Smernica o AI pre firmy: vzor zadarmo
Smernica o AI určuje, ktoré nástroje AI môžu zamestnanci používať a na čo. Vzor nižšie môžete skopírovať alebo stiahnuť ako súbor Word, bez registrácie.
Potrebujú firmy smernicu o AI?
Smernica o AI nie je predpísaná, pomáha však pri troch povinnostiach, ktoré skutočne platia: opatrenia v oblasti kompetencie v AI podľa čl. 4, zverejnenie deepfake obsahu a určitých textov vytvorených AI podľa čl. 50 ods. 4 a ochrana osobných údajov podľa GDPR, len čo sa osobné údaje dostanú do nástrojov AI. Aké opatrenia čl. 4 vyžaduje, vysvetľuje stránka Povinnosť kompetencie v oblasti AI podľa čl. 4.
Čo patrí do smernice o AI?
Vzor má desať častí a prílohu so zoznamom schválených nástrojov. Text je rovnaký ako v súbore Word:
Smernica o AI spoločnosti [Firma]
1. Účel a rozsah platnosti
Táto smernica upravuje používanie systémov AI v spoločnosti [Firma]. Platí pre všetkých zamestnancov aj pre freelancerov a dodávateľov služieb, ktorí v našom mene používajú systémy AI. Cieľom je bezpečné, zákonné a zrozumiteľné používanie AI.
2. Schválené nástroje AI
Na pracovné účely sa používajú len nástroje AI z prílohy 1. Nové nástroje zamestnanci navrhujú u [určená osoba]. Súkromné účty AI sa na pracovné úlohy nepoužívajú.
3. Zakázané použitie
Neprípustné sú aplikácie AI zakázané podľa čl. 5 EU AI Act, napríklad odvodzovanie emócií na pracovisku alebo manipulatívne techniky, a ďalej každé použitie, ktoré porušuje právne predpisy alebo túto smernicu.
4. Dôverné a osobné údaje
Osobné údaje, obchodné tajomstvo a dôverné údaje zákazníkov sa zadávajú len do nástrojov AI, ktoré sú na to v prílohe 1 schválené. Pre tieto nástroje existujú potrebné zmluvy, napríklad zmluva o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR. V prípade pochybností sa zamestnanci obracajú na [osoba zodpovedná za ochranu osobných údajov].
5. Autorské práva a práva tretích osôb
Výstupy nástrojov AI môžu porušovať práva tretích osôb. Texty, obrázky a kód z nástrojov AI sa pred zverejnením alebo odovzdaním na to kontrolujú. Obsah tretích osôb sa zadáva len vtedy, ak ho smieme na to používať.
6. Kontrola človekom
Výstupy AI môžu byť chybné, zastarané alebo skreslené. Kto výstup AI používa, vopred ho skontroluje a za výsledok zostáva zodpovedný. O osobách nerozhoduje samotný systém AI.
7. Označovanie
Obrázky, zvukový a video obsah vytvorený alebo upravený pomocou AI, ktorý sa podobá skutočným osobám, miestam alebo udalostiam (deepfake), zverejňujeme ako umelo vytvorený (čl. 50 ods. 4 EU AI Act). To isté platí pre texty vytvorené AI, ktoré zverejňujeme na účely informovania verejnosti o záležitostiach verejného záujmu, ak ich človek redakčne neskontroloval a nenesie za ne zodpovednosť. Chatboty komunikujúce so zákazníkmi sa predstavia ako AI.
8. Použitie vo vysokorizikových oblastiach
Pred použitím AI v oblastiach podľa prílohy III EU AI Act, napríklad pri výbere zamestnancov, hodnotení výkonu zamestnancov alebo posudzovaní úverovej bonity, sa zapojí [určená osoba]. Pre takéto systémy platia od 2. decembra 2027 osobitné povinnosti nasadzujúcich subjektov (čl. 26 EU AI Act).
9. Kompetencia v oblasti AI
Všetky osoby, ktoré v našom mene používajú systémy AI, sa zúčastnia opatrení v oblasti kompetencie v AI skôr, než nástroje začnú používať, a obnovujú ich pri nových nástrojoch alebo rolách (čl. 4 EU AI Act). [Určená osoba] eviduje, kto sa kedy ktorého opatrenia zúčastnil.
10. Zodpovednosti, hlásenia a preskúmanie
Kontaktnou osobou pre túto smernicu je [určená osoba]. Chyby, úniky údajov alebo nápadné výstupy AI zamestnanci bezodkladne hlásia na [cesta hlásenia]. Smernicu preskúmame aspoň raz ročne a pri podstatných zmenách. Stav: [dátum].
Príloha 1: Schválené nástroje AI: Nástroj · Účel · Povolené údaje · Zmluva (napr. zmluva o spracúvaní) · Určená osoba
Ako vzor použiť?
- Zistite, ktoré nástroje AI sa vo firme už používajú, a schválené zapíšte do prílohy 1.
- Upravte časti, najmä zodpovednosti, cestu hlásenia a povolené údaje.
- Smernicu prerokujte s ochranou osobných údajov a, ak existuje, so zastúpením zamestnancov.
- Informujte všetkých zúčastnených a spojte smernicu so školením EU AI Act, aby sa pravidlám aj porozumelo.
Kto smernicu vo firme spravuje, nemusí byť osobitne určený splnomocnenec pre AI. Viac na stránke Splnomocnenec pre AI: povinnosť, alebo dobrovoľnosť?
Časté otázky k smernici o AI
Je smernica o AI povinná?
Nie, EU AI Act smernicu o AI nepredpisuje. Je jedným z viacerých možných opatrení na podporu kompetencie v oblasti AI podľa čl. 4 a robí pravidlá k ochrane osobných údajov a označovaniu zrozumiteľnými pre všetkých.
Môžem vzor voľne používať?
Áno. Vzor môžete zadarmo a bez registrácie používať, upravovať a vo svojej firme rozdávať. Nenahrádza právne poradenstvo; obsah skontrolujte pre svoje konkrétne použitie.
Kto musí smernicu o AI schváliť?
Záleží od firmy. Kde existuje zastúpenie zamestnancov, má podľa vnútroštátneho práva často práva na informácie alebo spolurozhodovanie pri technických zariadeniach, ktoré môžu sledovať správanie alebo výkon, pretože nástroje AI často zachytávajú takéto údaje; zapojte ho včas. Do platnosti smernicu uvedie vedenie firmy.
Stiahnuť vzor (Word) Stiahnuť vzor (PDF) Vyškolte tím teraz
Poznámka: Tento vzor slúži na všeobecnú informáciu a nenahrádza právne poradenstvo.