Внедрителят по регламента за ИИ

Кой се счита за внедрител по регламента за ИИ?

Внедрител е всяко физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която използва система с ИИ под свой контрол, освен при лична непрофесионална дейност (чл. 3, т. 4). По правило това е компанията, а не отделният служител: който работи със система с ИИ по указание на работодателя, не става сам внедрител. Типични примери:

• Данъчна кантора поверява на текстов асистент с ИИ предварителното съставяне на писма до клиенти.
• Търговски екип използва ИИ функциите на своя CRM.
• Отдел по човешки ресурси подрежда предварително кандидатури с ИИ. Тук от 2 декември 2027 г. важат допълнително задълженията за висок риск за внедрители (чл. 26, Приложение III).

Който сам разработва система с ИИ или възлага разработването ѝ и я пуска на пазара или я пуска в действие под свое име, е за разлика от това доставчик (чл. 3, т. 3). Една компания може да има и двете роли едновременно. Ролите накратко показва страницата EU AI Act.

Кого трябва да обучаваме?

Чл. 4 обхваща персонала и други лица, които от името на внедрителя се занимават с функционирането и използването на системи с ИИ (чл. 4, пар. 1). Обучение законът не предписва, но то е най-простата мярка. Имат се предвид всички, които действително използват или поддържат системите с ИИ:

• Служители на пълно и непълно работно време, на временни или помощни длъжности, стажанти и работещи студенти.
• Фрийлансъри и доставчици на услуги, които работят по ваше възлагане с вашите системи с ИИ. Комисията посочва като примери за тези „други лица“ изпълнители, доставчици на услуги и клиенти (въпроси и отговори за компетентността по ИИ).
• Работници, наети от агенция за временна заетост, които работят при вас по ваши указания с вашите системи с ИИ. Това не е уредено изрично; тъй като познавате системите и контекста на използване, като приемащо предприятие е добре да поемете мерките.
• Ръководители, които вземат решения за използването на ИИ.

За служители, които не работят със системи с ИИ, чл. 4 не изисква мерки. Мерките се съобразяват с познанията, опита, образованието и контекста на използване на лицата; определено ниво на компетентност никой не е длъжен да гарантира. Повече на страницата Задължение за компетентност по ИИ по чл. 4.

Колко често трябва да се опреснява обучението?

Твърд срок EU AI Act не посочва. Смислено е опресняване, когато се промени нещо съществено:

• Въвежда се нова система с ИИ или нова функция.
• Човек преминава към роля с друго използване на ИИ.
• Правната уредба се променя, като на 27 юли 2026 г. с преформулирането на член 4 (Digital Omnibus).

Сертификатът от обучението на AI-Konform е валиден 1 година, а датата на изтичане е посочена в одитния доклад. Така виждате кога предстои опресняване.

Как доказваме мерките?

Сертификат законът не изисква. Комисията поясни, че е достатъчно вътрешно документиране на обученията и другите мерки. Отбележете кой кога коя мярка е завършил и за коя система с ИИ. При AI-Konform това става от само себе си: личен сертификат за всеки човек и одитен доклад за компанията, като CSV или PDF. Повече на страницата Обучение по EU AI Act.

Чести въпроси за внедрителите

Доставчик ли съм, ако изградя собствен чатбот?

Зависи от конкретния случай. Който разработва система с ИИ или възлага разработването ѝ и я пуска на пазара или я пуска в действие под свое име, е доставчик (чл. 3, т. 3), включително при използване във вътрешната си дейност. Който използва готова услуга само със собствени указания, по правило остава внедрител. И двете роли са възможни едновременно.

Важи ли задължението и за служители на временни и помощни длъжности?

Да, ако използват системи с ИИ по ваше възлагане. Чл. 4 не прави разлика по работно време или вид договор, а по това кой се занимава с функционирането и използването на системите с ИИ.

Какво важи при частно използване на ИИ?

Който използва ИИ изцяло лично и непрофесионално, не е внедрител по смисъла на регламента и задълженията на внедрителите не важат (чл. 3, т. 4, чл. 2, пар. 10). Ако служители използват частни акаунти за ИИ за служебни задачи, това вече не е чисто лично използване. Правила за това са мястото на политиката за ИИ.

Обучете екипа си сега Трябва ли ни отговорник по ИИ?

Забележка: тази публикация служи за обща информация и не представлява правен съвет.