Polasaí IS don chomhlacht: teimpléad saor in aisce
Socraíonn polasaí IS cé na huirlisí IS a bhfuil cead ag fostaithe a úsáid agus chun cén críche. Is féidir leat an teimpléad thíos a chóipeáil nó a íoslódáil mar chomhad Word, gan clárú.
An bhfuil polasaí IS ag teastáil ó chomhlachtaí?
Ní fhorordaítear polasaí IS, ach cuidíonn sé le trí oibleagáid atá i ndáiríre i bhfeidhm: bearta litearthachta IS faoi Airt. 4, nochtadh deepfakes agus téacsanna IS áirithe faoi Airt. 50(4) agus cosaint sonraí faoin GDPR, a luaithe a shroicheann sonraí pearsanta uirlisí IS. Mínítear cad iad na bearta a éilíonn Airteagal 4 ar an leathanach An oibleagáid litearthachta IS faoi Airt. 4.
Cad atá i bpolasaí IS?
Tá deich n-alt sa teimpléad agus aguisín le liosta na n-uirlisí ceadaithe. Is é an téacs céanna é agus atá sa chomhad Word:
Polasaí IS de chuid [comhlacht]
1. Cuspóir agus raon feidhme
Rialaíonn an polasaí seo úsáid córas IS ag [comhlacht]. Baineann sé leis na fostaithe go léir, chomh maith le saoroibrithe agus soláthraithe seirbhíse a úsáideann córais IS thar ár gceann. Is é an cuspóir úsáid IS a bheith sábháilte, dlíthiúil agus intrasnaithe.
2. Uirlisí IS ceadaithe
Ní úsáidtear ach na huirlisí IS atá in Aguisín 1 chun críocha gairmiúla. Iarrann fostaithe uirlisí nua ar [duine freagrach]. Ní úsáidtear cuntais phríobháideacha IS le haghaidh tascanna oibre.
3. Úsáidí toirmiscthe
Ní cheadaítear feidhmchláir IS atá toirmiscthe faoi Airteagal 5 den EU AI Act, mar shampla mothúcháin daoine a thátal sa láthair oibre nó teicnící ionramhála, ná aon úsáid a sháraíonn dlíthe nó an polasaí seo.
4. Sonraí rúnda agus sonraí pearsanta
Ní iontráiltear sonraí pearsanta, rúin ghnó ná sonraí rúnda custaiméirí ach in uirlisí IS atá ceadaithe chuige sin in Aguisín 1. Tá na conarthaí riachtanacha ann do na huirlisí sin, mar shampla comhaontú próiseála sonraí faoi Airteagal 28 den GDPR. I gcás amhrais, fiafraíonn fostaithe de [oifigeach cosanta sonraí].
5. Cóipcheart agus cearta tríú páirtithe
Is féidir le torthaí uirlisí IS cearta tríú páirtithe a shárú. Seiceáiltear téacsanna, íomhánna agus cód ó uirlisí IS sula bhfoilsítear nó sula gcuirtear ar aghaidh iad. Ní iontráiltear ábhar tríú páirtithe ach amháin má tá cead againn é a úsáid chuige sin.
6. Seiceáil ag duine
D’fhéadfadh torthaí IS a bheith mícheart, as dáta nó claonta. An té a úsáideann toradh IS, seiceálann sé roimh ré é agus fanann sé freagrach as. Ní ghlacann córas IS amháin cinntí faoi dhaoine.
7. Lipéadú
Nochtaimid ábhar íomhá, fuaime agus físe a ghintear nó a ionramháiltear le IS agus a bhfuil cosúlacht aige le daoine, áiteanna nó teagmhais fhíor (deepfakes) mar ábhar a cruthaíodh go saorga (Airt. 50(4) den EU AI Act). Baineann sé sin freisin le téacsanna a ghintear le IS agus a fhoilsímid chun an pobal a chur ar an eolas faoi ábhair leasa phoiblí, mura ndearna duine athbhreithniú eagarthóireachta orthu ná freagracht eagarthóireachta a ghlacadh dóibh. Cuireann róbónna comhrá a labhraíonn le custaiméirí in iúl gur IS iad.
8. Úsáid i réimsí ardriosca
Sula n-úsáidtear IS i réimsí faoi Iarscríbhinn III den EU AI Act, mar shampla i roghnú foirne, i measúnú feidhmíochta fostaithe nó i measúnú creidiúnachta, cuirtear [duine freagrach] ar an eolas. Maidir le córais den sórt sin, tá oibleagáidí speisialta d’úsáideoirí gairmiúla i bhfeidhm ón 2 Nollaig 2027 (Airt. 26 den EU AI Act).
9. Litearthacht IS
Glacann gach duine a úsáideann córais IS thar ár gceann páirt i mbearta litearthachta IS sula n-úsáideann siad na huirlisí, agus déanann siad iad a athnuachan nuair a thagann uirlisí nó róil nua (Airt. 4 den EU AI Act). Taifeadann [duine freagrach] cé a ghlac páirt cathain i gcén beart.
10. Freagrachtaí, tuairisciú agus athbhreithniú
Is é [duine freagrach] an duine teagmhála don pholasaí seo. Tuairiscíonn fostaithe earráidí, sáruithe sonraí nó torthaí IS neamhghnácha láithreach trí [bealach tuairiscithe]. Athbhreithnímid an polasaí uair sa bhliain ar a laghad agus nuair a bhíonn athruithe tábhachtacha ann. Leagan ó: [dáta].
Aguisín 1: uirlisí IS ceadaithe: Uirlis · Cuspóir · Sonraí ceadaithe · Conradh (m.sh. comhaontú próiseála sonraí) · Freagrach
Conas an teimpléad a úsáid?
- Faigh amach cé na huirlisí IS atá in úsáid sa chomhlacht cheana féin agus cuir na cinn cheadaithe in Aguisín 1.
- Oiriúnaigh na hailt, go háirithe freagrachtaí, an bealach tuairiscithe agus na sonraí ceadaithe.
- Comhaontaigh an polasaí le cosaint sonraí agus, más ann di, le hionadaíocht fostaithe.
- Cuir gach duine ar an eolas agus ceangail an polasaí le hoiliúint EU AI Act ionas go dtuigfear na rialacha freisin.
Ní gá gur oifigeach IS ainmnithe go sainiúil an té a chothaíonn an polasaí sa chomhlacht. Tuilleadh ar an leathanach Oifigeach IS: oibleagáid nó roghnach?
Ceisteanna coitianta faoin bpolasaí IS
An bhfuil polasaí IS éigeantach?
Níl, ní fhorordaíonn an EU AI Act polasaí IS. Is ceann de roinnt beart féideartha é chun litearthacht IS a chothú faoi Airteagal 4, agus déanann sé rialacha faoi chosaint sonraí agus lipéadú intuigthe do chách.
An féidir liom an teimpléad a úsáid go saor?
Is féidir. Is féidir leat an teimpléad a úsáid saor in aisce agus gan clárú, é a oiriúnú agus é a dháileadh i do chomhlacht. Ní chuireann sé comhairle dlí in ionad; seiceáil an t-ábhar le haghaidh d’úsáide sonraí féin.
Cé a chaithfidh aontú leis an bpolasaí IS?
Braitheann sé ar an gcomhlacht. Más ann d’ionadaíocht fostaithe, bíonn cearta faisnéise nó rannpháirtíochta aici go minic faoin dlí náisiúnta maidir le huirlisí IS, mar is minic a thaifeadann siad sonraí faoi iompar nó faoi fheidhmíocht; cuir luath ar an eolas í. Cuireann an bhainistíocht an polasaí i bhfeidhm.
Íoslódáil an teimpléad (Word) Íoslódáil an teimpléad (PDF) Oil d'fhoireann anois
Nóta: tá an teimpléad seo le haghaidh eolais ghinearálta agus ní comhairle dlí é.