Az alkalmazó az MI-rendelet szerint

Ki számít alkalmazónak az MI-rendelet szerint?

Alkalmazó minden olyan természetes vagy jogi személy, hatóság, ügynökség vagy egyéb szerv, amely a felügyelete alá tartozó MI-rendszert használja, kivéve a személyes, nem szakmai jellegű tevékenységet (3. cikk 4. pont). Ez rendszerint a vállalat, nem az egyes munkavállaló: aki a munkáltató utasítására dolgozik MI-rendszerrel, az ettől még nem lesz alkalmazó. Tipikus példák:

• Egy adótanácsadó iroda MI-szövegasszisztenssel fogalmaztatja elő az ügyfélleveleket.
• Egy értékesítési csapat a CRM-je MI-funkcióit használja.
• Egy HR-osztály MI-vel előszűri a jelentkezéseket. Itt 2027. december 2-tól emellett a magas kockázatú rendszerekre vonatkozó alkalmazói kötelezettségek is érvényesek (26. cikk, III. melléklet).

Aki MI-rendszert maga fejleszt vagy fejlesztet, és saját neve alatt forgalomba hoz vagy üzembe helyez, az ezzel szemben szolgáltató (3. cikk 3. pont). Egy vállalat mindkét szerepet betöltheti egyszerre. A szerepek áttekintését az EU AI Act oldal mutatja.

Kiket kell képezni?

A 4. cikk a személyzetre és azokra a más személyekre vonatkozik, akik az alkalmazó megbízásából MI-rendszerek működtetésével és használatával foglalkoznak (4. cikk (1) bekezdés). Képzést a jogszabály nem ír elő, de ez a legegyszerűbb intézkedés. Mindazokra gondolunk, akik az MI-rendszereket ténylegesen használják vagy gondozzák:

• Teljes és részmunkaidős munkavállalók, alkalmi munkavállalók, gyakornokok és dolgozó hallgatók.
• Szabadúszók és külső szolgáltatást nyújtók, akik az Ön megbízásából az Ön MI-rendszereivel dolgoznak. A Bizottság ezeknek a „más személyeknek” példájaként megbízottakat, szolgáltatást nyújtókat és ügyfeleket nevez meg (kérdések és válaszok az MI-kompetenciáról).
• Kölcsönzött munkavállalók, akik Önnél az Ön utasításai szerint, az Ön MI-rendszereivel dolgoznak. Ezt kifejezetten nem szabályozza a jogszabály; mivel Ön ismeri a rendszereket és a használati környezetet, kölcsönvevőként Önnek érdemes átvennie az intézkedéseket.
• Vezetők, akik az MI alkalmazásáról döntenek.

Azoknak a munkatársaknak, akik nem dolgoznak MI-rendszerekkel, a 4. cikk nem ír elő intézkedéseket. Az intézkedések a személyek ismereteihez, tapasztalatához, végzettségéhez és a használati környezethez igazodnak; meghatározott kompetenciaszintet senkinek sem kell garantálnia. Bővebben az MI-kompetencia kötelezettsége a 4. cikk szerint oldalon.

Milyen gyakran kell frissíteni a képzést?

Az EU AI Act nem ír elő rögzített határidőt. Érdemes frissíteni, ha lényeges változás történik:

• Új MI-rendszert vagy új funkciót vezetnek be.
• Valaki olyan szerepkörbe kerül, ahol másképp használ MI-t.
• A jogi helyzet változik, mint 2026. július 27-én a 4. cikk újrafogalmazásával (Digital Omnibus).

Az AI-Konform képzés névre szóló tanúsítványa 1 évig érvényes, a lejárati dátum az auditjelentésben található. Így látja, mikor esedékes a frissítés.

Hogyan igazolhatjuk az intézkedéseket?

Tanúsítványt a jogszabály nem ír elő. A Bizottság egyértelművé teszi, hogy a képzések és egyéb intézkedések belső nyilvántartása elegendő. Rögzítse, hogy ki mikor melyik intézkedést fejezte be, és melyik MI-rendszerhez. Az AI-Konformnál ez magától létrejön: személyenként egy névre szóló tanúsítvány és a vállalatnak egy auditjelentés, CSV vagy PDF formátumban. Bővebben az EU AI Act-képzés oldalon.

Gyakori kérdések az alkalmazókról

Szolgáltató vagyok, ha saját chatbotot építek?

Ez az egyedi esettől függ. Aki MI-rendszert fejleszt vagy fejlesztet, és saját neve alatt forgalomba hozza vagy üzembe helyezi, szolgáltató (3. cikk 3. pont), házon belüli használat esetén is. Aki kész szolgáltatást csak saját utasításaival használ, az rendszerint alkalmazó marad. Mindkét szerep egyszerre is lehetséges.

Vonatkozik a kötelezettség az alkalmi és kisegítő munkavállalókra is?

Igen, ha az Ön megbízásából használnak MI-rendszereket. A 4. cikk nem munkaidő vagy szerződéstípus szerint különböztet, hanem aszerint, hogy ki foglalkozik az MI-rendszerek működtetésével és használatával.

Mi a helyzet az MI magáncélú használatával?

Aki az MI-t kizárólag személyes, nem szakmai célra használja, az nem alkalmazó a rendelet értelmében, az alkalmazói kötelezettségek rá nem vonatkoznak (3. cikk 4. pont, 2. cikk (10) bekezdés). Ha a munkatársak magáncélú MI-fiókokat használnak munkafeladatokra, az már nem kizárólag személyes használat. Az erre vonatkozó szabályok az MI-szabályzatba valók.

Képezze a csapatát Szükségünk van MI-felelősre?

Megjegyzés: ez a cikk általános tájékoztatást nyújt, és nem minősül jogi tanácsadásnak.