Como funciona o AI-Konform

Pronto a funcionar em poucos passos

O AI-Konform foi concebido para que empresas de qualquer dimensão estejam operacionais num dia de trabalho. Sem integração prolongada, sem instalação informática: tudo funciona no browser, e os dados e o alojamento estão na UE (região de Frankfurt, conforme com o RGPD).

• Passo 1 — Criar conta e organização: A direção regista a empresa em poucos minutos. Os dados da empresa, a estrutura de departamentos e os direitos de acesso são introduzidos uma única vez, como base para todos os passos seguintes.
• Passo 2 — Configurar equipas e departamentos: Os utilizadores autorizados (p. ex. chefes de departamento) são convidados e adicionam colaboradores, individualmente ou por importação de lista. As formações podem depois ser solicitadas para pessoas individuais ou departamentos inteiros.
• Passo 3 — Concluir a formação: Cada pessoa convidada recebe um código de acesso pessoal e conclui quatro lições (fundamentos da IA, EU AI Act, utilização segura da IA, IA no dia a dia) incluindo questionário no seu próprio idioma. O tempo necessário é de cerca de 30 a 60 minutos, flexível, também utilizável em dispositivos móveis.
• Passo 4 — Certificado e relatório de auditoria: Após a conclusão com aproveitamento, é automaticamente emitido um certificado de participação nominativo e armazenado de forma inviolável. Em paralelo, a plataforma gera um relatório de auditoria conforme com a ISO 27001 para toda a empresa.
• Passo 5 — Acompanhar o progresso e exportar comprovativos: O painel mostra a pontuação de conformidade ao nível da empresa e do departamento em tempo real. Todos os comprovativos de formação podem ser exportados como CSV ou PDF, diretamente utilizáveis para autoridades, auditorias ou documentação interna.

Convidar colaboradores sem conta própria

Um obstáculo frequente nas soluções de formação digital é a obrigação de criação de conta para cada pessoa. O AI-Konform resolve isto de forma fundamentalmente diferente: os colaboradores não precisam de uma conta de utilizador própria nem de um endereço de e-mail. Em alternativa, recebem um código de acesso pessoal com o qual acedem diretamente à formação sobre o EU AI Act.

Isto reduz consideravelmente a barreira de entrada, especialmente em empresas cuja equipa está pouco familiarizada com ferramentas digitais ou não tem endereço de e-mail profissional. A gestão permanece completamente do lado dos utilizadores autorizados: adicionam colaboradores, solicitam formações e acompanham o progresso do seu departamento. Os colaboradores precisam apenas do código e de um browser.

Certificado e comprovativo verificável

O EU AI Act exige com o artigo 4.º uma literacia em IA comprovável, e desde 2 de fevereiro de 2025. Isto significa: uma empresa não só tem de formar, como também tem de conseguir comprovar que as formações tiveram lugar, quem participou e quando. Um comprovativo não documentado é, em caso de dúvida, considerado não fornecido.

O AI-Konform cria este comprovativo de forma totalmente automática. Após cada formação concluída, é gerado um certificado nominativo. Ao nível da empresa, está disponível adicionalmente um relatório de auditoria conforme com a ISO 27001 que documenta todos os colaboradores certificados, os momentos de formação e os departamentos a que pertencem, como exportação estruturada para processos internos de conformidade, auditorias externas ou resposta a autoridades.

Manter o controlo: funções, pontuação de conformidade, exportação

O AI-Konform reflete as responsabilidades reais de uma empresa em quatro funções. Cada função tem exatamente os direitos de que necessita para as suas tarefas, nem mais nem menos:

A pontuação de conformidade mostra ao nível da empresa e do departamento, em tempo real, que proporção da equipa já está certificada. Todos os comprovativos podem ser exportados a qualquer momento como CSV ou PDF. A plataforma está disponível em 26 idiomas — do português e do inglês a todas as línguas oficiais da UE — para que equipas internacionais possam ser formadas sem barreiras linguísticas.

A faturação é feita à escolha através de créditos de formação (contingente adquirido antecipadamente, consumido no início da formação) ou de um plano poupança (desconto de quantidade para contingentes maiores). Os preços são disponibilizados mediante pedido; não existem preços de tabela públicos deliberadamente, uma vez que as necessidades variam muito consoante a dimensão da empresa e o ritmo de formação.

Perguntas frequentes

Os colaboradores têm de fazer a formação de uma só vez?

Não. As quatro lições podem ser interrompidas de forma flexível e retomadas numa data posterior. O progresso é guardado. O curso completo dura cerca de 30 a 60 minutos por pessoa e pode ser facilmente integrado nas pausas de trabalho ou entre compromissos. Mais sobre a estrutura do curso na página de formação.

O que acontece se o EU AI Act for atualizado?

Os certificados documentam o momento da formação de forma inviolável. Não perdem automaticamente a sua validade quando o legislador introduz alterações. Se o conteúdo do curso for revisto devido a alterações legais, as empresas existentes são informadas para que possam decidir sobre uma formação de atualização. Mais respostas sobre vigência, proteção de dados e requisitos técnicos na nossa página de FAQ.

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Nota: Esta síntese tem carácter informativo e não substitui aconselhamento jurídico.