Směrnice o AI pro firmy: vzor zdarma
Směrnice o AI určuje, které nástroje AI mohou zaměstnanci používat a k čemu. Vzor níže můžete zkopírovat nebo stáhnout jako soubor Word, bez registrace.
Potřebují firmy směrnici o AI?
Směrnice o AI není předepsána, pomáhá však u tří povinností, které skutečně platí: opatření v oblasti kompetence v AI podle čl. 4, zveřejnění deepfake obsahu a určitých textů vytvořených AI podle čl. 50 odst. 4 a ochrana osobních údajů podle GDPR, jakmile se osobní údaje dostanou do nástrojů AI. Jaká opatření čl. 4 požaduje, vysvětluje stránka Povinnost kompetence v oblasti AI podle čl. 4.
Co patří do směrnice o AI?
Vzor má deset částí a přílohu se seznamem schválených nástrojů. Text je stejný jako v souboru Word:
Směrnice o AI společnosti [Firma]
1. Účel a oblast působnosti
Tato směrnice upravuje používání systémů AI ve společnosti [Firma]. Platí pro všechny zaměstnance i pro freelancery a dodavatele služeb, kteří v našem zastoupení používají systémy AI. Cílem je bezpečné, zákonné a srozumitelné používání AI.
2. Schválené nástroje AI
Pro pracovní účely se používají pouze nástroje AI z přílohy 1. Nové nástroje zaměstnanci navrhují u [odpovědná osoba]. Soukromé účty AI se pro pracovní úkoly nepoužívají.
3. Zakázané použití
Nepřípustné jsou aplikace AI zakázané podle čl. 5 EU AI Act, například odvozování emocí na pracovišti nebo manipulativní techniky, a dále každé použití, které porušuje právní předpisy nebo tuto směrnici.
4. Důvěrné a osobní údaje
Osobní údaje, obchodní tajemství a důvěrné údaje zákazníků se zadávají pouze do nástrojů AI, které jsou k tomu v příloze 1 schváleny. Pro tyto nástroje existují potřebné smlouvy, například smlouva o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR. V případě pochybností se zaměstnanci obracejí na [osoba odpovědná za ochranu osobních údajů].
5. Autorská práva a práva třetích osob
Výstupy nástrojů AI mohou porušovat práva třetích osob. Texty, obrázky a kód z nástrojů AI se před zveřejněním nebo předáním na to kontrolují. Obsah třetích osob se zadává pouze tehdy, smíme-li jej k tomu používat.
6. Kontrola člověkem
Výstupy AI mohou být chybné, zastaralé nebo zkreslené. Kdo výstup AI používá, předem jej zkontroluje a za výsledek zůstává odpovědný. O osobách nerozhoduje samotný systém AI.
7. Označování
Obrázky, zvukový a video obsah vytvořený nebo upravený pomocí AI, který se podobá skutečným osobám, místům nebo událostem (deepfake), zveřejňujeme jako uměle vytvořený (čl. 50 odst. 4 EU AI Act). Totéž platí pro texty vytvořené AI, které zveřejňujeme za účelem informování veřejnosti o záležitostech veřejného zájmu, pokud je člověk redakčně nezkontroloval a nenese za ně odpovědnost. Chatboty komunikující se zákazníky se představí jako AI.
8. Použití ve vysoce rizikových oblastech
Před použitím AI v oblastech podle přílohy III EU AI Act, například při výběru zaměstnanců, hodnocení výkonu zaměstnanců nebo posuzování úvěruschopnosti, se zapojí [odpovědná osoba]. Pro takové systémy platí od 2. prosince 2027 zvláštní povinnosti zavádějících subjektů (čl. 26 EU AI Act).
9. Kompetence v oblasti AI
Všechny osoby, které v našem zastoupení používají systémy AI, se zúčastní opatření v oblasti kompetence v AI dříve, než nástroje začnou používat, a obnovují je u nových nástrojů nebo rolí (čl. 4 EU AI Act). [Odpovědná osoba] eviduje, kdo se kdy kterého opatření zúčastnil.
10. Odpovědnosti, hlášení a přezkum
Kontaktní osobou pro tuto směrnici je [odpovědná osoba]. Chyby, úniky údajů nebo nápadné výstupy AI zaměstnanci neprodleně hlásí na [cesta hlášení]. Směrnici přezkoumáme nejméně jednou ročně a při podstatných změnách. Stav: [datum].
Příloha 1: Schválené nástroje AI: Nástroj · Účel · Povolené údaje · Smlouva (např. smlouva o zpracování) · Odpovědná osoba
Jak vzor použít?
- Zjistěte, které nástroje AI se ve firmě už používají, a schválené zapište do přílohy 1.
- Upravte části, zejména odpovědnosti, cestu hlášení a povolené údaje.
- Směrnici projednejte s ochranou osobních údajů a, pokud existuje, se zastoupením zaměstnanců.
- Informujte všechny zúčastněné a spojte směrnici se školením EU AI Act, aby se pravidlům také porozumělo.
Kdo směrnici ve firmě spravuje, nemusí být zvlášť jmenovaný pověřenec pro AI. Více na stránce Pověřenec pro AI: povinnost, nebo dobrovolnost?
Časté otázky ke směrnici o AI
Je směrnice o AI povinná?
Ne, EU AI Act směrnici o AI nepředepisuje. Je jedním z několika možných opatření na podporu kompetence v oblasti AI podle čl. 4 a činí pravidla k ochraně osobních údajů a označování srozumitelnými pro všechny.
Mohu vzor volně používat?
Ano. Vzor můžete zdarma a bez registrace používat, upravovat a ve své firmě rozdávat. Nenahrazuje právní poradenství; obsah zkontrolujte pro své konkrétní použití.
Kdo musí směrnici o AI schválit?
Záleží na firmě. Kde existuje zastoupení zaměstnanců, má podle vnitrostátního práva často práva na informace nebo spolurozhodování u technických zařízení, která mohou sledovat chování nebo výkon, protože nástroje AI často zachycují takové údaje; zapojte je včas. V platnost směrnici uvede vedení firmy.
Stáhnout vzor (Word) Stáhnout vzor (PDF) Proškolte tým nyní
Poznámka: tento vzor slouží k obecné informaci a nepředstavuje právní poradenství.