaic choitianta i réitigh oiliúna digiteacha é an ceanglas cuntas a chruthú do gach duine aonair. Réitíonn AI-Konform é sin ar bhealach bunúsach éagsúil: ní gá d'fhostaithe cuntas úsáideora dá gcuid féin ná seoladh ríomhphoist. Ina ionad sin, faigheann siad cód rochtana pearsanta a ligeann dóibh clárú go díreach don oiliúint EU AI Act.
Laghdaíonn sé sin an bhac isteach go mór, go háirithe i gcomhlachtaí nach bhfuil a bhfoireann cleachta le huirlisí digiteacha nó nach bhfuil seoladh ríomhphoist corparáideach acu. Fanann an riarachán go hiomlán le húsáideoirí údaraithe: cuireann siad fostaithe leis, iarrann siad oiliúint agus leanann siad dul chun cinn a rannóige. Ní theastaíonn ó fhostaithe féin ach an cód agus brabhsálaí.
Teastas agus cruthúnas in-iniúchta
Éilíonn an EU AI Act le Airteagal 4 litearthacht IS inchruthaíonn, agus sin ó 2 Feabhra 2025. Ciallaíonn sé sin: ní mór do chomhlacht ní hamháin oiliúint a chur ar fáil, ach a bheith in ann a chruthú go ndeachaigh oiliúintí ar aghaidh, cé a ghlac páirt iontu agus cathain. Meastar cruthúnas nach bhfuil doiciméadaithe, i gcás amhrais, mar chruthúnas nach bhfuil tugtha.
Cruthaíonn AI-Konform an cruthúnas seo go huathoibríoch ar fad. Tar éis gach oiliúint chríochnaithe, gintear teastas pearsanta. Ar leibhéal an chomhlachta, tá tuarascáil iniúchta ISO-27001-comhoiriúnach ar fáil freisin, a dhoiciméadaíonn gach fostaí deimhnithe, amanna oiliúna agus ballraíocht rannóige, mar easpórtáil struchtúrtha do phróisis chomhlíonta inmheánacha, iniúchtaí seachtracha nó fiosrúcháin údaráis.
Forléargas a choinneáil: róil, scór comhlíonta, easpórtáil
Léiríonn AI-Konform freagrachtaí fíorshaoil comhlachta i gceithre ról. Tá ag gach ról díreach na cearta a theastaíonn uaidh dá chúraimí, ní níos mó agus ní níos lú:
Bainistíocht
Cruthaíonn an comhlacht agus na rannóga, bronann róil agus feiceann an scór comhlíonta don chomhlacht ar fad chomh maith le gach tuarascáil iniúchta.
Úsáideoirí údaraithe
Bainistíonn a rannóg go neamhspleách: cuireann fostaithe leis, iarrann oiliúint agus féachann ar dhul chun cinn na rannóige féin.
Cuntasaíocht
Cuireann pleananna billeála in áirithe (creidmheasanna oiliúna nó sparán), feiceann tomhaltas de réir rannóige agus gach áirithint, gan rochtain ar shonraí pearsanta.
Fostaithe
Sínigh isteach le cód rochtana pearsanta, críochnaigh an oiliúint ina dteanga féin agus faigh teastas, gan cuntas dá gcuid féin.
Taispeánann an scór comhlíonta ar leibhéal an chomhlachta agus na rannóige i bhfíor-am cén cion den fhoireann atá deimhnithe cheana. Is féidir gach cruthúnas a easpórtáil mar CSV nó PDF am ar bith. Tá an t-ardán ar fáil i 26 theanga — ó Ghaeilge agus Béarla go dtí gach teanga oifigiúil AE — ionas gur féidir foirne idirnáisiúnta a oiliúint gan bhac teanga.
Déantar billeáil trí chreidmheasanna oiliúna (cuóta a ceannaíodh roimh ré, a úsáidtear nuair a thosaíonn an oiliúint) nó trí sparán (lascaine méide le haghaidh cuótaí níos mó). Faigheann daoine ar spéis leo praghsanna ar iarratas; ní bhíonn praghsanna liosta poiblí ann d'aon turas, ó éiríonn an riachtanas go mór de réir méid comhlachta agus minicíocht oiliúna.
Ceisteanna coitianta
An gcaithfidh fostaithe an oiliúint a dhéanamh in aon iarracht amháin?
Ní gá. Is féidir na ceithre cheacht a bhríseadh go solúbtha agus leanúint ar aghaidh níos déanaí. Sábháiltear an dul chun cinn. Tógann an cúrsa ar fad thart ar 30 go 60 nóiméad in aghaidh an duine agus is féidir é a phleanáil gan aon deacracht i rith sosa oibre nó idir chruinnithe. Tá tuilleadh eolais faoi struchtúr an chúrsa ar an leathanach oiliúna.
Cad a tharlaíonn má dhéantar an EU AI Act a nuashonrú?
Doiciméadaíonn teastais am na hoiliúna go slán ó thaobh iniúchta. Ní chailleann siad a mbailíocht go huathoibríoch má dhéanann an reachtaí coigeartuithe. Má athbhreithnítear inneachar an chúrsa de bharr athruithe dlí, cuirfear comhlachtaí atá ann cheana ar an eolas ionas gur féidir leo cinneadh a dhéanamh faoi oiliúint athnuachana. Tá tuilleadh freagraí ar fhad saoil, cosaint sonraí agus ceanglais theicniúla ar ár leathanach FAQ.
Oiligh an fhoireann anois An oiliúint go mion
Nóta: Is le haghaidh faisnéise an forbhreathnú seo agus ní ionann é agus comhairle dlí.