Nasadzujúci subjekt podľa nariadenia o AI

Kto je nasadzujúci subjekt podľa nariadenia o AI?

Nasadzujúcim subjektom je každá fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý používa systém AI v rámci svojej právomoci, s výnimkou prípadov, keď sa systém používa pri osobnej neprofesionálnej činnosti (čl. 3 bod 4). Zvyčajne je to firma, nie jednotlivá zamestnankyňa: kto pracuje so systémom AI na pokyn zamestnávateľa, tým sa sám nasadzujúcim subjektom nestáva. Typické príklady:

• Daňová kancelária nechá pomocou textového asistenta AI predformulovať listy klientom.
• Obchodný tím využíva funkcie AI vo svojom CRM.
• Personálne oddelenie predtriedi prihlášky pomocou AI. Tu od 2. decembra 2027 navyše platia povinnosti nasadzujúcich subjektov pre vysokorizikovú AI (čl. 26, príloha III).

Kto systém AI sám vyvíja alebo si ho dáva vyvinúť a uvádza ho na trh alebo do prevádzky pod vlastným menom, je naproti tomu poskytovateľom (čl. 3 bod 3). Obe roly môže mať firma zároveň. Prehľad rolí ukazuje stránka EU AI Act.

Kto musí byť zaškolený?

Čl. 4 sa týka zamestnancov a ďalších osôb, ktoré sa v mene nasadzujúceho subjektu zaoberajú prevádzkou a používaním systémov AI (čl. 4 ods. 1). Školenie zákon nepredpisuje, je to však najjednoduchšie opatrenie. Myslia sa všetci, ktorí systémy AI skutočne používajú alebo spravujú:

• Zamestnanci na plný aj čiastočný úväzok, brigádnici, učni a pracujúci študenti.
• Freelanceri a dodávatelia služieb, ktorí vo vašom zastúpení pracujú s vašimi systémami AI. Komisia ako príklady týchto „ďalších osôb“ uvádza zhotoviteľov, poskytovateľov služieb a zákazníkov (otázky a odpovede ku kompetencii v oblasti AI).
• Agentúrni zamestnanci, ktorí u vás podľa vašich pokynov pracujú s vašimi systémami AI. Výslovne to upravené nie je; keďže poznáte systémy a kontext použitia, mali by ste opatrenia prevziať ako používateľská firma.
• Vedúci pracovníci, ktorí o využití AI rozhodujú.

Pre zamestnancov, ktorí so systémami AI nepracujú, čl. 4 žiadne opatrenia nevyžaduje. Opatrenia sa riadia znalosťami, skúsenosťami, vzdelaním a kontextom použitia dotknutých osôb; určitú úroveň kompetencie nemusí nikto zaručovať. Viac na stránke Povinnosť kompetencie v oblasti AI podľa čl. 4.

Ako často treba školenie obnovovať?

Pevnú lehotu EU AI Act neuvádza. Obnovenie dáva zmysel, keď sa zmení niečo podstatné:

• Zavádza sa nový systém AI alebo nová funkcia.
• Osoba prechádza do roly s iným využitím AI.
• Mení sa právny stav, ako 27. júla 2026 novým znením čl. 4 (Digital Omnibus).

Certifikát zo školenia AI-Konform platí 1 rok, dátum konca platnosti je uvedený v audítnej správe. Tak vidíte, kedy je obnovenie na rade.

Ako opatrenia preukázať?

Certifikát zákon nevyžaduje. Komisia upresňuje, že stačí interný záznam o školeniach a ďalších opatreniach. Zaznamenajte, kto kedy dokončil ktoré opatrenie a pre ktorý systém AI. Pri AI-Konform to vzniká samo: certifikát pre každú osobu a audítna správa pre firmu, ako CSV alebo PDF. Viac na stránke Školenie EU AI Act.

Časté otázky k nasadzujúcim subjektom

Som poskytovateľ, keď si vytvorím vlastného chatbota?

Záleží od konkrétneho prípadu. Kto systém AI vyvíja alebo si ho dáva vyvinúť a uvádza ho na trh alebo do prevádzky pod vlastným menom, je poskytovateľ (čl. 3 bod 3), aj pri použití vo vlastnej firme. Kto len používa hotovú službu podľa vlastných pokynov, zostáva spravidla nasadzujúcim subjektom. Obe roly sú možné súčasne.

Platí povinnosť aj pre brigádnikov a výpomoc?

Áno, ak používajú systémy AI vo vašom zastúpení. Čl. 4 nerozlišuje podľa pracovného času alebo druhu zmluvy, ale podľa toho, kto sa zaoberá prevádzkou a používaním systémov AI.

Čo platí pri súkromnom používaní AI?

Kto AI používa výlučne osobne a nie profesionálne, nie je nasadzujúcim subjektom v zmysle nariadenia, povinnosti nasadzujúcich subjektov sa potom neuplatnia (čl. 3 bod 4, čl. 2 ods. 10). Ak zamestnanci používajú súkromné účty AI na pracovné úlohy, už nejde o čisto osobné používanie. Pravidlá k tomu patria do smernice o AI.

Vyškolte tím teraz Potrebujeme splnomocnenca pre AI?

Poznámka: Tento príspevok slúži na všeobecnú informáciu a nenahrádza právne poradenstvo.