Tekoälyohje yritykselle: ilmainen pohja
Tekoälyohje määrittää, mitä tekoälytyökaluja työntekijät saavat käyttää ja mihin. Alla olevan pohjan voit kopioida tai ladata Word-tiedostona ilman rekisteröitymistä.
Tarvitsevatko yritykset tekoälyohjeen?
Tekoälyohjetta ei ole säädetty pakolliseksi, mutta se auttaa kolmessa velvoitteessa, jotka todella ovat voimassa: 4 artiklan mukaiset toimenpiteet tekoälyosaamisen tukemiseksi, syväväärennösten ja tiettyjen tekoälytekstien ilmoittaminen 50 artiklan 4 kohdan mukaan sekä tietosuoja GDPR:n mukaan, kun henkilötietoja päätyy tekoälytyökaluihin. Mitä toimenpiteitä 4 artikla edellyttää, selittää sivu Tekoälyosaamisvelvoite 4 artiklan mukaan.
Mitä tekoälyohjeeseen kuuluu?
Pohjassa on kymmenen osiota ja liite, jossa on luettelo hyväksytyistä työkaluista. Teksti on sama kuin Word-tiedostossa:
Yrityksen [Yritys] tekoälyohje
1. Tarkoitus ja soveltamisala
Tämä ohje säätelee tekoälyjärjestelmien käyttöä yrityksessä [Yritys]. Se koskee kaikkia työntekijöitä sekä freelancereita ja palveluntarjoajia, jotka käyttävät tekoälyjärjestelmiä meidän puolestamme. Tavoitteena on tekoälyn turvallinen, lainmukainen ja jäljitettävä käyttö.
2. Hyväksytyt tekoälytyökalut
Työssä käytetään vain liitteen 1 tekoälytyökaluja. Uusia työkaluja työntekijät pyytävät henkilöltä [vastuuhenkilö]. Yksityisiä tekoälytilejä ei käytetä työtehtäviin.
3. Kielletyt käytöt
Kiellettyjä ovat tekoälysovellukset, jotka EU AI Actin 5 artikla kieltää, esimerkiksi tunteiden päättely työpaikalla tai manipuloivat tekniikat, sekä kaikki käyttö, joka rikkoo lakia tai tätä ohjetta.
4. Luottamukselliset ja henkilötiedot
Henkilötietoja, liikesalaisuuksia ja luottamuksellisia asiakastietoja syötetään vain sellaisiin tekoälytyökaluihin, jotka on liitteessä 1 hyväksytty tähän tarkoitukseen. Näille työkaluille on tehty tarvittavat sopimukset, esimerkiksi GDPR:n 28 artiklan mukainen henkilötietojen käsittelysopimus. Epäselvissä tapauksissa työntekijät kysyvät henkilöltä [tietosuojasta vastaava henkilö].
5. Tekijänoikeus ja kolmansien oikeudet
Tekoälytyökalujen tulokset voivat loukata kolmansien oikeuksia. Tekoälytyökaluilla tuotetut tekstit, kuvat ja koodi tarkistetaan tältä osin ennen julkaisua tai luovuttamista. Kolmansien sisältöjä syötetään vain, jos meillä on oikeus käyttää niitä siihen.
6. Ihmisen tekemä tarkistus
Tekoälyn tulokset voivat olla virheellisiä, vanhentuneita tai vinoutuneita. Se, joka käyttää tekoälyn tulosta, tarkistaa sen etukäteen ja vastaa tuloksesta. Päätöksiä henkilöistä ei tee yksin tekoälyjärjestelmä.
7. Merkintä
Tekoälyllä tuotetut tai manipuloidut kuvat sekä ääni- ja videosisällöt, jotka muistuttavat todellisia henkilöitä, paikkoja tai tapahtumia (syväväärennökset), ilmoitamme keinotekoisesti tuotetuiksi (EU AI Actin 50 artiklan 4 kohta). Sama koskee tekoälyllä tuotettuja tekstejä, jotka julkaisemme yleisön tiedottamiseksi yleisen edun kannalta merkittävistä asioista, jos ihminen ei ole tarkistanut niitä toimituksellisesti eikä vastaa niistä. Asiakkaiden kanssa keskustelevat chatbotit ilmoittavat olevansa tekoälyä.
8. Käyttö korkean riskin alueilla
Ennen tekoälyn käyttöä EU AI Actin liitteen III mukaisilla alueilla, esimerkiksi henkilöstövalinnassa, työntekijöiden suoriutumisen arvioinnissa tai luottokelpoisuuden arvioinnissa, otetaan mukaan [vastuuhenkilö]. Tällaisiin järjestelmiin sovelletaan 2. joulukuuta 2027 alkaen käyttöönottajien erityisiä velvoitteita (EU AI Actin 26 artikla).
9. Tekoälyosaaminen
Kaikki henkilöt, jotka käyttävät tekoälyjärjestelmiä meidän puolestamme, osallistuvat tekoälyosaamisen toimenpiteisiin ennen työkalujen käyttöä ja kertaavat ne uusien työkalujen tai roolien yhteydessä (EU AI Actin 4 artikla). [Vastuuhenkilö] kirjaa, kuka on osallistunut mihinkin toimenpiteeseen ja milloin.
10. Vastuut, ilmoitukset ja tarkistus
Tämän ohjeen yhteyshenkilö on [vastuuhenkilö]. Virheistä, tietovuodoista tai poikkeavista tekoälyn tuloksista työntekijät ilmoittavat viipymättä kanavaan [ilmoitustie]. Tarkistamme ohjeen vähintään kerran vuodessa ja olennaisten muutosten yhteydessä. Tila: [päivämäärä].
Liite 1: Hyväksytyt tekoälytyökalut: Työkalu · Käyttötarkoitus · Sallitut tiedot · Sopimus (esim. tietojenkäsittelysopimus) · Vastuuhenkilö
Miten pohjaa käytetään?
- Kartoita, mitä tekoälytyökaluja yrityksessä jo käytetään, ja kirjaa hyväksytyt liitteeseen 1.
- Mukauta osiot, erityisesti vastuut, ilmoitustie ja sallitut tiedot.
- Sovi ohjeesta tietosuojasta vastaavan kanssa ja, jos sellainen on, työntekijöiden edustuksen kanssa.
- Tiedota kaikille osallisille ja yhdistä ohje EU AI Act -koulutukseen, jotta säännöt myös ymmärretään.
Ohjetta ylläpitävän ei tarvitse olla erikseen nimetty tekoälyvastaava. Lisää sivulla Tekoälyvastaava: pakollinen vai vapaaehtoinen?
Usein kysyttyä tekoälyohjeesta
Onko tekoälyohje pakollinen?
Ei, EU AI Act ei edellytä tekoälyohjetta. Se on yksi mahdollisista toimenpiteistä tekoälyosaamisen tukemiseksi 4 artiklan mukaan, ja se tekee tietosuojaa ja merkintöjä koskevat säännöt kaikille ymmärrettäviksi.
Saanko käyttää pohjaa vapaasti?
Kyllä. Pohjaa saa käyttää, muokata ja jakaa yrityksessäsi ilmaiseksi ja ilman rekisteröitymistä. Se ei korvaa oikeudellista neuvontaa; tarkista sisältö omaa käyttöäsi varten.
Kenen on hyväksyttävä tekoälyohje?
Se riippuu yrityksestä. Jos yrityksessä on työntekijöiden edustus, sillä on kansallisen lainsäädännön mukaan usein tiedonsaanti- tai osallistumisoikeuksia teknisiin järjestelmiin, jotka voivat valvoa käyttäytymistä tai suoritusta, koska tekoälytyökalut keräävät usein tällaisia tietoja; ota se mukaan ajoissa. Ohjeen saattaa voimaan johto.
Lataa pohja (Word) Lataa pohja (PDF) Kouluta tiimisi nyt
Huom: tämä pohja on yleistä tietoa eikä korvaa oikeudellista neuvontaa.