Cum funcționează AI-Konform
Patru roluri, o cale clară: conducerea configurează, persoanele autorizate gestionează echipele, contabilitatea urmărește costurile, angajații parcurg instruirea. Totul este documentat automat și verificabil.
Gata de start în câțiva pași
AI-Konform este conceput astfel încât companiile de orice dimensiune să fie operaționale într-o singură zi de lucru. Fără onboarding îndelungat, fără instalare IT: totul rulează în browser, datele și găzduirea sunt în UE (regiunea Frankfurt, conform GDPR).
- Pasul 1 — Crearea contului și a organizației: Conducerea înregistrează compania în câteva minute. Datele companiei, structura departamentelor și drepturile de acces sunt configurate o singură dată, ca bază pentru toți pașii următori.
- Pasul 2 — Configurarea echipelor și a departamentelor: Persoanele autorizate (de ex. șefii de departament) sunt invitate și adaugă angajați, fie individual, fie prin import de listă. Instruirile pot fi solicitate ulterior pentru persoane individuale sau departamente întregi.
- Pasul 3 — Parcurgerea instruirii: Fiecare persoană invitată primește un cod de acces personal și parcurge patru lecții (Bazele IA, EU AI Act, utilizarea sigură a IA, IA în activitatea zilnică) inclusiv testul, în propria limbă. Efortul de timp este de circa 30 până la 60 de minute, flexibil, utilizabil și de pe mobil.
- Pasul 4 — Certificat și raport de audit: După promovarea instruirii, se emite automat un certificat nominal de participare și se stochează în condiții rezistente la revizii. Concomitent, platforma generează un raport de audit conform ISO 27001 pentru întreaga companie.
- Pasul 5 — Urmărirea progresului și exportul dovezilor: Tabloul de bord arată scorul de conformitate la nivel de companie și departament în timp real. Toate dovezile de instruire pot fi exportate ca CSV sau PDF, direct utilizabile pentru autorități, audituri sau documentație internă.
Invitarea angajaților fără cont propriu
Un obstacol frecvent al soluțiilor digitale de instruire este obligativitatea creării unui cont pentru fiecare persoană. AI-Konform rezolvă această problemă fundamental diferit: angajații nu au nevoie nici de un cont propriu de utilizator, nici de o adresă de e-mail. În schimb, primesc un cod de acces personal cu care se înscriu direct la instruirea EU AI Act.
Aceasta reduce considerabil bariera de intrare, mai ales în organizații ale căror angajați sunt mai puțin familiarizați cu instrumentele digitale sau nu au o adresă de e-mail de serviciu. Administrarea rămâne complet la persoanele autorizate: acestea adaugă angajați, solicită instruiri și urmăresc progresul departamentului lor. Angajații au nevoie doar de cod și de un browser.
Certificat și dovadă verificabilă
EU AI Act impune prin articolul 4 o competență în IA demonstrabilă, și anume din 2 februarie 2025. Aceasta înseamnă: o companie nu trebuie doar să instruiască, ci trebuie să poată dovedi că instruirile au avut loc, cine a participat și când. O dovadă nedocumentată se consideră, în caz de dubiu, ca nefiind furnizată.
AI-Konform creează această dovadă complet automat. După fiecare instruire finalizată se generează un certificat nominal. La nivel de companie, este disponibil suplimentar un raport de audit conform ISO 27001, care documentează toți angajații certificați, momentele instruirilor și apartenența la departamente, ca export structurat pentru procese interne de conformitate, audituri externe sau interogări ale autorităților.
Privire de ansamblu: roluri, scor de conformitate, export
AI-Konform reflectă responsabilitățile reale ale unei companii în patru roluri. Fiecare rol are exact drepturile necesare pentru sarcinile sale, nu mai mult și nu mai puțin:
Conducere
Creează compania și departamentele, atribuie roluri și vede scorul de conformitate al întregii companii, precum și toate rapoartele de audit.
Persoane autorizate
Gestionează departamentul în mod autonom: adaugă angajați, solicită instruiri și urmăresc progresul propriului departament.
Contabilitate
Rezervă planuri de facturare (credit de instruire sau plan de economii), vede consumul pe departament și toate rezervările, fără acces la datele cu caracter personal.
Angajați
Se conectează cu un cod de acces personal, parcurg instruirea în propria limbă și primesc un certificat, fără cont propriu.
Scorul de conformitate arată la nivel de companie și departament, în timp real, ce procent din angajați este deja certificat. Toate dovezile pot fi exportate oricând ca CSV sau PDF. Platforma este disponibilă în 26 de limbi — de la română și engleză la toate limbile oficiale ale UE — astfel încât echipele internaționale pot fi instruite fără bariere lingvistice.
Facturarea se face fie prin credit de instruire (contingent achiziționat în avans, consumat la începerea instruirii), fie prin plan de economii (reducere pentru cantități mai mari). Prețurile sunt disponibile la cerere; nu există prețuri de catalog publice, deoarece necesarul variază considerabil în funcție de dimensiunea companiei și ritmul de instruire.
Întrebări frecvente
Trebuie angajații să parcurgă instruirea fără întrerupere?
Nu. Cele patru lecții pot fi întrerupte flexibil și reluate ulterior. Progresul se salvează. Cursul complet durează aproximativ 30 până la 60 de minute per persoană și poate fi planificat fără probleme în pauzele de la serviciu sau între întâlniri. Mai multe detalii despre structura cursului găsiți pe pagina de instruire.
Ce se întâmplă dacă EU AI Act este actualizat?
Certificatele documentează momentul instruirii în condiții rezistente la revizii. Ele nu își pierd automat valabilitatea atunci când legiuitorul face ajustări. Dacă conținutul cursului este revizuit ca urmare a modificărilor legislative, companiile existente sunt informate, pentru a putea decide cu privire la o instruire de reîmprospătare. Mai multe răspunsuri privind durata, protecția datelor și cerințele tehnice sunt disponibile pe pagina noastră FAQ.
Instruiți-vă echipa acum Instruirea în detaliu
Notă: Această prezentare generală are scop informativ și nu înlocuiește consultanța juridică.