Prosessen

Slik fungerer AI-Konform

Fire roller, én tydelig vei: ledelsen setter opp alt, autoriserte brukere administrerer team, Regnskap holder kostnadene i sikte, ansatte gjennomfører opplæringen. Og alt dokumenteres automatisk og verifiserbart.

Klar på få steg

AI-Konform er utformet slik at virksomheter av alle størrelser er klare til bruk i løpet av én arbeidsdag. Ingen langvarig innføring, ingen IT-installasjon: alt kjører i nettleseren, og data og drift er i EU (Frankfurt-regionen, GDPR-konform).

Steg 1 — Opprett konto og organisasjon: Ledelsen registrerer virksomheten på få minutter. Virksomhetsdata, avdelingsstruktur og tilgangsrettigheter legges inn én gang, som grunnlag for alle videre steg.
Steg 2 — Sett opp team og avdelinger: Autoriserte brukere (f.eks. avdelingsledere) inviteres og legger til ansatte, enten enkeltvis eller som listeimport. Opplæringer kan deretter bestilles målrettet for enkeltpersoner eller hele avdelinger.
Steg 3 — Gjennomfør opplæringen: Hver invitert person mottar en personlig tilgangskode og gjennomfører fire leksjoner (KI-grunnleggende, EU AI Act, trygg bruk av KI, KI i arbeidshverdagen) inkludert quiz på sitt eget språk. Tidsbruken er rundt 30 til 60 minutter, fleksibelt fordelt, også mulig på mobil.
Steg 4 — Sertifikat og revisjonsrapport: Etter bestått opplæring utstedes automatisk et personlig deltakersertifikat og lagres revisjonssikkert. Parallelt genererer plattformen en ISO 27001-konform revisjonsrapport for hele virksomheten.
Steg 5 — Følg fremgang og eksporter bevis: Dashbordet viser samsvarsscoren på virksomhets- og avdelingsnivå i sanntid. Alle opplæringsbevis kan eksporteres som CSV eller PDF, direkte brukbart for myndigheter, revisjoner eller intern dokumentasjon.

Inviter ansatte uten egen konto

En vanlig hindring ved digitale opplæringsløsninger er kravet om kontoopprettelse for hver enkelt person. AI-Konform løser dette på en grunnleggende annen måte: Ansatte trenger verken en egen brukerkonto eller en e-postadresse. I stedet mottar de en personlig tilgangskode som de bruker til å melde seg direkte på EU AI Act-opplæringen.

Dette senker terskelen vesentlig, særlig i virksomheter der de ansatte har lite erfaring med digitale verktøy eller ikke har en jobb-e-postadresse. Administrasjonen forblir fullstendig hos de autoriserte brukerne: de legger til ansatte, bestiller opplæringer og følger fremgangen i sin avdeling. Ansatte trenger bare koden og en nettleser.

Sertifikat og verifiserbart bevis

EU AI Act krever med artikkel 4 etterprøvbar KI-kompetanse, og det siden 2. februar 2025. Det betyr: en virksomhet må ikke bare lære opp, men også kunne dokumentere at opplæringer har funnet sted, hvem som deltok og når. En udokumentert opplæring regnes i tvilstilfelle som ikke gjennomført.

AI-Konform lager denne dokumentasjonen helt automatisk. Etter hver fullført opplæring genereres et personlig sertifikat. For virksomhetsnivå finnes i tillegg en ISO 27001-konform revisjonsrapport som dokumenterer alle sertifiserte ansatte, opplæringstidspunkter og avdelingstilhørigheter, som strukturert eksport for interne compliance-prosesser, eksterne revisjoner eller myndighetsinnsyn.

Plikten til KI-kompetanse etter artikkel 4 EU AI Act gjelder siden 2. februar 2025 for nesten alle virksomheter som bruker KI i jobbsammenheng, uavhengig av størrelse og bransje. Mer om dette: Art. 4 — plikt til KI-kompetanse.

Beholde oversikten: roller, samsvarsscore, eksport

AI-Konform speiler de reelle ansvarsområdene i en virksomhet i fire roller. Hver rolle har nøyaktig de rettighetene den trenger for sine oppgaver, ikke mer og ikke mindre:

Ledelse

Oppretter virksomheten og avdelinger, tildeler roller og ser samsvarsscoren for hele virksomheten samt alle revisjonsrapporter.

Autoriserte brukere

Administrerer sin avdeling selvstendig: legger til ansatte, bestiller opplæringer og følger fremgangen i egen avdeling.

Regnskap

Bestiller faktureringsplaner (opplæringskreditter eller sparepakke), ser forbruk per avdeling og alle bestillinger, uten tilgang til personopplysninger.

Ansatte

Logger inn med personlig tilgangskode, gjennomfører opplæringen på sitt språk og mottar et sertifikat, uten egen konto.

Samsvarsscoren viser på virksomhets- og avdelingsnivå i sanntid hvilken andel av de ansatte som allerede er sertifisert. Alle bevis kan eksporteres som CSV eller PDF når som helst. Plattformen er tilgjengelig på 26 språk — fra norsk og engelsk til alle EU-offisielle språk — slik at internasjonale team kan læres opp uten språkbarrierer.

Fakturering skjer etter valg via opplæringskreditter (forhåndskjøpt kvote som forbrukes ved oppstart av opplæring) eller en sparepakke (mengderabatt ved større kvanta). Interessenter får priser på forespørsel; offentlige listepriser finnes bevisst ikke, da behovet varierer sterkt etter virksomhetsstørrelse og opplæringsrytme.

Vanlige spørsmål

Må ansatte gjennomføre opplæringen i ett strekk?

Nei. De fire leksjonene kan avbrytes fleksibelt og gjenopptas på et senere tidspunkt. Fremdriften lagres. Hele kurset tar omtrent 30 til 60 minutter per person og kan enkelt planlegges i arbeidspauser eller mellom møter. Mer om kursoppbyggingen finner du på opplæringssiden.

Hva skjer om EU AI Act oppdateres?

Sertifikater dokumenterer opplæringstidspunktet revisjonssikkert. De mister ikke automatisk gyldigheten sin om lovgiver gjør justeringer. Dersom kursinnholdet revideres på grunn av lovendringer, vil eksisterende virksomheter bli informert slik at de kan beslutte om en oppfriskningsopplæring. Ytterligere svar om varighet, personvern og tekniske forutsetninger finner du på vår FAQ-side.

Lær opp teamet nå Opplæringen i detalj

Merknad: Denne oversikten er til informasjon og erstatter ikke juridisk rådgivning.