Allmänna villkor

§ 1 Tillämpningsområde och avtalsparter

(1) Dessa allmänna villkor ("villkoren") gäller för alla avtal om användning av onlineplattformen AI-Konform (get-ai-conform.com), som New Life Digital UG (haftungsbeschränkt), Julius-Hatry-Straße 1, MAFINEX Technologiezentrum, 68163 Mannheim (nedan "Leverantören"), ingår med näringsidkare i den mening som avses i § 14 BGB (nedan "Kunden").

(2) Motstridiga villkor eller villkor från Kunden som avviker från dessa villkor godkänns inte, såvida inte Leverantören uttryckligen skriftligen samtycker till att de ska gälla.

(3) Dessa villkor gäller uteslutande i förhållandet till näringsidkare. Konsumenter i den mening som avses i § 13 BGB är uteslutna från att använda plattformen.

§ 2 Avtalsföremål

(1) Leverantören tillhandahåller via plattformen AI-Konform en molnbaserad SaaS-lösning som omfattar följande tjänster:

• Onlineutbildning om ämnet EU AI Act (förordning (EU) 2024/1689) på upp till 26 språk
• Utfärdande av personliga digitala certifikat efter godkänt avslutande quiz
• Framtagning av en Vanta-kompatibel ISO 27001-revisionsrapport (nedan tillsammans "Tjänsten")

(2) Tjänsten erbjuds i två avräkningsmodeller:

• Utbildningssaldo: Enskild avräkning per utbildning på grundval av förskottsvis laddat saldo; inget abonnemang, ingen minsta bindningstid.
• Sparplan: Förskottsvis köp av ett kontingent utbildningar till rabatterat styckpris.

(3) Tjänstens omfattning och tekniska detaljer framgår av den vid var tid aktuella tjänstebeskrivningen på webbplatsen (get-ai-conform.com/schulung).

(4) Utbildningsinnehållet är avsett som information och ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Rättsligt bindande garanti för överensstämmelse med EU AI Act kan inte lämnas.

§ 3 Avtals ingående och registrering

(1) Kunden registrerar sig på plattformen och skapar ett företagskonto. Registreringen utgör ett bindande anbud från Kunden om att ingå ett användaravtal.

(2) Avtalet ingås när Leverantören antar anbudet genom att aktivera kundkontot eller genom ett separat bekräftelsemejl.

(3) Kunden är skyldig att vid registreringen lämna fullständiga och korrekta uppgifter och att utan dröjsmål uppdatera dessa vid ändringar.

(4) Kunden ska behandla inloggningsuppgifter konfidentiellt. Kunden ansvarar för alla handlingar som utförs under dennes konto, såvida Kunden inte är utan skuld till den obehöriga användningen.

§ 4 Priser och betalning

(1) De vid var tid gällande priserna visas för Kunden före bokning i applikationens bokningsområde. De kan variera beroende på land respektive region och valuta. Alla priser anges som nettopriser exklusive lagstadgad mervärdesskatt.

(2) Betalning sker uteslutande via betaltjänstleverantören Stripe. Genom att slutföra betalningen samtycker Kunden till att de uppgifter som krävs för transaktionen överförs till Stripe i enlighet med Stripes integritetspolicy.

(3) Vid modellen Utbildningssaldo laddar Kunden i förväg saldo; för varje genomförd utbildning förbrukas motsvarande saldo.

(4) Vid Sparplan förfaller det överenskomna totalbeloppet till betalning i förskott vid avtalets ingående. Förvärvat utbildningssaldo förfaller inte och förblir giltigt till dess det är fullständigt förbrukat. Som förbrukning av ett saldo räknas att en utbildningsinbjudan skickas. Rätt till utbetalning eller återbetalning av redan förvärvat men ännu inte förbrukat saldo föreligger inte, såvida inte annat avtalats.

(5) Vid betalningsdröjsmål har Leverantören rätt att, efter en resultatlös påminnelse, spärra tillgången till plattformen till dess att utestående fordringar har reglerats fullt ut. Lagstadgad dröjsmålsränta förbehålls.

§ 5 Nyttjanderätter och användarskyldigheter

(1) Leverantören upplåter till Kunden, för avtalstiden, en icke-exklusiv, icke-överlåtbar och icke-underlicensierbar rätt att använda Tjänsten inom ramen för dessa villkor.

(2) Tjänsten får uteslutande användas för Kundens egna anställda. Vidarebefordran av inloggningsuppgifter, utbildningskoder eller certifikat till externa tredje parter eller till outbildade personer är förbjuden.

(3) Kunden får inte:

• mångfaldiga, sprida eller offentliggöra Tjänsten
• tekniskt analysera plattformen (reverse engineering), manipulera den eller inskränka dess funktion
• utföra automatiserade anrop (scraping, bottar)
• utfärda certifikat för personer som inte har slutfört utbildningen på vederbörligt sätt

(4) Vid överträdelser av stycke 2 eller 3 har Leverantören rätt att omedelbart spärra Kundens tillgång och göra skadeståndsanspråk gällande.

§ 6 Tillgänglighet

(1) Leverantören eftersträvar en tjänstetillgänglighet på 99 % i årsgenomsnitt. Undantagna är planerade underhållsarbeten, vilka i möjligaste mån utförs utanför europeisk kontorstid (mån–fre, 08:00–18:00 CET), samt oförutsebara händelser (force majeure, avbrott i tredje parters infrastruktur).

(2) Det föreligger ingen rätt till avbrottsfri eller felfri tillgänglighet. Tillfälliga begränsningar ger inte rätt till nedsättning av det avtalade vederlaget, förutsatt att de inte överstiger 48 timmar per kvartal.

§ 7 Ansvar

(1) Leverantören ansvarar obegränsat för skador som uppstår genom skada på liv, kropp eller hälsa samt vid uppsåt och grov vårdslöshet.

(2) Vid enkel vårdslöshet ansvarar Leverantören endast vid åsidosättande av en väsentlig avtalsförpliktelse (Kardinalpflicht) vars uppfyllelse överhuvudtaget möjliggör avtalets ändamålsenliga genomförande och på vars efterlevnad Kunden regelmässigt får förlita sig. I detta fall är ansvaret begränsat till den typiskt förutsebara skadan.

(3) Vid enkel vårdslöshet är ansvar för indirekta skador, utebliven vinst samt dataförlust uteslutet.

(4) Ovanstående ansvarsbegränsningar gäller på motsvarande sätt för Leverantörens lagliga företrädare och medhjälpare.

(5) I den mån ansvar föreligger enligt produktansvarslagen eller andra tvingande lagbestämmelser, berörs detta inte.

§ 8 Löptid och uppsägning

(1) Avtalet börjar gälla när kundkontot aktiveras och löper på obestämd tid.

(2) Vid modellen Utbildningssaldo kan vardera parten säga upp avtalet när som helst med 14 dagars uppsägningstid till utgången av en kalendermånad i textform (e-post räcker).

(3) Vid Sparplan är ordinarie uppsägning möjlig tidigast vid utgången av det betalda avtalsåret. En automatisk förlängning sker endast om detta uttryckligen har överenskommits.

(4) Rätten till extraordinär uppsägning av viktig anledning berörs inte. En viktig anledning för Leverantören föreligger särskilt om Kunden bryter mot § 5 stycke 2 eller 3 i dessa villkor.

(5) Efter avtalets upphörande raderas all kunddata oåterkalleligen efter en övergångsperiod på 30 dagar, såvida inte lagstadgade lagringsskyldigheter utgör hinder för detta. Under övergångsperioden kan Kunden exportera sina data.

§ 9 Dataskydd

Leverantören behandlar personuppgifter om Kunden och dennes anställda för att fullgöra avtalet och tillhandahålla Tjänsten. Närmare information om behandlingen, anlitade personuppgiftsbiträden och de registrerades rättigheter framgår av integritetspolicyn på get-ai-conform.com/datenschutz.

I den mån Kunden matar in personuppgifter om sina anställda i plattformen ansvarar Kunden själv för att gentemot sina anställda uppfylla de dataskyddsrättsliga kraven. På begäran ingår Leverantören ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) med Kunden i enlighet med artikel 28 GDPR.

§ 10 Slutbestämmelser

(1) Uteslutande tysk rätt ska tillämpas, med undantag för FN:s konvention angående avtal om internationella köp av varor (CISG).

(2) Exklusiv behörig domstol för alla tvister som uppstår ur eller i samband med detta avtal är Mannheim, förutsatt att Kunden är köpman, juridisk person inom offentlig rätt eller offentligrättslig särskild förmögenhetsmassa.

(3) Ändringar av dessa villkor meddelas Kunden via e-post till den adress som är registrerad på kontot. Om Kunden inte invänder mot ändringen inom 30 dagar efter mottagandet av meddelandet, anses ändringen godkänd. Leverantören upplyser uttryckligen om denna rättsverkan i ändringsmeddelandet.

(4) Skulle enskilda bestämmelser i dessa villkor helt eller delvis vara eller bli ogiltiga, påverkar detta inte giltigheten av de övriga bestämmelserna (salvatorisk klausul). Den ogiltiga bestämmelsen ska ersättas med en giltig reglering som ligger så nära det ekonomiska syftet med den ogiltiga bestämmelsen som möjligt.

Senast uppdaterad: juli 2026