Processen

Så fungerar AI-Konform

Fyra roller, en tydlig väg: ledningen sätter upp, behöriga hanterar team, ekonomi behåller kostnadskontroll, medarbetarna genomför utbildningen. Allt dokumenteras automatiskt och verifierbart.

Redo på några steg

AI-Konform är utformat så att företag av alla storlekar är redo att använda det inom en arbetsdag. Ingen lång introduktion, ingen IT-installation: allt körs i webbläsaren, data och hosting finns i EU (Frankfurtregionen, GDPR-konformt).

Steg 1 — Skapa konto och organisation: Ledningen registrerar företaget på några minuter. Företagsuppgifter, avdelningsstruktur och behörigheter registreras en gång, som grund för alla fortsatta steg.
Steg 2 — Sätt upp team och avdelningar: Behöriga (t.ex. avdelningschefer) bjuds in och lägger till medarbetare, antingen individuellt eller via listimport. Utbildningar kan sedan begäras riktat för enskilda personer eller hela avdelningar.
Steg 3 — Genomför utbildningen: Varje inbjuden person får en personlig åtkomstkod och genomför fyra lektioner (AI-grunder, EU AI Act, säker användning av AI, AI i arbetslivet) inklusive quiz på sitt eget språk. Tidsåtgången är cirka 30 till 60 minuter, flexibelt schemaläggningsbart, även tillgängligt på mobil.
Steg 4 — Certifikat och revisionsrapport: Efter godkänd utbildning utfärdas automatiskt ett personligt deltagandecertifikat och lagras revisionssäkert. Parallellt skapar plattformen en ISO 27001-konform revisionsrapport för hela företaget.
Steg 5 — Följ framsteg och exportera bevis: Instrumentpanelen visar efterlevnadspoängen på företags- och avdelningsnivå i realtid. Alla utbildningsbevis kan exporteras som CSV eller PDF, direkt användbara för myndigheter, revisioner eller intern dokumentation.

Bjud in medarbetare utan eget konto

Ett vanligt hinder vid digitala utbildningslösningar är kravet på kontoregistrering för varje enskild person. AI-Konform löser detta på ett fundamentalt annorlunda sätt: Medarbetarna behöver varken ett eget användarkonto eller en e-postadress. I stället får de en personlig åtkomstkod med vilken de direkt anmäler sig till EU AI Act-utbildningen.

Det sänker inträdesbarriären avsevärt, särskilt på arbetsplatser där personalen är lite van vid digitala verktyg eller inte har en företags-e-postadress. Förvaltningen förblir helt hos de behöriga: de lägger till medarbetare, begär utbildningar och följer avdelningens framsteg. Medarbetarna behöver bara koden och en webbläsare.

Certifikat och verifierbart bevis

EU AI Act kräver med artikel 4 en bevisbar AI-kompetens, och det sedan den 2 februari 2025. Det betyder: ett företag måste inte bara utbilda, utan också kunna styrka att utbildningar har ägt rum, vem som deltog och när. Ett odokumenterat bevis gäller i tveksamma fall som ej framlagt.

AI-Konform skapar detta bevis helt automatiskt. Efter varje avslutad utbildning skapas ett personligt certifikat. På företagsnivå finns dessutom en ISO 27001-konform revisionsrapport tillgänglig, som dokumenterar alla certifierade medarbetare, utbildningstidpunkter och avdelningstillhörigheter, som strukturerad export för interna compliance-processer, externa revisioner eller myndighetssvar.

Kravet på AI-kompetens enligt artikel 4 EU AI Act gäller sedan den 2 februari 2025 för nästan alla företag som använder AI i sin verksamhet, oberoende av storlek och bransch. Mer om detta: art. 4 — kravet på AI-kompetens.

Behåll överblicken: roller, efterlevnadspoäng, export

AI-Konform speglar de verkliga ansvarsområdena i ett företag i fyra roller. Varje roll har exakt de rättigheter den behöver för sina uppgifter, inte mer och inte mindre:

Ledning

Skapar företaget och avdelningarna, tilldelar roller och ser hela företagets efterlevnadspoäng samt alla revisionsrapporter.

Behöriga

Hanterar sin avdelning självständigt: lägga till medarbetare, begära utbildningar och se den egna avdelningens framsteg.

Ekonomi

Bokar faktureringsplaner (utbildningskrediter eller sparplan), ser förbrukning per avdelning och alla bokningar, utan åtkomst till personuppgifter.

Medarbetare

Loggar in med personlig åtkomstkod, genomför utbildningen på sitt språk och får ett certifikat, utan eget konto.

Efterlevnadspoängen visar på företags- och avdelningsnivå i realtid hur stor andel av personalen som redan är certifierad. Alla bevis kan när som helst exporteras som CSV eller PDF. Plattformen är tillgänglig på 26 språk — från svenska och engelska till alla officiella EU-språk — så att internationella team kan utbildas utan språkbarriär.

Faktureringen sker valfritt via utbildningskrediter (ett i förväg förvärvat kontingent som förbrukas vid utbildningsstart) eller en sparplan (mängdrabatt för större kontingenter). Priser erhålls av intressenter på begäran; offentliga listpriser finns medvetet inte, eftersom behovet varierar kraftigt beroende på företagsstorlek och utbildningstakt.

Vanliga frågor

Måste medarbetarna genomföra utbildningen i ett svep?

Nej. De fyra lektionerna kan avbrytas flexibelt och fortsättas vid ett senare tillfälle. Framstegen sparas. Hela kursen tar cirka 30 till 60 minuter per person och kan enkelt planeras in under arbetspauser eller mellan möten. Mer om kursstrukturen finns på utbildningssidan.

Vad händer om EU AI Act uppdateras?

Certifikat dokumenterar utbildningstidpunkten revisionssäkert. De förlorar inte automatiskt sin giltighet när lagstiftaren gör justeringar. Om kursinnehållet revideras på grund av lagstiftningsförändringar informeras befintliga företag, så att de kan besluta om en uppfräschningsutbildning. Fler svar om löptider, dataskydd och tekniska förutsättningar finns på vår FAQ-sida.

Utbilda teamet nu Utbildningen i detalj

Obs: Denna översikt är informativ och ersätter inte juridisk rådgivning.