Politika UI za podjetja: brezplačna predloga
Politika UI določa, katera orodja UI lahko zaposleni uporabljajo in za kaj. Spodnjo predlogo lahko kopirate ali prenesete kot datoteko Word, brez prijave.
Ali podjetja potrebujejo politiko UI?
Politika UI ni predpisana, vendar pomaga pri treh obveznostih, ki dejansko veljajo: ukrepih za kompetenco na področju UI po čl. 4, razkritju globokih ponaredkov in določenih besedil UI po čl. 50(4) ter varstvu podatkov po GDPR, takoj ko osebni podatki pridejo v orodja UI. Katere ukrepe zahteva čl. 4, pojasnjuje stran Obveznost kompetence na področju UI po čl. 4.
Kaj sodi v politiko UI?
Predloga ima deset razdelkov in dodatek s seznamom odobrenih orodij. Besedilo je enako kot v datoteki Word:
Politika UI podjetja [podjetje]
1. Namen in področje uporabe
Ta politika ureja uporabo sistemov UI v podjetju [podjetje]. Velja za vse zaposlene ter za svobodne poklice in izvajalce storitev, ki v našem imenu uporabljajo sisteme UI. Cilj je varna, zakonita in sledljiva uporaba UI.
2. Odobrena orodja UI
Za poklicno uporabo se uporabljajo samo orodja UI iz Dodatka 1. Nova orodja zaposleni zaprosijo pri osebi [odgovorna oseba]. Zasebni računi UI se za poklicne naloge ne uporabljajo.
3. Prepovedane uporabe
Niso dovoljene uporabe UI, ki so po členu 5 EU AI Act prepovedane, na primer sklepanje o čustvih na delovnem mestu ali manipulativne tehnike, ter vsaka uporaba, ki krši zakone ali to politiko.
4. Zaupni in osebni podatki
Osebni podatki, poslovne skrivnosti in zaupni podatki strank se vnašajo samo v orodja UI, ki so za to odobrena v Dodatku 1. Za ta orodja obstajajo potrebne pogodbe, na primer pogodba o obdelavi podatkov po čl. 28 GDPR. V primeru dvoma se zaposleni obrnejo na osebo [pooblaščena oseba za varstvo podatkov].
5. Avtorske pravice in pravice tretjih
Rezultati orodij UI lahko kršijo pravice tretjih oseb. Besedila, slike in koda iz orodij UI se pred objavo ali posredovanjem preverijo. Vsebine tretjih se vnašajo samo, če jih smemo uporabiti v ta namen.
6. Preverjanje s strani ljudi
Rezultati UI so lahko napačni, zastareli ali pristranski. Kdor uporabi rezultat UI, ga prej preveri in ostane odgovoren zanj. Odločitev o osebah ne sprejme samo sistem UI.
7. Označevanje
Slike, zvočne in video vsebine, ki jih je ustvarila ali spremenila UI in so podobne resničnim osebam, krajem ali dogodkom (globoki ponaredki), razkrijemo kot umetno ustvarjene (čl. 50(4) EU AI Act). To velja tudi za besedila, ki jih je ustvarila UI in jih objavljamo za obveščanje javnosti o zadevah javnega pomena, če jih človek ni uredniško preveril in prevzel odgovornosti zanje. Klepetalni roboti, ki govorijo s strankami, se predstavijo kot UI.
8. Uporaba na področjih z visokim tveganjem
Pred uporabo UI na področjih iz Priloge III EU AI Act, na primer pri izbiri kadrov, ocenjevanju delovne uspešnosti zaposlenih ali preverjanju kreditne sposobnosti, se vključi oseba [odgovorna oseba]. Za take sisteme od 2. decembra 2027 veljajo posebne obveznosti za uvajalce (čl. 26 EU AI Act).
9. Kompetenca na področju UI
Vse osebe, ki v našem imenu uporabljajo sisteme UI, se udeležijo ukrepov za kompetenco na področju UI, preden orodja uporabljajo, in jih osvežijo ob novih orodjih ali vlogah (čl. 4 EU AI Act). Oseba [odgovorna oseba] beleži, kdo se je kdaj udeležil katerega ukrepa.
10. Odgovornosti, prijave in pregled
Kontaktna oseba za to politiko je [odgovorna oseba]. Napake, kršitve varstva podatkov ali opazne rezultate UI zaposleni nemudoma prijavijo po poti [pot prijave]. Politiko pregledamo vsaj enkrat letno in ob bistvenih spremembah. Posodobljeno: [datum].
Dodatek 1: Odobrena orodja UI: Orodje · Namen · Dovoljeni podatki · Pogodba (npr. o obdelavi podatkov) · Odgovoren
Kako uporabite predlogo?
- Ugotovite, katera orodja UI se v podjetju že uporabljajo, in odobrena vpišite v Dodatek 1.
- Prilagodite razdelke, zlasti odgovornosti, pot prijave in dovoljene podatke.
- Politiko uskladite z varstvom podatkov in, če obstaja, s predstavništvom zaposlenih.
- Obvestite vse udeležene in politiko povežite z usposabljanjem EU AI Act, da bodo pravila tudi razumljena.
Kdor v podjetju skrbi za politiko, ne mora biti posebej imenovani pooblaščenec za UI. Več na strani Pooblaščenec za UI: obveznost ali prostovoljno?
Pogosta vprašanja o politiki UI
Ali je politika UI obvezna?
Ne, EU AI Act ne predpisuje politike UI. Je eden od možnih ukrepov za podporo kompetenci na področju UI po čl. 4 in naredi pravila o varstvu podatkov in označevanju razumljiva vsem.
Ali lahko predlogo prosto uporabljam?
Da. Predlogo lahko brezplačno in brez prijave uporabljate, prilagajate in delite v svojem podjetju. Ne nadomešča pravnega svetovanja; vsebino preverite za svojo konkretno uporabo.
Kdo mora politiko UI odobriti?
To je odvisno od podjetja. Kjer obstaja predstavništvo zaposlenih, ima ono po nacionalnem pravu pogosto pravice do obveščanja ali soodločanja pri tehničnih napravah, ki lahko nadzirajo vedenje ali delovno uspešnost; vključite ga zgodaj. V veljavo politiko postavi vodstvo.
Prenesi predlogo (Word) Prenesi predlogo (PDF) Usposobite svojo ekipo zdaj
Opomba: ta predloga je informativna in ne nadomešča pravnega svetovanja.