Almindelige forretningsbetingelser (AFB)

§ 1 Anvendelsesområde og aftalepart

(1) Disse almindelige forretningsbetingelser (herefter »Betingelserne«) gælder for alle aftaler om brug af onlineplatformen AI-Konform (get-ai-conform.com), som New Life Digital UG (haftungsbeschränkt), Julius-Hatry-Straße 1, MAFINEX Technologiezentrum, 68163 Mannheim (i det følgende: „Udbyder“), indgår med erhvervsdrivende i henhold til § 14 BGB (i det følgende: „Kunde“).

(2) Kundens modstridende eller afvigende betingelser anerkendes ikke, medmindre Udbyderen udtrykkeligt skriftligt accepterer deres gyldighed.

(3) Disse Betingelser gælder udelukkende i forholdet til erhvervsdrivende. Forbrugere i henhold til § 13 BGB er udelukket fra at bruge platformen.

§ 2 Aftalens genstand

(1) Udbyderen stiller via platformen AI-Konform en cloudbaseret SaaS-løsning til rådighed, som omfatter følgende ydelser:

• Onlinekursus om emnet EU AI Act (forordning (EU) 2024/1689) på op til 26 sprog
• Udstedelse af personlige digitale certifikater efter bestået afsluttende quiz
• Udarbejdelse af en Vanta-kompatibel ISO 27001-revisionsrapport (i det følgende samlet: „Tjenesten“)

(2) Tjenesten tilbydes i to afregningsmodeller:

• Kursustilgodehavende: Individuel afregning pr. kursus på grundlag af forudbetalt tilgodehavende; intet abonnement, ingen mindste løbetid.
• Opsparingsplan: Forudkøb af en volumen af kurser til en reduceret enkeltpris.

(3) Ydelsens omfang og tekniske detaljer fremgår af den til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelse på hjemmesiden (get-ai-conform.com/schulung).

(4) Kursusindholdet tjener til information og erstatter ikke individuel juridisk rådgivning. Juridisk bindende overensstemmelse med EU AI Act kan ikke garanteres.

§ 3 Aftaleindgåelse og registrering

(1) Kunden registrerer sig på platformen og opretter en virksomhedskonto. Registreringen udgør et bindende tilbud fra Kunden om indgåelse af en brugsaftale.

(2) Aftalen indgås, når Udbyderen accepterer tilbuddet ved at aktivere kundekontoen eller ved at sende en separat bekræftelses-e-mail.

(3) Kunden er forpligtet til at afgive fuldstændige og korrekte oplysninger ved registreringen og til straks at opdatere disse ved ændringer.

(4) Adgangsdata skal behandles fortroligt af Kunden. Kunden hæfter for alle handlinger, der foretages under kontoen, medmindre Kunden ikke er ansvarlig for den uautoriserede brug.

§ 4 Priser og betaling

(1) De til enhver tid gældende priser vises for Kunden inden booking i applikationens bookingområde. De kan variere afhængigt af land eller region og valuta. Alle priser er nettopriser tillagt den lovpligtige moms.

(2) Betalingen sker udelukkende via betalingstjenesteudbyderen Stripe. Ved afslutning af betalingsprocessen erklærer Kunden sit samtykke til overførsel af de data, der er nødvendige for transaktionen, til Stripe i henhold til dennes databeskyttelsespolitik.

(3) I modellen kursustilgodehavende oplader Kunden tilgodehavende på forhånd; for hvert gennemført kursus forbruges det tilsvarende tilgodehavende.

(4) I opsparingsplanen forfalder det aftalte samlede beløb forud ved aftalens indgåelse. Erhvervet kursustilgodehavende bortfalder ikke og forbliver gyldigt, indtil det er fuldt forbrugt. Som forbrug af et tilgodehavende gælder afsendelsen af en kursusinvitation. Der består intet krav på udbetaling eller refusion af allerede erhvervet, men endnu ikke forbrugt tilgodehavende, medmindre andet er aftalt.

(5) Ved betalingsforsinkelse er Udbyderen berettiget til, efter en forgæves rykker, at spærre adgangen til platformen, indtil alle udestående krav er fuldt udlignet. Lovpligtige morarenter forbeholdes.

§ 5 Brugsrettigheder og brugsforpligtelser

(1) Udbyderen giver Kunden for aftalens løbetid en ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig og ikke-underlicenserbar ret til at bruge Tjenesten inden for rammerne af disse Betingelser.

(2) Tjenesten må udelukkende anvendes af Kundens egne medarbejdere. Videregivelse af adgangsdata, kursuskoder eller certifikater til eksterne tredjeparter eller til ikke-uddannede personer er forbudt.

(3) Det er forbudt for Kunden:

• at mangfoldiggøre, distribuere eller gøre Tjenesten offentligt tilgængelig
• teknisk at analysere platformen (reverse engineering), manipulere den eller forringe dens funktion
• at foretage automatiserede opslag (scraping, bots)
• at udstede certifikater til personer, der ikke har gennemført kurset ordentligt

(4) Ved overtrædelser af stk. 2 eller 3 er Udbyderen berettiget til at spærre Kundens adgang uden varsel og gøre erstatningskrav gældende.

§ 6 Tilgængelighed

(1) Udbyderen tilstræber en tjenestetilgængelighed på 99 % i årsgennemsnit. Undtaget herfra er planlagt vedligeholdelsesarbejde, som så vidt muligt udføres uden for de europæiske kernearbejdstider (man.–fre., kl. 08:00–18:00 CET), samt uforudsigelige hændelser (force majeure, tredjeparts infrastruktursvigt).

(2) Der består intet krav på uafbrudt eller fejlfri tilgængelighed. Midlertidige begrænsninger giver ikke ret til nedsættelse af det aftalte vederlag, forudsat at de ikke overstiger 48 timer pr. kvartal.

§ 7 Ansvar

(1) Udbyderen hæfter ubegrænset for skader som følge af krænkelse af liv, legeme eller helbred samt ved forsæt og grov uagtsomhed.

(2) Ved simpel uagtsomhed hæfter Udbyderen kun ved krænkelse af en væsentlig aftaleforpligtelse (Kardinalpflicht), hvis opfyldelse overhovedet muliggør aftalens ordentlige gennemførelse, og hvis overholdelse Kunden sædvanligvis kan stole på. I dette tilfælde er ansvaret begrænset til den typisk forudsigelige skade.

(3) Ved simpel uagtsomhed er ansvaret for indirekte skader, tabt fortjeneste samt datatab udelukket.

(4) Ovenstående ansvarsbegrænsninger gælder tilsvarende for Udbyderens lovlige repræsentanter og opfyldelsesmedhjælpere.

(5) For så vidt der består et ansvar i henhold til produktansvarsloven eller andre ufravigelige lovbestemmelser, forbliver dette uberørt.

§ 8 Løbetid og opsigelse

(1) Aftalen begynder med aktiveringen af kundekontoen og løber på ubestemt tid.

(2) I modellen kursustilgodehavende kan hver part til enhver tid opsige aftalen med en frist på 14 dage til udgangen af måneden i tekstform (e-mail er tilstrækkeligt).

(3) I opsparingsplanen er ordinær opsigelse tidligst mulig ved udløbet af det betalte aftaleår. En automatisk forlængelse finder kun sted, hvis dette udtrykkeligt er aftalt.

(4) Retten til ekstraordinær opsigelse af en vægtig grund forbliver uberørt. En vægtig grund for Udbyderen foreligger navnlig, hvis Kunden overtræder § 5, stk. 2 eller 3, i disse Betingelser.

(5) Efter aftalens ophør slettes alle kundedata uigenkaldeligt efter en overgangsperiode på 30 dage, medmindre lovpligtige opbevaringsforpligtelser er til hinder herfor. I overgangsperioden kan Kunden eksportere sine data.

§ 9 Databeskyttelse

Udbyderen behandler personoplysninger om Kunden og dennes medarbejdere med henblik på aftalens opfyldelse og levering af Tjenesten. Nærmere oplysninger om behandlingen, de anvendte databehandlere og de registreredes rettigheder fremgår af privatlivspolitikken på get-ai-conform.com/da/datenschutz.

I det omfang Kunden indtaster personoplysninger om sine medarbejdere på platformen, er Kunden selv ansvarlig for overholdelsen af de databeskyttelsesretlige krav over for sine medarbejdere. Efter anmodning indgår Udbyderen en databehandleraftale (DBA) i henhold til Art. 28 GDPR med Kunden.

§ 10 Afsluttende bestemmelser

(1) Der gælder udelukkende tysk ret med udelukkelse af FN's konvention om aftaler om internationale løsørekøb (CISG).

(2) Eneste værneting for alle tvister, der udspringer af eller har forbindelse med denne aftale, er Mannheim, forudsat at Kunden er købmand, en juridisk person i henhold til offentlig ret eller en offentligretlig særformue.

(3) Ændringer af disse Betingelser meddeles Kunden pr. e-mail til den adresse, der er registreret på kontoen. Gør Kunden ikke indsigelse mod ændringen inden 30 dage efter modtagelsen af meddelelsen, anses ændringen for accepteret. Udbyderen gør udtrykkeligt opmærksom på denne retsvirkning i ændringsmeddelelsen.

(4) Skulle enkelte bestemmelser i disse Betingelser helt eller delvist være eller blive ugyldige, berører dette ikke gyldigheden af de øvrige bestemmelser (salvatorisk klausul). Den ugyldige bestemmelse skal erstattes af en gyldig regulering, der kommer nærmest det økonomiske formål med den ugyldige bestemmelse.

Opdateret: juli 2026