Как работи AI-Konform

Готови за работа в няколко стъпки

AI-Konform е проектиран така, че компании от всякакъв размер да са готови за работа в рамките на един работен ден. Без продължително въвеждане, без ИТ инсталация: всичко работи в браузъра, данните и хостингът са в ЕС (Франкфуртски регион, съвместимо с ОРЗД).

• Стъпка 1 — Създаване на акаунт и организация: Ръководството регистрира компанията за няколко минути. Данните на компанията, структурата на отделите и правата за достъп се въвеждат еднократно, като основа за всички следващи стъпки.
• Стъпка 2 — Създаване на екипи и отдели: Оторизираните лица (напр. ръководители на отдели) се поканват и въвеждат служителите, или поотделно, или чрез импорт от списък. Обученията могат след това да бъдат заявени целенасочено за отделни лица или цели отдели.
• Стъпка 3 — Преминаване на обучението: Всяко поканено лице получава личен код за достъп и преминава четири урока (Основи на ИИ, EU AI Act, безопасно използване на ИИ, ИИ в работния процес) включително тест на собствения си език. Времето е около 30 до 60 минути, гъвкаво, използваемо и на мобилно устройство.
• Стъпка 4 — Сертификат и одитен доклад: След успешно преминаване автоматично се издава личен сертификат за участие и се съхранява по начин, устойчив на одит. Паралелно платформата генерира одитен доклад, съвместим с ISO 27001, за цялата компания.
• Стъпка 5 — Проследяване на напредъка и експорт на доказателства: Таблото показва оценката за съответствие на ниво компания и отдел в реално време. Всички доказателства за обучения могат да бъдат експортирани като CSV или PDF, директно използваеми за органи, одити или вътрешна документация.

Покана на служители без собствен акаунт

Честа пречка при дигиталните решения за обучение е задължението за създаване на акаунт за всяко отделно лице. AI-Konform решава това по принципно различен начин: служителите не се нуждаят нито от собствен потребителски акаунт, нито от имейл адрес. Вместо това те получават личен код за достъп, с който директно се включват в обучението по EU AI Act.

Това значително намалява прага за влизане, особено в предприятия, чийто персонал не е особено запознат с дигиталните инструменти или няма служебен имейл адрес. Управлението остава изцяло при оторизираните лица: те въвеждат служителите, заявяват обученията и следят напредъка на своя отдел. Самите служители се нуждаят само от кода и браузър.

Сертификат и проверимо доказателство

EU AI Act изисква с член 4 доказуема компетентност по ИИ, и то от 2 февруари 2025 г. Това означава: дадена компания трябва не само да обучава, но и да може да докаже, че обученията са се осъществили, кой е участвал и кога. Недокументирано доказателство се счита в случай на съмнение за непредставено.

AI-Konform създава това доказателство напълно автоматично. След всяко завършено обучение се генерира личен сертификат. На ниво компания допълнително е наличен одитен доклад, съвместим с ISO 27001, документиращ всички сертифицирани служители, времената на обученията и принадлежността към отдели, като структуриран експорт за вътрешни процеси за съответствие, външни одити или отговор на запитвания от органи.

Пълен преглед: роли, оценка за съответствие, експорт

AI-Konform отразява реалните отговорности в дадена компания в четири роли. Всяка роля има точно правата, необходими за нейните задачи, нито повече, нито по-малко:

Оценката за съответствие показва на ниво компания и отдел в реално време какъв дял от персонала вече е сертифициран. Всички доказателства могат да бъдат експортирани по всяко време като CSV или PDF. Платформата е налична на 26 езика — от немски и английски до всички официални езика на ЕС — за да могат международни екипи да бъдат обучавани без езикова бариера.

Фактурирането се извършва по избор чрез кредити за обучение (предварително придобит контингент, консумиран при стартиране на обучение) или спестовен план (отстъпка при по-голям контингент). Цените са налични при запитване; публични ценови листи умишлено не се публикуват, тъй като нуждите варират значително в зависимост от размера на компанията и честотата на обученията.

Чести въпроси

Трябва ли служителите да преминат обучението наведнъж?

Не. Четирите урока могат да се прекъсват гъвкаво и да се продължават по-късно. Напредъкът се запазва. Целият курс трае около 30 до 60 минути на лице и може лесно да се включи в работните паузи или между срещи. Повече за структурата на курса намирате на страницата за обучение.

Какво се случва, ако EU AI Act бъде актуализиран?

Сертификатите документират времето на обучението по начин, устойчив на одит. Те не губят автоматично валидността си, ако законодателят направи корекции. Ако съдържанието на курса бъде преработено поради законодателни промени, съществуващите компании ще бъдат информирани, за да могат да вземат решение за опресняващо обучение. Допълнителни отговори относно срокове, защита на данни и технически изисквания събира нашата страница с ЧЗВ.

Обучете екипа си сега Обучението подробно

Забележка: Този преглед служи за информация и не замества правна консултация.