Gervigreindarstefna fyrir fyrirtæki: ókeypis sniðmát
Gervigreindarstefna ákveður hvaða gervigreindarverkfæri starfsfólk má nota og til hvers. Sniðmátið hér að neðan geturðu afritað án skráningar eða sótt sem Word-skjal.
Þurfa fyrirtæki gervigreindarstefnu?
Gervigreindarstefna er ekki lögboðin en hún hjálpar við þrjár skyldur sem raunverulega gilda: ráðstafanir um gervigreindarfærni samkvæmt 4. gr., upplýsingagjöf um djúpfalsanir og tiltekna gervigreindartexta samkvæmt 4. mgr. 50. gr. og persónuvernd samkvæmt GDPR þegar persónuupplýsingar berast inn í gervigreindarverkfæri. Hvaða ráðstafanir 4. gr. krefst útskýrir síðan 4. gr., gervigreindarfærni.
Hvað á heima í gervigreindarstefnu?
Sniðmátið hefur tíu kafla og viðauka með lista yfir leyfileg verkfæri. Textinn er sá sami og í Word-skjalinu:
Gervigreindarstefna [fyrirtækis]
1. Tilgangur og gildissvið
Þessi stefna kveður á um notkun gervigreindarkerfa hjá [fyrirtæki]. Hún gildir um allt starfsfólk og um sjálfstætt starfandi einstaklinga og þjónustuaðila sem nota gervigreindarkerfi í okkar umboði. Markmiðið er örugg, lögmæt og rekjanleg notkun gervigreindar.
2. Leyfileg gervigreindarverkfæri
Í starfi eru aðeins notuð þau gervigreindarverkfæri sem eru í viðauka 1. Starfsfólk sækir um ný verkfæri hjá [ábyrgur aðili]. Persónulegir gervigreindaraðgangar eru ekki notaðir í vinnuverkefni.
3. Bönnuð notkun
Óheimil eru gervigreindarforrit sem eru bönnuð samkvæmt 5. gr. EU AI Act, til dæmis að álykta um tilfinningar á vinnustað eða beita hagræðingaraðferðum, og öll notkun sem brýtur gegn lögum eða þessari stefnu.
4. Trúnaðargögn og persónuupplýsingar
Persónuupplýsingar, viðskiptaleyndarmál og trúnaðargögn viðskiptavina eru aðeins færð inn í gervigreindarverkfæri sem eru samþykkt til þess í viðauka 1. Fyrir þessi verkfæri eru nauðsynlegir samningar til staðar, til dæmis vinnslusamningur samkvæmt 28. gr. GDPR. Ef vafi leikur á spyr starfsfólk [persónuverndarfulltrúa].
5. Höfundaréttur og réttindi þriðja aðila
Niðurstöður gervigreindarverkfæra geta brotið gegn réttindum þriðja aðila. Textar, myndir og kóði úr gervigreindarverkfærum eru athugaðir með tilliti til þessa áður en þeir eru birtir eða afhentir. Efni þriðja aðila er aðeins fært inn ef við megum nota það til þess.
6. Yfirferð manna
Niðurstöður gervigreindar geta verið rangar, úreltar eða skekktar. Sá sem notar niðurstöðu gervigreindar fer yfir hana áður og ber áfram ábyrgð á niðurstöðunni. Ákvarðanir um einstaklinga tekur gervigreindarkerfi ekki eitt og sér.
7. Merking
Gervigreindarmyndað eða breytt myndefni, hljóð og myndskeið sem líkjast raunverulegum einstaklingum, stöðum eða atburðum (djúpfalsanir) upplýsum við um að séu gervigerð (4. mgr. 50. gr. EU AI Act). Það gildir líka um gervigreindarmyndaða texta sem við birtum til að upplýsa almenning um málefni sem varða almannahag, ef enginn maður hefur yfirfarið þá ritstjórnarlega og tekið ábyrgð á þeim. Spjallmenni sem tala við viðskiptavini gera grein fyrir því að þau séu gervigreind.
8. Notkun á sviðum í mikilli áhættu
Áður en gervigreind er notuð á sviðum samkvæmt III. viðauka EU AI Act, til dæmis við ráðningar, mat á frammistöðu starfsfólks eða lánshæfismat, er [ábyrgur aðili] fenginn til samráðs. Fyrir slík kerfi gilda frá 2. desember 2027 sérstakar skyldur rekenda (26. gr. EU AI Act).
9. Gervigreindarfærni
Allir sem nota gervigreindarkerfi í okkar umboði taka þátt í ráðstöfunum um gervigreindarfærni áður en þeir nota verkfærin og rifja þær upp við ný verkfæri eða hlutverk (4. gr. EU AI Act). [Ábyrgur aðili] skráir hver hefur tekið þátt í hvaða ráðstöfun og hvenær.
10. Ábyrgð, tilkynningar og endurskoðun
Tengiliður vegna þessarar stefnu er [ábyrgur aðili]. Villur, gagnaleka eða óvenjulegar niðurstöður gervigreindar tilkynnir starfsfólk án tafar til [tilkynningaleið]. Við endurskoðum stefnuna að minnsta kosti einu sinni á ári og við verulegar breytingar. Uppfært: [dagsetning].
Viðauki 1: Leyfileg gervigreindarverkfæri: Verkfæri · Tilgangur · Leyfileg gögn · Samningur (t.d. vinnslusamningur) · Ábyrgur
Hvernig notarðu sniðmátið?
- Kortleggðu hvaða gervigreindarverkfæri eru þegar notuð í fyrirtækinu og færðu leyfileg verkfæri inn í viðauka 1.
- Lagaðu kaflana, einkum ábyrgð, tilkynningaleið og leyfileg gögn.
- Samræmdu stefnuna við persónuvernd og, ef til staðar, fulltrúa starfsfólks.
- Upplýstu alla hlutaðeigandi og tengdu stefnuna við EU AI Act þjálfun svo reglurnar séu líka skildar.
Sá sem hefur umsjón með stefnunni í fyrirtækinu þarf ekki að vera sérstaklega tilnefndur ábyrgðaraðili gervigreindar. Nánar á síðunni Ábyrgðaraðili gervigreindar: skylda eða valkvætt?
Algengar spurningar um gervigreindarstefnuna
Er gervigreindarstefna skylda?
Nei, EU AI Act mælir ekki fyrir um gervigreindarstefnu. Hún er ein af mörgum mögulegum ráðstöfunum til að efla gervigreindarfærni samkvæmt 4. gr. og gerir reglur um persónuvernd og merkingu skiljanlegar öllum.
Má ég nota sniðmátið frjálst?
Já. Þú mátt nota sniðmátið ókeypis og án skráningar, aðlaga það og dreifa því innan fyrirtækisins. Það kemur ekki í stað lögfræðiráðgjafar; farðu yfir innihaldið með tilliti til þinnar notkunar.
Hver þarf að samþykkja gervigreindarstefnuna?
Það fer eftir fyrirtækinu. Þar sem eru fulltrúar starfsfólks hafa þeir samkvæmt landslögum oft upplýsinga- eða samráðsréttindi, því gervigreindarverkfæri skrá oft gögn um hegðun eða frammistöðu. Stjórnendur fyrirtækisins setja stefnuna í gildi.
Sækja sniðmát (Word) Sækja sniðmát (PDF) Þjálfaðu liðið þitt núna
Athugið: þetta sniðmát er til almennrar upplýsingar og telst ekki lögfræðiráðgjöf.