Průběh

Jak funguje AI-Konform

Čtyři role, jedna jasná cesta: vedení nastaví, oprávněné osoby spravují týmy, účetnictví sleduje náklady, zaměstnanci absolvují školení. A vše se automaticky průkazně dokumentuje.

Připraveni za pár kroků

AI-Konform je navržen tak, aby firmy jakékoli velikosti byly provozuschopné do jednoho pracovního dne. Žádný zdlouhavý onboarding, žádná IT instalace: vše běží v prohlížeči, data a hosting jsou v EU (region Frankfurt, v souladu s GDPR).

Krok 1 — Vytvořit účet a organizaci: Vedení zaregistruje firmu za několik minut. Firemní data, struktura oddělení a přístupová práva se jednou zadají, jako základ pro všechny další kroky.
Krok 2 — Nastavit týmy a oddělení: Oprávněné osoby (např. vedoucí oddělení) jsou pozvány a zakládají zaměstnance, buď jednotlivě nebo hromadným importem. Školení lze následně vyžádat cíleně pro jednotlivce nebo celá oddělení.
Krok 3 — Absolvovat školení: Každá pozvaná osoba obdrží osobní přístupový kód a absolvuje čtyři lekce (základy AI, EU AI Act, bezpečné používání AI, AI v pracovním životě) včetně kvízu ve svém vlastním jazyce. Časová náročnost je přibližně 30 až 60 minut, flexibilně rozdělitelná, použitelná i na mobilu.
Krok 4 — Certifikát a auditní zpráva: Po úspěšném absolvování školení se automaticky vydá osobní certifikát o účasti a revizně bezpečně uloží. Paralelně platforma vygeneruje auditní zprávu ve formátu ISO 27001 pro celou firmu.
Krok 5 — Sledovat postup a exportovat doklady: Dashboard zobrazuje skóre shody na úrovni firmy a oddělení v reálném čase. Všechny doklady o školení lze exportovat jako CSV nebo PDF, přímo použitelné pro orgány, audity nebo interní dokumentaci.

Zvát zaměstnance bez vlastního účtu

Častou překážkou digitálních školicích řešení je povinnost vytvoření účtu pro každou jednotlivou osobu. AI-Konform toto řeší zásadně odlišně: zaměstnanci nepotřebují ani vlastní uživatelský účet, ani e-mailovou adresu. Místo toho obdrží osobní přístupový kód, s nímž se přímo přihlásí ke školení EU AI Act.

To výrazně snižuje vstupní bariéru, zejména v podnicích, jejichž zaměstnanci nejsou zvyklí na digitální nástroje nebo nemají firemní e-mailovou adresu. Správa zůstává plně u oprávněných osob: zakládají zaměstnance, vyžadují školení a sledují postup svého oddělení. Zaměstnanci sami potřebují jen kód a prohlížeč.

Certifikát a průkazný doklad

EU AI Act vyžaduje článkem 4 prokazatelnou kompetenci v oblasti AI, a to od 2. února 2025. To znamená: firma musí nejen školit, ale také doložit, že školení proběhla, kdo se zúčastnil a kdy. Nedoložený doklad se v pochybnostech považuje za neposkytnutý.

AI-Konform vytváří tento doklad zcela automaticky. Po každém dokončeném školení se vygeneruje osobní certifikát. Na úrovni firmy je navíc k dispozici auditní zpráva ve formátu ISO 27001, která dokumentuje všechny certifikované zaměstnance, doby školení a příslušnost k oddělením, jako strukturovaný export pro interní procesy shody, externí audity nebo poskytování informací orgánům.

Povinnost kompetence v AI podle článku 4 EU AI Act platí od 2. února 2025 pro prakticky všechny firmy, které AI profesionálně využívají, bez ohledu na velikost a obor. Více k tomu: čl. 4 — povinnost kompetence v AI.

Zachovat přehled: role, skóre shody, export

AI-Konform zobrazuje reálné odpovědnosti firmy ve čtyřech rolích. Každá role má přesně ta práva, která potřebuje pro své úkoly, ne více a ne méně:

Vedení

Zakládá firmu a oddělení, přiděluje role a vidí skóre shody celé firmy i všechny auditní zprávy.

Oprávněné osoby

Spravují své oddělení samostatně: zakládají zaměstnance, vyžadují školení a zobrazují postup vlastního oddělení.

Účetnictví

Rezervuje fakturační plány (školicí kredity nebo spořicí plán), vidí spotřebu na oddělení a všechny rezervace, bez přístupu k osobním údajům.

Zaměstnanci

Přihlásí se osobním přístupovým kódem, absolvují školení ve svém jazyce a obdrží certifikát, bez vlastního účtu.

Skóre shody zobrazuje na úrovni firmy a oddělení v reálném čase, jaký podíl zaměstnanců je již certifikován. Všechny doklady lze kdykoli exportovat jako CSV nebo PDF. Platforma je k dispozici ve 26 jazycích — od němčiny a angličtiny po všechny úřední jazyky EU — takže mezinárodní týmy mohou být školeny bez jazykové bariéry.

Fakturace probíhá volitelně formou školicích kreditů (předem zakoupená kvóta, která se spotřebuje při zahájení školení) nebo spořicím plánem (množstevní sleva u větších kvót). Ceny zájemci obdrží na vyžádání; veřejné ceníkové ceny záměrně neexistují, protože potřeba se výrazně liší v závislosti na velikosti firmy a frekvenci školení.

Časté dotazy

Musí zaměstnanci absolvovat školení najednou?

Ne. Čtyři lekce lze flexibilně přerušit a kdykoli pokračovat. Postup se ukládá. Celý kurz trvá přibližně 30 až 60 minut na osobu a lze jej bez problémů naplánovat v pracovních přestávkách nebo mezi schůzkami. Více o struktuře kurzu najdete na stránce školení.

Co se stane, když bude EU AI Act aktualizován?

Certifikáty revizně bezpečně dokumentují dobu školení. Jejich platnost nezaniká automaticky, pokud zákonodárce provede úpravy. Pokud bude obsah kurzu přepracován kvůli legislativním změnám, budou stávající firmy informovány, aby mohly rozhodnout o opakovacím školení. Další odpovědi ohledně doby platnosti, ochrany dat a technických požadavků shromažďuje naše stránka FAQ.

Vyškolit tým nyní Školení podrobně

Upozornění: Tento přehled slouží k informování a nenahrazuje právní poradenství.